Fem problemer Microsoft må fikse i Office Web Apps

Jeg er alt sammen med Microsoft. Jeg har Windows 8 som kjører på min primære arbeidsmaskin, jeg abonnerer på Office 365 Home Premium, og jeg bruker nesten hver online forbrukertjeneste som selskapet tilbyr.

Så når det kommer tid til å lage et dokument ved hjelp av Web apps, Det er selvfølgelig bare ett valg: Google Dokumenter.

Til tross for Microsofts brede utvalg av god programvare, er Office Web Apps ganske enkelt ikke godt nok til å stole på kritiske dokumenter. Det kan endres i løpet av det neste året.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

(Office Web Apps består av Word, PowerPoint, Excel og OneNote, som en del av Microsofts SkyDrive Cloud Storage Service for forbrukere. Den er også inkludert i Office 365, den bredere e-post- og samarbeidspakken som har gratis og gebyrbaserte utgaver.)

Microsoft sa nylig at den planlegger å rulle ut nye funksjoner til Office Web Apps som vil tillate deg å "lage polert kontor dokumenter fra start til slutt, alt fra nettet. "

Nye funksjoner som er planlagt for Office, inkluderer autentisering i sanntid, raskere starttider for apper, forbedret filbehandling og Chrome for Android-støtte.

Det er flott for å se Microsoft gjøre Office for Internett til en mer fullverdig versjon, spesielt mens vi venter på ryktede Office-apper for Android og iOS. Før Microsoft strekker seg på en rekke nye funksjoner til sin online Office-pakke, må selskapet imidlertid gjøre noen forbedringer av gjeldende versjon først.

Her er noen forslag, med innrømmet partiskhet mot Word.

Auto -Save for Word-dokumenter

Takk for tilbakemeldingen til Office 2003, Microsoft, men Word Web-appen ville være bedre med en automatisk lagringsfunksjon i stedet for en dokumentgjenopprettingsfunksjon som bare fungerer halvparten av tiden.

Lagring i Word-web-appen er dicey.

Google Docs har automatisk lagring og er en av de beste grunnene til å stole på søkegigantens tjeneste over Office Web-apper. Excel Office Web-appen har allerede automatisk lagring. Selv OneNote 2013 på skrivebordet har det, hvorfor er det ikke i Word Web-appen?

Løs forbindelsesproblemene

Har dette noen gang skjedd med deg? Du skriver inn et dokument i Word når du plutselig får varsel om at stavekontrollen er nede.

HVORFOR?

Enda verre, noen ganger vil Word-dokumenter ikke lagre fordi det er et problem å koble til Microsofts servere.

Google Dokumenter i min erfaring har sjelden problemer med tilkobling, men når det gjør det, er det ikke en stor avtale. Du vet hvorfor? Det er riktig, automatisk lagring.

Ikke vær så gjerrig med nye linjer

Når du kommer til slutten av et dokument i Word Web-appen, blir Microsoft veldig opptatt av å lage nye linjer. Det betyr at etter å ha skrevet rundt 300 ord, sitter du fast i det nederste området på PCens display som Word doles ut noen få nye linjer av gangen.

Etter noen minutter med mer eller mindre stirrende ned på oppgavelinjen, ender opp med nakken din. Ja, du kan slå tilbake en rekke ganger for å lage nye linjer og deretter bla tilbake, men det er en hack, ikke en løsning.

Google Docs har ikke dette problemet. Når du kommer nær bunnen av skjermen, legger Google Dokumenter til en ny side og ruller deg automatisk litt opp, men ikke så mye at du mister stedet. Hvis du vil komme nærmere doktorsenteret, trenger du bare å bla bla gjennom nettsiden litt mer.

Båndkollaps: gå stort eller gå hjem

Med Office Web apps kan du maksimere arbeidsområdet ditt ved å kaste Office-båndet inn i en forenklet meny, akkurat som på skrivebordet.

Med mindre du er en Office-bruker på lang tid, vil du gå glipp av denne fordelen, siden sammenbruddsknappen er en liten liten pil i det høyre høyre- hjørnet på skjermen. Dette bør være større og mer fremtredende, slik at det er lettere å finne.

Høyreklikk for SkyDrive

Helt klart er dette et lite grep, men det er de små detaljene som gjør forskjellen mellom en god applikasjon og en flott.

Så hva er problemet? Det er ingen enkel måte å åpne en ny SkyDrive-fane når du er inne i en web-app. Noen ganger kan du ha data i et annet dokument, du må sjekke ut i en annen kategori. For øyeblikket, hvis du vil gå tilbake til SkyDrive, må du åpne en ny kategori og navigere til nettstedet.

Men hvorfor? Det er en liten klikkbar SkyDrive-kobling øverst til venstre i hvert dokument ved siden av filnavnet. For en eller annen merkelig grunn er imidlertid høyreklikkfunksjonen for å åpne lenken i en ny fane deaktivert. Det er bare dumt.

For det meste fungerer Office på nettet ganske bra. Jeg har selv opprettet denne artikkelen ved hjelp av online-pakken, uten å miste noe av arbeidet mitt, noe som ikke er så vanlig.

Microsofts treårige Office Web Apps kan være bra, spesielt med praktiske funksjoner som evnen til å åpne dokumentet på skrivebordet med bare ett klikk. For tiden stikker jeg imidlertid med Google Dokumenter.