Avslutt gjentakende repetisjon med disse 5 kraftige PC-automatiseringsverktøyene.

Igjen finner du deg selv sitter foran datamaskinen, øynene overgir når du trykker på samme rekkefølge av knapper over og over for å få noe gjort. Kanskje du måtte lage en kompleks mappehierarki for et sett med prosjekter. Eller kanskje du måtte kopiere, lime inn og formatere samme type data flere ganger.

Uansett hva oppgaven var, var det sannsynligvis ikke mye moro.

Den gode nyheten er at du kan kode deg ut av slik opptatt, selv om du ikke er programmerer. Her er fem kraftige automatiseringsverktøy som kan hjelpe.

Directory Opus

Når du prøver å automatisere noe, er det lurt å stoppe og tenke på domenet du prøver å jobbe med. Fungerer oppgaven hovedsakelig repetitiv tekstoppføring, eller handler det om å flytte og lage filer? Ved å begrense feltet kan du lett finne det rette verktøyet for jobben - og når det gjelder filoperasjoner, kan du ikke gå galt med Directory Opus.

Directory Opus er ekstremt tilpassbar og har sitt eget enkle skriptspråk.

Prisen på $ 69 (i australske dollar), Directory Opus er en av de mest kostbare filbehandlerne rundt; det er betydelig dyrere enn for eksempel Total Commander ($ 44). Når det er sagt, hvis du jobber med filer hele dagen, er Directory Opus verdt hver krone. Du kan tilpasse alle knappene, verktøylinjer, menyer og kommandoer, angi egne hurtigtaster og navn for alt. Du kan også endre oppsettet slik at det ser ut som alt fra et to-panel-kommandostilprogram til vanlig Windows Explorer til noe unikt ditt.

Dette nivået av tilpasning fører til enkel automatisering: Directory Opus har sitt eget innebygde sett med kommandoer, og utgjør et enkelt skriptspråk. Du kan for eksempel angi en enkelt tastetrykk for å lage et nytt dokument som har dagens dato i et bestemt format (2012-12-13, 121213, etc.). Du kan ordne å velge en samling av filer og omdøpe dem alle raskt i henhold til noen ordninger, eller du kan bygge en makro som velger alle DOC- og JPG-filene i den nåværende mappen, slipper dem opp i et arkiv med navn og type du velger, og e-post dem. Directory Opus kan med andre ord hjelpe deg med å automatisere omtrent enhver oppgave som involverer manipulering av filer, og kommandoene er godt dokumentert.

VBA

Ingen artikkel om automatisering av daglig arbeid er komplett uten omtale av VBA Visual Basic for Applications). Du kan ikke laste ned og installere VBA, men du har sannsynligvis allerede den: Den er innebygd i Microsoft Office. Hvis du ønsker å automatisere alt arbeid som du gjør i Word, Excel eller Access, er VBA det verktøyet du trenger. Du kan bruke det for omtrent alt fra å skrive inn tekst for å formatere et dokument for å jobbe med eksterne filer for å lage egendefinerte Excel-funksjoner.

Med VBA kan du lagre makroer og tilpasse dem til å gjøre omtrent alt Office -relatert.

En av VBas beste funksjoner er at det er lett å komme i gang med. Du kan registrere en makro av deg selv å gjøre noe (si, velg litt tekst og gjør den fet), og bruk deretter den innebygde VBA-editoren for å se hvordan makroen ser ut i kodeform. Du kan få tilgang til VBA-editoren ved å trykke på Alt-F11 eller ved å bruke Utvikler-fanen på båndet (selv om du må gjøre denne kategorien synlig først).

Redaktøren er et komplett utviklingsmiljø med innebygde feilsøkingsverktøy, automatisk -avslutning, kontekstfølsom hjelp og mer. Når du ser på en makro i redigeringsprogrammet, kan du enkelt tilpasse det og gradvis lære nye evner i henhold til hva du trenger for prosjektet ditt. Faktisk er det å jobbe med VBA en av de beste måtene å komme seg inn i programmeringen. Hver makro er bittestørrelse, og du kan bruke den med en gang, slik at arbeidet ditt går raskere og mindre kjedelig.

PhraseExpress

Uansett hvilket program du skriver inn, skriver du sannsynligvis noen av de samme tingene igjen og igjen. Vurder e-posthilsener og signaturer, eller aksjesetninger knyttet til jobben din ("Takk for din interesse", og så videre). Hva om du kunne legge inn all den repeterende teksten ved å trykke på en tast eller to? Dette er hva PhraseExpress gjør - og så noen. Det er gratis for personlig bruk og $ 50 for forretningsbruk etter en 30-dagers gratis prøveversjon.

PhraseExpress kan eliminere unødvendig skriving, og den støtter sofistikerte tekstmakroer.

Si at PhraseExpress er et tekstutskiftingsprogram, er litt som å si at en datamaskin er en skrivemaskin. Ja, du kan lagre vanlige utdrag av tekst og raskt sette dem inn med bare et tastetrykk eller to (en veldig nyttig funksjon); men du kan også gjøre mye mer. For eksempel kan PhraseExpress gjenkjenne når du korrigerer en skrivefeil, finne ut selv bestemte skrivefeil som du vanligvis forplikter på tastaturet, og begynn å tilby rettelser før du merker at du har mistypet et ord. Det kan legge inn dynamisk informasjon i utdrag, for eksempel dagens dato, eller til og med datoen seks dager fra nå. Det kan be om variabler (som en persons navn) og sette dem inn på riktig sted i et utdrag. Og etter å ha installert en gratis tilleggsfil fra PhraseExpress-nettstedet, kan du til og med bruke PhraseExpress som en inline kalkulator: Skriv bare noe som (10 + 5) * 7 = , og appen vil tilby å erstatte det tekst med riktig resultat.

Kraftig, selv om det er, har PhraseExpress noen begrensninger. For en ting er det ikke et riktig programmeringsspråk: Du kan ikke enkelt konfigurere variabler, og den innebygde redaktøren tilbyr ikke linjenummer eller automatisk fullføring for kommandoer. Et annet problem involverer dokumentasjonen: Dess produsent (Bartels Media) gir noe elektronisk dokumentasjon, men informasjonen er ikke særlig grundig. På den annen side kommer PhraseExpress fullpakket med nyttige eksempler, så hvis du liker å lære ved eksempel, kan du kanskje finne en makro som ligner på den du trenger, og bare tilpasse den.

AutoHotkey

I mange år nå, når jeg har trengte datamaskinen min til å håndtere noe utenom det vanlige, har jeg nådd for AutoHotkey. I likhet med PhraseExpress kan denne enkle (og gratis) skriptprosessoren reagere på hurtigtaster og "hotstrings" (type wbr og AutoHotkey kan erstatte den med "Best Regards"). Men AutoHotkey's hurtig og skitne natur forkaster et modent, kraftig programmeringsspråk som kan håndtere alt fra komplekse matteoperasjoner til HTML-transformasjoner for å skape hele brukergrensesnitt (vinduer, knapper og alt).

AutoHotkey's Window Spy lar deg samle inn hvilket som helst vindu på systemet ditt, for å bedre automatisere det.

Den mest originale tingen jeg noensinne har forsøkt å bruke AutoHotkey var et "Morse" -verktøy: Jeg ville ha et verktøy som ville gjøre en ting når jeg treffer Ctrl tre ganger i rask rekkefølge (dot-dot-dot), og gjør noe annet når jeg treffer den samme nøkkelen i et dot-dash-dot-mønster. AutoHotkey var opp til oppgaven, og jeg mistet ikke engang Ctrl-nøkkelens opprinnelige funksjonalitet: Alle andre hurtigtastkombinationer (Ctrl + S og så videre) fortsatte å fungere. I så fall sliter jeg med kodingen: Prøv som mulig, jeg kunne ikke få verktøyet til å fungere alene, men AutoHotkeys vennlige utvikler fellesskap kom til min redning, og et kunnskapsrik medlem opprettet et skript som gjorde akkurat hva Jeg trengte.

I likhet med VBA er AutoHotkey vanedannende enkel å bruke med en gang. Ditt første behov vil sannsynligvis være enkelt: å omforme en irriterende snarvei i et program du ofte bruker, eller for å lage en rask makro for å signere e-postene dine. Når du ser hvor enkelt slike forbedringer er å gjøre med en rask en-liner, vil du gjøre mer - det er her AutoHotkey's omfattende dokumentasjon kommer inn. Full av eksempler og klare forklaringer, den medfølgende hjelpefilen kan gi deg mening av hva som er mulig, og hvordan å oppnå det. For å gjøre ting enda enklere, lar AutoHotkey utføre mange operasjoner enten i en enkel syntaks (a = Hei) eller på en mer profesjonell måte (for personer som allerede er komfortable med koding på andre språk, a: = "Hei"). Så to syntaxer gir det samme resultatet, og alle er komfortable. Legg til fellesskapet og den omfattende samlingen av open source-skript, og AutoHotkey tar automatisering til et nytt nivå.

Ta kommando

I begynnelsen var kommandolinjen, eller så sier Neal Stephenson oss. Og skuffende, ikke mye har endret seg siden da, i det minste med hensyn til standard Windows kommandoprosessor, cmd.exe, og det blide sorte vinduet. Mens Linux-brukere har glatt semi-gjennomsiktige vinduer som kobler dem til den kraftige bash-kommandoprosessoren, står Windows-brukere fast med en antikk kommandolinje som ikke endres på riktig måte, og kan ikke lime inn uten musekommando (trykk Ctrl + V vil bare forårsaker ^ V for å skrive ut).

Microsofts svar på denne irriterende situasjonen er PowerShell, en kraftig alternativ kommandoprosessor som er pakket sammen med versjoner av Windows fra XP SP2 til Windows 8. PowerShell kan gjøre mange ting, og standardkonsollprogrammet kan resizable, men du kan fortsatt ikke velge tekst via tastaturet, lime inn med Ctrl + V, eller til og med endre størrelsen på fonten raskt. I tillegg er PowerShell-kommandoprosessoren ikke lett å lære, og du må kanskje justere datamaskinens sikkerhetsinnstillinger for å kunne bruke det i det hele tatt.

Ta Command støtter en kommandoprosessor, inkludert Bash.

Ta Command, en $ 100 verktøy, viser at Windows-kommandolinjen ikke trenger å føle seg så gammel eller være så komplisert. Det tar en kraftig, men likevel enkel kommandoprosessor, og samarbeider den med et vakkert moderne grensesnitt, for et resultat som etterlater standard Windows-grensesnitt årene bak. Kommandoprosessoren, TCC, er en superset av den som er innebygd i Windows. Så, dir er fortsatt dir, og del er fortsatt del, og alt du allerede vet om å jobbe i kommandolinjen, er fortsatt gyldig. Men du får også mange ekstra kommandoer, og selv de eksisterende kommandoene har byttet i TCC at deres cmd.exe-kolleger bare kan drømme om. Som et resultat, som VBScript og AutoHotkey, er TCC et språk du gradvis kan vokse til; Du kan starte med enkle ting, og du vet sikkert sikkert noe av det.

Konsollgrensesnittet er gjort akkurat. Vinduet er fanert, så det støtter flere konsoll-økter samtidig. Ved å trykke på Skift og piltastene velges tekst. Ved å trykke Ctrl + V limes tekst inn i konsollen (fantastisk, jeg vet!). En integrert filbehandler lar deg se effekten av handlingene dine på filsystemet i sanntid. Og når du er komfortabel med språket og føler deg klar til å skrive noen batchskript, vil du oppdage den beste delen: En innebygd programmeringsredaktør med en line-by-debugger.

Ta Command er dyrt, men hvis du finner deg selv tilbringer mye tid på ledeteksten eller må feilsøke hvorfor batchfiler bryter, er det en god investering.

Hvilken? Det er ditt valg

Programvaren er en personlig ting, og forskjellige brukere har forskjellige kjærester. Heldigvis trenger vi ikke å lage egne tekstbehandlere og kommandolinje tolker for at de skal føle seg riktige. Selv en enkel tweak eller to kan gå langt i retning av å gjøre programvaren din din, og gjøre arbeidet ditt raskere og mer behagelig. Start sakte, og hvem vet: Du kan til og med bli en koder.