Filsynkroniseringstjenester Hold datamaskinen oppdatert

Bruker du bare en datamaskin? Dette kan være året som endres. Du kan bruke en netbook som en sekundær bærbar datamaskin for å delta i møter eller på forretningsreiser, for eksempel. Eller kanskje du har bestemt deg for å kjøpe en Apple MacBook til personlig bruk, mens du fortsetter å reise med Windows-bærbar datamaskinen din ga deg.

Den største ulempen ved å bruke flere datamaskiner er at filene dine kan spres over dem, vanskelig å vite hvor en bestemt fil er til enhver tid. Det behøver imidlertid ikke å være slik, fordi det er mange alternativer for synkronisering av filer og informasjon.

En online-filsynkroniseringstjeneste gjør dokumenter fra en datamaskin tilgjengelig fra andre datamaskiner og i noen tilfeller mobiltelefoner. Nylig ga jeg SharpCast SugarSync en prøve. Den brukervennlige tjenesten fungerer sammen med Mac og Windows-datamaskiner. Den kombinerer online backup, filsynkronisering, fildeling og ekstern tilgang for månedlige priser på $ 5 (for opptil 30 GB datalagring / synkronisering), $ 10 (60GB), $ 15 (100GB) og $ 25 (250GB).

[Videre lesing: Våre plukker for beste bærbare PC-er]

Synkroniser filer automatisk

For å bruke SugarSync, last ned det gratis SugarSync Manager-programmet til hver datamaskin du bruker. Deretter angir du mappene du vil synkronisere. SugarSync laster automatisk opp filer (inkludert musikk og bildefiler) fra de angitte mappene over Internett til selskapets servere. Når du reviderer en eksisterende fil på datamaskinen din, lastes den nyeste versjonen automatisk også på SharpCasts servere.

Med SugarSync er filer fra en datamaskin tilgjengelige fra en annen og omvendt. For eksempel, ved hjelp av min Windows Vista-PC, kan jeg få tilgang til filer som stammer fra Apple MacBook Air, så lenge disse filene finnes i en mappe jeg fortalte at SugarSync skulle synkronisere.

Du kan synkronisere og få tilgang til filene på flere måter. En er å velge SugarSync Manager's "replicate folder" -alternativ, som dupliserer en utpekt mappe på en datamaskin til en tilsvarende navngitt mappe på en annen datamaskin. Dette forhindrer at filer automatisk synkroniseres mellom de to mappene på de to forskjellige datamaskinene.

Internett Advisert

Når du reviderer en fil på en datamaskin, kopieres disse endringene automatisk til den andre datamaskinen, så lenge begge datamaskinene er koblet til til Internett. Hvis en datamaskin ikke er online når en fil er revidert, endres endringene så snart datamaskinen er koblet til Internett igjen.

For å unngå utilsiktet å jobbe med en utdatert versjon av en fil, bør du koble datamaskinen til Internett før du begynner å jobbe, når det er mulig. SugarSync Manager vil fortelle deg statusen til filene dine med meldinger som "Alle filer sikkerhetskopieres og synkroniseres." I min erfaring skjedde oppdateringene og synkroniserer mellom datamaskiner raskt og gjennomsiktig.

Et annet alternativ er å synkronisere filer gjennom SugarSyncs mappe med mappe med mapper. Filer på en datamaskin blir automatisk synkronisert og lastet ned til mappen Magisk mappe på alle de andre datamaskinene dine. Dette gjør det enkelt å dra og slippe filer til mappen for rask synkronisering.

Du kan også logge på SugarSync-kontoen din ved hjelp av en nettleser eller bruke SugarSync Manager til å laste ned en fil direkte til en datamaskin fra en synkronisert mappe på en annen datamaskin.

SugarSync iPhone App

Her er det kult med SugarSync: Du kan se og sende e-postene dine på en Apple iPhone ved hjelp av den gratis SugarSync iPhone appen. Hvis du har en annen smart telefon, kan du logge deg på din SugarSync-konto ved hjelp av telefonens nettleser for å få tilgang til filene dine.

SugarSync kan fungere som din online backup løsning, som Mozy og andre tjenester, i tillegg til å levere filsynkronisering og fjerntilgang. Imidlertid er SugarSync dyrere å bruke enn Mozy, for eksempel. Moys månedlige priser begynner på $ 5 for ubegrenset lagring.

Filsynkroniseringsalternativer

SugarSync er ikke det eneste alternativet selvfølgelig.

Microsoft har nylig oppgradert sin gratis FolderShare-tjeneste, omdøper den Windows Live Sync, og tilbyr nå muligheten til å synkronisere opptil 20 mapper med 20.000 filer hver. Windows Live Sync er også gratis. Jeg har vært en lojal FolderShare-bruker i årevis, og så langt har erfaring med Windows Live Sync vært positiv. Selv om det ikke er så fullverdig som SugarSync, kan Windows Live Sync tilby all den filsynkronisering du trenger.

Apple MobileMe ($ 99 / årlig), etter sin beryktede rockete start, har slått seg ned for å være en anstendig filsynkroniseringstjeneste, skjønt Det er ikke så nyttig for Windows-brukere som SugarSync eller FolderShare. MobileMes virkelige styrke er å synkronisere kontakter og avtaler mellom Outlook på en Windows-PC, iCal på en Mac, og kalenderprogrammet på iPhones og iPod Touch-spillere. Det fungerer også bra for fotodeling. Og det synkroniserer bokmerker mellom Apples Safari og Microsofts nettlesere i Internet Explorer.

Hvis du bruker Mozilla Firefox, last ned og installer gratis Foxmarks-tillegget. Det gjør en flott jobb å automatisk synkronisere Firefox-bokmerkene dine mellom flere datamaskiner.

Fortsett å klikke

• Hold deg synkronisert
• Gjennomgang: Phoenix Technologies BeInSync
• Gjennomgang: Synkplisitet
• Omtale: Dropbox
• 9 IPhone Business Apps

Mobilcomputing Nyheter, anmeldelser og tips

Kopier og lim inn på en iPhone: En av iPhone's skarpe utelatelser er mangelen på en kutt / kopiere og lime funksjon som er innfødt til telefonens Mac OS. Pastebud jobber rundt Apples tilsyn ved å la deg kopiere og lime inn informasjon mellom iPhones Mail- og Safari-applikasjoner. Pastebud er en gratis, nettbasert tjeneste, men i øyeblikket blir du bedt om å betale $ 5 for en oppgradert versjon hver gang du leter inn tekst.

Topp 10 Bluetooth-headset for mobiltelefoner: Utvalgt i vårt galleri av Bluetooth-hodetelefoner er Aliph's Jawbone ($ 130), som vi liker for sin pålitelige lydkvalitet, god passform og eliminering av bakgrunnsstøy. Jeg har også oppført Jawbone blant mine ti kule gaver til ferien.

Topp 10 Ultraportables: I vårt oppdaterte ultraportable bærbare diagram, landet Lenovo ThinkPad X200 i nummer ett spor, etterfulgt av Sony VGN-Z598U. Hvilken ultraportabel lagde den til bunnen av diagrammet? Tips: Det er fra Apple.

Bidragende redaktør James A. Martin tilbyr verktøy, tips og produktanbefalinger som hjelper deg med å få mest mulig ut av databehandling på farten. Martin er også forfatter av Traveler 2.0 bloggen. Registrer deg for å sende nyhetsbrevet Mobile Computing til deg hver uke.

Forslagskasse

Finnes det et spesielt kjølig mobil databehandlingsprodukt eller tjeneste jeg har savnet? Fikk du en ide i baklommen? Fortell meg om det. Jeg beklager imidlertid at jeg ikke klarer å svare på teknisk support spørsmål, på grunn av volumet av e-post jeg mottar.