Android

Dump arkivskapet og skann viktige papirer

Rose GOES OFF on Big Ed | 90 Day Fiancé: Before The 90 Days

Rose GOES OFF on Big Ed | 90 Day Fiancé: Before The 90 Days
Anonim

Sue Bulot ønsker råd om digitalisering av alle viktige papirene.

Du kan ikke bli kvitt alle viktige papirene dine, men med en shredder og en skanner kan du redusere dem til en håndfull. Selvfølgelig må du vite hva du bør beholde, hva du skal skanne, hva du skal kutte, og hva som trygt kan kastes i resirkuleringen.

Du bør beholde din original av fødsels- og dødsattest, pass og annet statsborgerskap dokumenter, og din nåværende vilje. På grunn av noe som heter Best Evidence Rule, bør du også holde kontrakter i sin opprinnelige form. Domstolene vil vanligvis godta en kopi av en kontrakt, men hvis det er to motstridende versjoner av en kontrakt, er den som ikke er en kopi, større vekt.

[Videre lesing: Slik fjerner du skadelig programvare fra Windows-PCen]

Hva med skatteposter? To forskjellige regnskapsførere fortalte meg at et skannet dokument ikke ville være et problem med IRS. Men da jeg ringte til IRS, anbefalte en kundeservice representant at jeg "behold de originale skjemaene i tre år."

Du vil kanskje fortsatt skanne dem for sikkerhetskopiering og for lettere referanse, spesielt hvis du og dine papirer skal være fysisk atskilt for en lengre periode.

Du bør kutte dine bankkontoer og kredittkortregninger så snart du er ferdig med dem. Hvis disse faller i feil hender, kan identiteten din bli stjålet. I det usannsynlige tilfelle at du trenger et gammelt erklæring, har banken din eller kredittkortselskapet registreringer.

Alt annet du vil beholde, kan skannes, og du kan da avhende originalen. Hvis den originalen inneholder signatur-, bankkontoen, kredittkortet ditt eller personnummeret, skal du kutte det før du dumper det i papirkurven.

Det er best å skanne dokumenter til.pdf-filer, fordi formatet er universelt akseptert og designet å emulere ark med papir. Hvis skanneren ikke kom med pdf-skapingsprogramvare, kan du bruke skannerens "copy" -programvare (som skanner direkte til skriveren) sammen med et utskrift til pdf-program. For det siste anbefaler jeg gratis CutePDF Writer. Du må også installere GPL Ghostscript (også gratis). CutePDF ser ut til å være Windows som en skriver, og du kan bare fortelle kopiprogrammet ditt om å bruke CutePDF-skriveren.

Legg til dine kommentarer til denne artikkelen nedenfor. Hvis du har andre tekniske spørsmål, send dem til meg på [email protected], eller send dem til et fellesskap av nyttige folk på PCW Answer Line-forumet.