Første titt: Adobes Acrobat.com-dokumentsamarbeidstjeneste

I dag lanserte Adobe den gratis, publiske beta-versjonen av Acrobat.com, et nettbasert tillegg til det populære PDF-dokumentet. Det nye nettstedet tilbyr en rekke tjenester for å hjelpe bedrifter å dele og samarbeide på dokumenter. Den støtter også grunnleggende webkonferanser (inkludert desktopdeling) og begrenset gratis konvertering av dokumenter til PDF-format.

Acrobat.com fungerer godt med beta-versjonen av Acrobat 9 (også kunngjort i dag), som inkluderer menyer for deling og samarbeid på dokumenter. (Se vår første titt, "Acrobat 9 har som mål å gjenopprette PDF-filer"). Den endelige versjonen av Acrobat 9 er planlagt å sendes i juli sammen med en ny versjon av Adobe Reader.

Men selv om du ikke bruker Adobes skrivebordsprogrammer, kan du få mye kjørelengde fra Acrobat.com hvis du samarbeide med andre for å lage dokumenter. Jeg kunne teste de fleste av Acrobat.com-funksjonene i beta i forrige uke, og fant dem til en utmerket blanding av tjenester for eksternt samarbeid.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Acrobat.com har fire hovedkomponenter: en tekstbehandler kalt Buzzword; online fildeling via en funksjon som heter Share; en filkonverter som lar deg konvertere opptil fem dokumenter per måned, gratis, til PDF-format (tilbys i Del); og ConnectNow for personlige webkonferanser. Adobe gir også APIer tilgjengelig for utviklere, slik at de kan opprette serviceoppdateringer lettere.

Tekstbehandling

Buzzword er ikke Microsoft Word, men dekker grunnlaget for dokumentoppretting, inkludert formatering, tabeller og bildeimport.

Buzzword, en Flash-basert tekstbehandler, ble opprinnelig utviklet av Virtual Ubiquity, som Adobe kjøpte i september i fjor. Programmet er ikke Microsoft Word, men det dekker grunnleggende om dokumentopprettelse, inkludert formatering, tabeller og bildeimport. Menyene er enkle å lære, og responstiden er rask.

Buzzword skinner når du trenger å dele eller samarbeide lage dokumenter. Du kan bestemme om du vil dele et dokument med alle som kjenner nettadressen eller for å begrense tilgangen til bestemte Acrobat.com-brukere. Brukerrettigheter - som personen som sender dokumentet til Acrobat.com tilordner - spenner fra medforfatter (full dokumentredigeringsrettigheter) til anmelder (kan bare legge til kommentarer) til leseren (kan bare lese).

hver Samarbeidspartnerens kommentarer vises i en annen farge. Buzzword lagrer dokumentet automatisk mens du jobber. Du kan gå tilbake til en tidligere versjon hvis du ønsker det.

Du kan importere og eksportere Buzzword-dokumenter til andre populære dokumentformater, inkludert Word (.doc,.docx,.xml),.rtf og.txt. Du kan også eksportere til HTML eller PDF-formater.

Deling av dokumenter

Del tilordner en unik nettadresse til hvert dokument du laster opp til kontoen din (du får 5 GB lagringsplass). Hvis du vil dele et dokument, skriver du inn den annen persons e-postadresse sammen med en valgfri melding, og angir om filen kan vises offentlig eller bare av mottakeren. Mottakeren vil motta en e-post med en lenke til dokumentet.

Du kan legge inn offentlige dokumenter på et nettsted eller en blogg. Leserne vil se et lite miniatyrbilde; De kan klikke på dette for å se et PDF-dokument eller en bildefil i en forhåndsvisning på fullskjerm.

Du kan dele filer, inkludert Office-dokumenter, i ikke-Adobe-formater. Du kan også forhåndsvisning av PDF-filer, Microsoft Office-dokumenter, bildefiler og StarOffice / Open Office-filer fra nettleseren.

PDF-skjemadeling og -konvertering

Acrobat.com tilbyr en interessant PDF-skjemadeling og tabuleringstjeneste også; men fordi det krever Acrobat 9 (som ikke var tilgjengelig for testing før nettstedets lansering), kunne jeg ikke prøve det ut. Adobe presenterte imidlertid en demonstrasjon av hvordan funksjonen kan brukes til å distribuere et PDF-skjema (for konferanse registrering, si) via e-post.

Mottakere vil bli instruert til å fylle ut skjemaet og sende det til Acrobat.com, som vil varsle den opprinnelige avsenderen når de utfylte skjemaene ankom, og vil tabulere resultatene i en enkel database. Senderen kan da se resultatene fordelt på kategorier som mottakerne hadde registrert for hvilken konferansesøkt.

Dette kan være en verdifull tjeneste for en liten bedrift som for øyeblikket må sette opp sin egen server for å håndtere skjemaoppsett.

Acrobat.com lar deg også legge til kommentarer til PDF-dokumenter. Siden Acrobat 9 støtter flere filtyper - inkludert video konvertering til FLV - kan du markere og diskutere videoendringer hvis du har skrivebordsprogrammet.

Webkonferanse

Adobes ConnectNow-webkonferansetjeneste for enkeltpersoner og små bedrifter støtter opptil tre konferansedeltakere. Formentlig er denne relativt lave brukergrensen ment som en induksjon for bedrifter å oppgradere til Adobes Connect Pro.

ConnectNow lar deg dele datamaskinens skrivebord og samarbeide på et dokument i sanntid. Du kan også ta møte notater i en notatboks, bytte tekstmeldinger eller kommunisere via lyd. Adobe tilbyr telekonferanse-numre som bruker Vapps talekonferanse-tjenesten, men

-brukerne må betale alle tollavgifter. Konferansetjenesten ligner de som tilbys av flere konkurrenter, inkludert Cisco's WebEx.

Desktop Software Nyttig, men ikke nødvendig

De fleste av Acrobat.com-tjenestene krever ikke at du kjøper Adobe-apper. Du kan registrere deg og bruke nettstedet selvstendig eller med den gratis Adobe Reader 9 når den er utgitt. Du må trenge Acrobat 9 for å utnytte noen av Acrobat.coms gode evner, for eksempel muligheten til å lage skjemaer og å lage og legge inn video i PDF-filer for annotering.

Etter at beta-testperioden avsluttes (Adobe hasn ' t angir en dato for dette), vil selskapet belaste et gebyr (ikke fast bestemt) for en premium Acrobat.com-tjeneste som vil tilby større lagringskapasitet og som uidentifiserte tilleggsmuligheter. En grunnleggende versjon av tjenesten forblir gratis.

Jeg var spesielt imponert over Acrobat.coms dokumentsamarbeidskapasitet, som er overlegen for de som tilbys av andre elektroniske tjenester, for eksempel Google Dokumenter. Hvis du ofte trenger å jobbe med andre for å lage dokumenter, anbefaler jeg at du prøver Adobes nye tjeneste.

Richard Morochove er en IT-konsulent og forfatter. Send ham spørsmål via e-post om bruk av teknologi i din tilkoblede, små eller mellomstore virksomhet.. PC World kan redigere søket ditt og kan ikke garantere at alle spørsmål vil bli besvart.