Krypter OneDrive-filer. Hvor praktisk er kryptering?

OneDrive har lite sikkerhetsfunksjoner, men nok til å beskytte filer på skyen for gjennomsnittlige brukere. Hvis du har sensitiv informasjon som du lagrer i skyen, må du ta noen tiltak for sikring av OneDrive-filer ved brudd på data. Denne artikkelen snakker om alternativene for å sikre filer på OneDrive, og om kryptering er mulig.

Krypter og sikre OneDrive-filer

Uten noe fra din side er standardmetodene for sikkerhet for filer på OneDrive som følger:

1. Passordbeskyttelse
2. Deling av valg
3. Kryptering under synkronisering

Passordbeskyttelse er ingenting annet enn vanlig innloggingsprosess. Du kan legge til et nytt sikkerhetslag til prosessen ved muliggjør to-trinns autentisering for OneDrive . Når du aktiverer to-trinns autentisering for Hotmail eller Outlook, blir den brukt på hele din Microsoft-konto, og du må gå gjennom den for å bruke noen av Microsoft-tjenestene, inkludert XBox, etc. For apper som krever offsite-autentisering (for eksempel, henter e-post på skrivebordet Microsoft Outlook), må du opprette en nøkkel som du kan bruke med slike apper.

Deling valg er standardrettighetene du bruker for å dele filer med forskjellige personer. Du har tre alternativer: Bare meg, Personer med link og Offentlig. Filer med "Public" som delingsalternativ kan ses av alle. Filer som deles med en lenke, kan nås av personer som har kobling til den filen. Ingen passord kreves. "Only Me" er selvforklarende: ingen, unntatt du kan se filer lastet opp. Delingsalternativene er som standard satt til "Only Me" for filer i andre mapper enn Delt dokumenter og bilder.

Merk at hvis du laster opp en fil via OneDrive-appen på smarttelefonen, er det ingen garanti for at standardalternativet vil være " Bare meg "som jeg har kommet over uttalelser der folk sa at slike filer er" delt med venner ". Det er bedre å kontrollere delingsalternativene nøye fra en nettbrett eller til og med smarttelefonen etter opplasting av filen. Hvis du laster opp en fil til en mappe som har innstillingen for «Offentlig», vil innholdet få delingsinnstillingen og kan være synlig for alle som snubler filen. Derfor gjentar jeg at kontroller delingsinnstillingene etter at du lastet opp filen / filene.

OneDrive sier at dets apps bruker 256 bit kryptering når du synkroniserer filer. Det vil si hvis du laster opp en fil til OneDrive, etableres en sikker forbindelse. Det er imidlertid ingen kryptering etter at filene er lastet opp, og det har en grunn. Vi kommer til det når vi studerer muligheten for kryptering på OneDrive senere i denne artikkelen.

Kryptere OneDrive-filer for sikkerhet

Det finnes mange tredjepartsprogrammer tilgjengelige for å kryptere hele harddisken eller på en fil til filbasert basis. Windows Club har en liste over noen av beste gratis filkrypteringsprogramvare . Du kan bruke disse programmene til å kryptere hele OneDrive-mappene på din lokale datamaskin, slik at når de lastes opp, krypteres de - eller du kan kryptere bare de som inneholder sensitiv informasjon. Du kan også bruke Windows Standard BitLocker eller NTFS-kryptering for å kryptere filene.

Feilbarhet for filkryptering på OneDrive

Men er denne typen kryptering virkelig mulig?

Etter min mening, hvis du laster opp filer til OneDrive til eget bruk, kryptering vil gi deg en kant - selv om det kan bremse prosessen med å åpne og lagre filer som det må de-kryptere dem før åpningen. Men hvis du har tenkt å dele det med andre, er det fortsatt mulig? Sjekk ut neste avsnitt.

Som sagt tidligere, hvis du bruker OneDrive som en ekstern lagring for deg selv, er kryptering ok. Men hvis du skal bruke OneDrive for samarbeid, vil det være vanskelig for andre å finne et program som kan dekryptere filene riktig. Anta at du krypterer en mappe med TrueCrypt før du laster opp den. Andre kan også installere TrueCrypt som det er gratis. Men vil det virkelig hjelpe dem med å samarbeide?

Prosessen med dekryptering av filene er også tøff og tar for lang tid. Og det er ikke nødvendig at den andre parten kan dekryptere det alltid. Så vidt jeg vet, er krypteringsnøkkelen ikke lagret med filinformasjonen. Hvis det ikke skjer, hvordan går den andre parten til å dekryptere filen for samarbeid eller noe?

I slike tilfeller er hele Formålet med OneDrive beseiret fordi, selv om du kan dele filene, kan du ikke ha den andre personen få tilgang til dem enkelt eller kanskje, kan den andre personen ikke få tilgang til det i det hele tatt.

Derfor er filer på OneDrive ikke kryptert av selskapet. Hvis du krypterer dem, gjør det for din egen bruk. Hvis du ønsker å bruke OneDrive for samarbeid og sanntidsfildeling, vil kryptering være stor nok for at andre skal gi opp.

Les: Tips for å sikre OneDrive-konto .

Dette er min egne synspunkter. Jeg vet ikke om det finnes noen løsning for å dele kryptert fil sammen med krypteringsnøkkelen eller hvor lett det ville være. Hvis du har tanker om dette, vennligst del.