E-posttips fra problemfri PC

Administrer flere Gmail-kontoer med Gmail Manager

Med risikoen for å lyde grådig, har jeg fem Gmail-kontoer. Hei, Google gjør reglene, ikke meg. Gmail-kontoer er gratis, og det er ingen grense for hvor mange en enkelt person kan ha. Men sjekker alle disse regnskapene blir smerte, hva med all signering og signering. Derfor er jeg avhengig av en av mine favoritt Firefox-utvidelser: Gmail Manager.

I tillegg til navnet kan brukeren administrere flere Gmail-kontoer fra de praktiske begrensningene til nettleseren din. Etter at du har installert det og konfigurert kontoene dine i Innstillinger, ser du en statuslinje for Gmail Manager nederst til høyre i nettleservinduet. Mus over det for en popup-liste med de nyeste meldingene dine. Klikk på den for å åpne Gmail i en ny kategori. Eller høyreklikk på den for å velge en annen konto.

Gmail Manager har mange alternativer du kan tilpasse, for eksempel meldinger om ny e-post, numerisk ulest posttelling og en popup-boks. Kort sagt, det gjør alt du kan ønske deg for å ikke lese e-posten din for deg. Dette er en killerutvidelse og en nødvendighet for alle som bruker flere Gmail-kontoer.

Bruk Gmail til å bekjempe spam

Alle har en favorittmetode for å bekjempe spam, banen i innbokser over hele verden. Verktøy som MailWasher og SpamAssassin får jobben gjort for noen, men jeg er delvis til en annen løsning: Gmail.

Googles universelt adored posttjeneste gjør en god jobb med å filtrere ut søppelpost, men ikke bare for Gmail-kontoer. Se, jeg har et personlig domene (la oss kalle det hasslefreepc.com) som jeg bruker til min primære e-postkonto, og det blir positivt bombardert med spam.

Ved å utnytte et par native Gmail-funksjoner, men jeg var i stand til å kvitte meg med innboksen på 99,9% av den. Her er prosessen i et nøtteskall:

1. Jeg opprettet en ny Gmail-konto. (Jeg hadde allerede en, men jeg ønsket et sekund som var utelukkende dedikert til domenets e-post.)
2. Jeg klikket på Innstillinger-koblingen i Gmail, og deretter ledet til fanen Kontoer.
3. Jeg klikket på Legg til en annen e-post konto og konfigurerte Gmail for å hente meldinger fra domene servere (og ikke la eksemplarer være der, ellers ville serveren etter hvert bli full og begynne å avvise meldinger).
4. Presto: Gmail skanner automatisk etter spam når den henter e-post fra andre servere, så jeg kunne ha stoppet der. Jeg vil imidlertid ikke at nettleserbasert Gmail skal være min primære destinasjon for e-postaktiviteter, siden jeg foretrekker å bruke Outlook på skrivebordet mitt og mobiltelefonen min for å sende meldinger.
5. Derfor ledet jeg meg til Gmail's Videresending og POP / IMAP-kategorien og aktivert IMAP, som tillater toveiskommunikasjon mellom Gmail og andre e-postklienter.
6. Til slutt fulgte jeg Gmail konfigurasjonsinstruksjoner for å konfigurere IMAP med Outlook og andre klienter.

Nå, når jeg mottar e-post via Outlook eller telefonen min, er den helt gjennomsiktig: Det er ingen bevis for at Gmail er involvert, bortsett fra den totale mangelen på spam, som blir filtrert ut underveis (og lagret i Gmails Spam-mappe, der du kan enkelt gjennomgå det for falske positiver).

Med andre ord fungerer Gmail som spam-filtreringsmegler mellom domenet mitt og min PC eller telefon. Og som en ekstra bonus, lar jeg meg få tilgang til e-posten min på nettet, noe som er veldig praktisk til tider. Noen ganger ønsker jeg at jeg kunne gi Gmail et stort, fet kyss.

Rett ekstra linjeskift i Outlook-signaturer

Jeg kan ikke engang huske når det begynte å skje, men av en eller annen grunn min Outlook-signatur - teksten som vises på bunnen av hver e-post jeg komponerer - har ekstra linjeskift. Det er som om noen slått på dobbeltavstand uten å spørre meg. Selv om signaturen ser riktig ut (dvs. enkeltavstand) i Outlooks signaturredigerer (og til og med i Word, der jeg la til noen hyperkoblinger), oppstår mysteriumslinjene når jeg lager en ny melding.

Heldigvis snublet jeg endelig på en løsning (med litt hjelp fra Microsoft, tro det eller ikke). Kanskje overraskende viste problemet seg å være feil type HTML-tag i signaturen: "avsnitt" i stedet for "enkeltlinjeskift". Men fordi jeg ikke kunne se noen av de underliggende HTML, kunne jeg ikke korrigere kodene. Heldigvis er det en enkel løsning. (Merk at jeg jobber i Outlook 2003 - ikke sikker på at dette gjelder for andre versjoner.)

1. I Verktøy-menyen i Outlook klikker du på Alternativer.
2. Klikk kategorien Mailformat.
3. Klikk Signaturer
4. I signaturboksen velger du signaturen du vil endre, og klikker deretter Rediger.
5. Plasser innføringspunktet etter siste tegn i linjen.
6. Trykk på Slett, og trykk deretter Shift-Enter.
7. Gjenta trinn 5 og 6 for hver tekstlinje.
8. Når du er ferdig med alle linjene, klikker du OK tre ganger.

Presto! Ikke flere ekstra linjeskift i signaturen din. Og god riddance!

Rick Broida skriver PC Worlds problemfri PC-blogg. Registrer deg for å få Ricks nyhetsbrev sendt til deg hver uke.