Utdrag tekst fra PowerPoint-presentasjon til Word-dokument

Det kan hende du har gått inn i situasjoner der du ønsket å trekke ut tekst fra PowerPoint Presentation til andre programmer som Microsoft Word eller Notisblokk. PowerPoint-presentasjoner lagres vanligvis i et proprietært format med en filutvidelse av PPT. Å dele en PPT-fil krever at alle involverte parter har tilgang til Microsoft PowerPoint. Videre er filstørrelsen stor på grunn av bruk av grafikk (bilder og medier). Så, i stedet for å sende hele presentasjonsfilen til ønsket person for gjennomgang, kan du bare sende tekstinnholdet i et Word-dokument som synes mer praktisk. Ved å gjøre det kan relevant informasjon bli vist og gjort tilgjengelig i flere applikasjoner. La oss se hvordan du kan trekke ut tekst fra PowerPoint til Word.

Utdrag tekst fra PowerPoint til Word

Åpne PowerPoint-presentasjonen.

Velg FIL-kategorien fra PowerPoint-båndet. Fra listen over tilgjengelige alternativer på venstre side velger du Eksporter.

Presentasjon kan inneholde mange mediefiler og bilder, så det er klart at størrelsen kan nå opp til hundrevis av MB. I så fall må du konvertere PPT-filen til enkel tekstfil for å redusere størrelsen.

Nå er det på tide å lage utdelinger. Utdelinger er ganske enkelt av papirer med begrensede viktige poeng som danner grunnlaget for den informasjonen du brukte til presentasjonen. Utdelinger kan opprettes ved å velge Opprett utdelingsalternativ, og deretter velge Opprett alternativ.

Vinduet "Send til Microsoft Word" skal dukke opp umiddelbart. Her velger du hvilken type sideoppsett du vil ha. Jeg valgte Notater ved siden av Lysbilder, men du kan velge tomme linjer ved siden av lysbilder. Velger dette alternativet oppretter bare tomme linjer ved siden av hvert lysbilde i Word. Personen du deler dokumentet med, kan bruke plassen til å ta ned sine egne notater.

I tillegg er i dette formatet mulighetene for å redigere presentasjonen i Word nesten ubegrensede. Når du har valgt ønsket layout, klikker du OK for å starte konverteringsprosessen. Når prosessen er fullført, bør du observere et nytt Word-dokument med alle lysbildene dine og passende tekstoppsett.

Jeg håper du finner dette tipset nyttig.