Evernote vs onenote: hvilken du skal velge og hvorfor

I løpet av det siste året har Microsoft bevisst løsnet OneNote fra Office Suite. Nå er det en helt frittstående tjeneste støttet av OneDrive og tilgjengelig på alle større plattformer - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone og selvfølgelig nettet. Da MS gjorde det, steg mange øyenbryn samtidig over hele verden. Her er et selskap som produserer verdensledende produktivitetsprogramvare som nettopp har gjort en stor del av suiten gratis for alle. Og det er tross alt fra MS, så det må være bra, ikke sant? Det er det vi er her for å finne ut.

Vi peker på det mot Evernote, for tiden den mest populære og allsidige notattjenesten. Det er plattform, har gode funksjoner og har bevist i mer enn et halvt tiår at det er et pålitelig system. La oss komme i gang.

OneNote har mange ting gratis

OneNote er en veldig liten del av MSs virksomhet. Selv om det var en betalt tjeneste, ville inntektene ikke gjøre noe i gigantens resultat for kvartalet på flere milliarder dollar. OneNote-lagring er støttet av OneDrive. Så så lenge du har et par GB lagringsplass der (eller et par hundre hvis du hoppet på noen kampanjer), burde du ha det bra.

Evernote er motsatt (du får bare 60 MB lagringsplass gratis hver måned). Notat-appen er alt de har på gang (ja, de selger tilbehør også). Denne appen er deres viktigste inntektskilde. Men de er smarte med det. Evernote er satt opp på en måte som de fleste brukere kan klare seg uten å betale noe (jeg er en stolt Evernote frilader). En liten del av brukerbasen betaler et par dollar i måneden, og som (sammen med finansieringen) holder dem gående.

Evernote Plus-planen på 2, 99 dollar gir deg offline-tilgang, en månedlig opplastingsgrense på 1 GB, en passkodelås og muligheten til å gjøre e-post om til Evernote-notater. 4, 99 dollar i måneden gir deg ubegrenset lagringsplass og muliggjør forretningsrelaterte forskningsfunksjoner.

OneNote har derimot funksjoner som OCR i bilder og PDF-er, knytter PDF-filer til notater og mer gratis.

Evernote har et bedre brukergrensesnitt

Evernote ser bedre ut enn OneNote på alle plattformer. Internett- og Mac-klienten er nydelig. OneNote på sin side minner meg om Office-apper. Jeg hater Office-apper. Men det kan bare være min personlige kjæledyr.

OneNotes Mac- og Desktop-apper ser ut som alle andre kontorapper med en ekstra fanefelt som ikke virkelig gir mening. Kjæledyret mitt for Office-apper utnyttes betydelig her. Når jeg noterer, er det siste jeg vil se alternativer for alt fra sjekklister til stjernespill til lydopptak. Vær så snill, bare vis meg de viktige tingene.

OneNote har komplekse funksjoner, mange av dem

Hvis du er en bruker av flere enheter og ofte skifter mellom mobil og stasjonær for notatopptak, kan OneNotes opplevelse være direkte fremmedgjørende. På mobilappene trykker du bare på og begynner å skrive som alle andre notat-apper. Men OneNotes skrivebordsapp har dette rare flytende inputfeltet som tar mye tid å bli vant til.

Når du klikker hvor som helst og begynner å skrive, får du en tekstboks som ikke er begrenset til tekstområdet. Hva dette betyr er at hvert informasjonsstykke er sin egen boks som står på toppen av et rutenett. Du kan gjøre gale ting som å slippe inn et bilde eller PDF, tegne over det, legge litt tekst på det, overlappe medier, ta objekter frem og tilbake, lage bilder i bakgrunn og mye mer. Og jeg er ikke ferdig. Du kan sette inn tabeller, filer og til og med kalendere. Dette er for det meste begrenset til skrivebordsappen (noe av det er tilgjengelig på iPad).

Dette er kraftige ting, men det er også komplisert og ikke veldig intuitivt å bruke.

En notat-app må være funksjonsrik, men den må være enkel også. Evernote har ingen av funksjonene jeg beskrev ovenfor, men i min daglige bruk trenger jeg dem ikke. Evernote har grunnleggende alternativ for tekstformatering, stemmeopptak og muligheten til å importere bilder og PDF-filer (kan ikke gjøre gal kommentarer, men det er greit).

OneNotes Android-app suger, men iPad-appen er bra

OneNote mangler like funksjoner og UI-paritet mellom plattformer. Høres ut som en ikke-brainer ikke sant? Noen på MS fikk ikke notatet.

OneNotes iOS-app har et grensesnitt med flater. Android-appen som et rute-basert grensesnitt (skrivebordet har dropdown + fane-brukergrensesnitt). IOS-appen har en nyttig verktøylinje for å lage sjekklister, formatere tekst, innrykkstekst (flott for å lage konturer). Ingen slike ting på Android. Og Android-appen er bare ikke bra. Det er tregt og det krasjet i løpet av de første 5 minuttene av bruk.

OneNotes iPad-app er killer (ironi, amiritt) og veldig forskjellig fra iPhone-appen. Den oppdaterte appen har støtte for stylusinput, gjenkjennelse av håndskrift og søk gjennom de håndskrevne notatene. Så du kan bruke OneNote til å skrive notater i foredrag, tegne ting og mer. Du kan gjøre noe av dette fra skrivebordsappen, som å importere PDF-filer og bilder og kommentere / tegne over dem. Jeg importerte en 200 sider PDF-bok for sparkene. Det gikk ikke bra. Men for små filer, bør det ikke være et problem.

Evernote er mye enklere å bruke

Dette kan bare være meg, men jeg forstår ikke at OneNotes notat tar hierarki. Det er en notisbok, så er det seksjoner (som vises som faner i en app og ruter i en annen), og hver seksjon har sider.

Jeg sier ikke at Evernote er uten problemer, men at appen har en enkel trestruktur. Det er notatbøker, og det er notater i dem. Selv om du kan gjøre gale ting som å legge til tagger, legge til snarveier eller lage en bærbar stabel, er den grunnleggende ideen enkel å forstå. Du kan bare hente Evernote og begynne å bruke den.

Og dette er det samme på alle plattformer. Ja, Android har Material Design UI som er litt forskjellig fra iOS-appen, men den grunnleggende strukturen er den samme.

Evernote er for alltid online

At Evernote ikke støtter offline tilgang for notater, kan være en slå av for mange. Men det er ikke så enkelt som det ser ut. Evernotes støtteside sier:

På mobile enheter lagrer Evernote bare notatitler, koder, et lite utdrag av tekst fra notatet og litt annen systeminformasjon relatert til notater og notatbøker. All denne informasjonen er lagret i en midlertidig fil, slik at du kan søke og bla gjennom notater.

Ved å oppgradere til $ 2, 99 per måned Plus-plan kan du selektivt lagre bærbare datamaskiner for offline bruk.

Etter min erfaring: På Android og iOS er et dusin eller to av de nyeste og brukte notatene mine tilgjengelige fullt ut, selv når jeg ikke er frakoblet. Jeg kan redigere dem og endringene blir lagret offline til det er en internettforbindelse, når endringene lastes opp og synkroniseres til alle enhetene mine. På skrivebordet er hele Evernote-biblioteket tilgjengelig for frakoblet bruk. Alle notatene mine er tekstbaserte, så det virker som om den midlertidige filen er stor nok til å imøtekomme alle notatene som er viktige nok for arbeidet mitt (rundt to dusin). Det hender sjelden at jeg sitter igjen uten internett og jeg trenger å skrive noe i Evernote. Hvis ikke annet, har jeg tilgang til 2G, og det er nok for å synkronisere tekst.

Men hvis du er en tung bruker av notater - ved at du vil synkronisere PDF-er, bilder og lydopptak - har du ikke tilgang til alt det frakoblet.

Så hvem er OneNote for?

Jeg tror OneNote er for folk som har spesifikke behov som ikke kan dekkes (gratis) av Evernote eller andre apper som tar notater. Trenger du å lage notater på flere sider fylt med flytende tekst, bilder, PDF-er og merknader, men ikke vil investere i en Pro PDF-app? Det er OneNote for deg. Opplevelsen vil ikke være stor, men den vil gjøre jobben.

Hvis du er vant til Office-apper, får du den kjente Ribbon UI-en. Kanskje har du en Windows Phone og bruker du allerede OneDrive-lagring, så du har 100 GB lagringsplass der gratis. For disse typene Windows-strømbrukere er OneNote noe for deg. For resten av oss er det Evernote.

Bli en Evernote-proff: Lær hvordan du søker i Evernote som en proff, de beste integrasjonene for Evernote og hvordan den kan sammenlignes med Notability.

Vinneren: Evernote

Jeg har skrevet om programvare på internett i et par år nå, og jeg liker å tenke på meg selv som en proff bruker. Og jeg klarer meg med den gratis Evernote-planen helt fint - av de grunnene jeg har trukket fram ovenfor. Men jeg bruker Evernote til tekstnotering. Jeg er ikke en student eller en kontorbruker som kanskje trenger å skanne bilder og ha dem OCR eller for å laste opp og kommentere PDF-filer (når jeg trenger det, bruker jeg GoodReader til det).

Evernotes grunnleggende plan er bra for de fleste av oss. Og hvis du ikke er en spesifikke fyr, vil du forstå hvorfor. Evernote er en glede å bruke. Det er enkelt hvis du vil at det skal være det. Men ikke la deg lure, Evernote er også veldig kraftig. Folk har skrevet bøker om hvordan man bruker Evernote til å gjøre alle slags ting.

Hvis du verdsetter brukervennlighet, gjennomtenkt design og et generelt behagelig grensesnitt, er det bare å gå med Evernote. OneNote har et flott spesifikasjonsark, og alt er gratis. Men med mindre MS tar produktet og skriver om på nytt, og gir brukergrensesnitt og har likhet mellom alle de forskjellige versjonene, er det ikke en verdig utfordrer. Og noe forteller meg at det ikke kommer til å skje på kort tid.

Jeg har brukt Evernote i et par år nå, og planlegger ikke å stoppe eller bytte. Jeg fjerner OneNote-appene fra alle enhetene mine så snart jeg har slått til.