Fem beste funksjoner i Office 2010 Beta

Microsoft har sluppet offentlig beta av Microsoft Office 2010. Office 2010 beta inkluderer oppdaterte versjoner av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath, SharePoint Workspace og Communicator. Du kan laste den ned akkurat nå fra Microsoft Office 2010-beta-siden.

I likhet med Windows XP versus Windows Vista har en rettferdig prosentandel av brukere aldri hoppet fra Office 2003 til Office 2007. Windows Vista-tilbakeslag har en gjenværende effekt som førte til kunder til å vedta en "min-nåværende versjon-fungere-fin-hvorfor-endre-det" mentalitet.

Vel, for de brukerne (samt de brukerne som har vedtatt Office 2007), her er fem grunner til at du bør laste ned betaen og sjekke ut hva Microsoft Office 2010 har å tilby.

1. Ribbons . OK. Jeg innrømmer at båndgrensesnittet tar litt vant til. Hvis du fortsatt bruker Office 2003, og du er vant til standardmenyalternativene over toppen av Office-programskjermbildene, kan du forberede deg på en liten læringskurve når du begynner å bruke Office 2010.

Når du er kjent med bånd du vil finne det vanskelig å gå tilbake. Båndgrensesnittet er mer intuitivt og hjelper deg med å operere mer effektivt (etter at den nødvendige lærekurven vi snakket om). Bånd eksisterte i Office 2007, men bare i enkelte applikasjoner. Med Office 2010 har Microsoft bygget båndgrensesnittet inn i hele pakken.

2. Backstage View . Denne funksjonen er mer relevant for brukere av Office 2007. I Office 2007 erstattet en runde Office-knapp mange av funksjonene som vanligvis er tilgjengelige fra menylinjen, for eksempel lagring og utskrift. Denne knappen virket aldri helt på.

I Office 2010 har knappen blitt erstattet med noe som ser ut som en av båndfanene øverst. Ved å klikke på fanen helt til venstre kommer en separat skjerm som heter Backstage View. Backstage-grensesnittet viser en liste over oppgaver i et panel til venstre, men det meste av skjermen er dedikert til å vise tilgjengelige alternativer for den valgte oppgaven.

3. Lim inn forhåndsvisning . Microsoft samler tilbakemeldinger fra brukerne og oppdaget at brukerne ofte slutter å angre en limehandling når den er fullført. I utgangspunktet slutter teksten eller bildet som er klistret, ikke på måten brukeren tilsiktet, slik at de fjerner den og starter over.

Paste Preview lar deg se hva limet vil se ut om du fullfører handlingen, slik at du kan lagre noen tid og energi og få det riktig første gang. Det gir deg også muligheten til å opprettholde formateringen fra kilden, slå sammen formateringen eller lime bare teksten uten formatering.

4. Excel Sparklines . Excel har alltid hatt en rekke diagrammer og grafer tilgjengelig for visuelt å skildre data og trender. Med Excel 2010 har Microsoft imidlertid lagt til en ny funksjon som heter Sparklines, som lar deg plassere en mini- eller trendlinje i en enkelt celle.

Sparklines er en kul måte å raskt og enkelt legge til et visuelt element uten å gå gjennom innsatsen for å sette inn en graf eller et diagram som overvelger regnearket.

5. Social Networking Integration . Microsoft anerkjenner trenden for sosialt nettverk ved å legge til Outlook Social Connector til Outlook 2010-programmet. Outlook Social Connector lar deg se e-postmeldinger, statusoppdateringer, delte filer og bilder, og mer alt i en enkelt visning. Du vil også kunne se hvem dine felles venner er og annen informasjon som kan hjelpe deg med å opprettholde og utvide ditt sosiale nettverk.

Fra utgivelsen av beta er det ingen tilkoblinger for sosiale nettverk, men Microsoft lover å frigjøre dem over de kommende månedene. Med stillingen Facebook har i sosialt nettverk, og forholdet Microsoft har med Facebook, virker det trygt å anta at et Facebook-nettverk for sosiale nettverk kan være en av de første tilgjengelige.

Der har du det - fem grunner til å laste ned Office 2010 beta og sjekke det ut. Det er også en rekke andre grunner, men det er bare så mye du kan passe inn i en artikkel. Integrasjonen med Microsoft Office Web Apps, samt med andre nyere og kommende utgivelser som Exchange 2010 og Office Communications Server 2010.

Dette er ikke et godt år å være anti-Microsoft - Microsoft er på rulle. Bing, Internet Explorer 8, Windows 7 og nå Office 2010 har alle fått en del ros da de har blitt sluppet løs. Mens andre plattformer som Windows Vista og Windows Mobile 6.5 ikke har lykkes med å generere mye spenning, viser disse andre programvaren at Microsoft fortsatt har mulighet til å utvikle nyskapende programvare som fungerer.

Tony Bradley tweets som @PCSecurityNews, og kan kontaktes på hans Facebook-side.