Fem grunner til at du ikke trenger Microsoft Office 2010

Har du sett på den nye Microsoft Office 2010 ennå? Hvor mange av de få, nye funksjonene trenger firmaet ditt virkelig? Og er disse funksjonene verdt investeringen? Her er fem grunner at firmaet ditt ikke trenger å kjøpe Office 2010.

1. Ingen flere oppgraderinger

Du kan nå Microsofts webområde nå og kjøpe en av tre versjoner av Office 2010. Office Professional er $ 499, Hjem og bedrift er $ 279,95, og Hjem og Student er $ 149,95. Men hvis du er ute etter en oppgraderingspris, glem det. Microsoft har besluttet å ikke tilby oppgraderingspriser lenger.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Etter å ha søkt grundig for informasjon om oppgraderinger, fant jeg endelig svaret på en Microsoft FAQ-side, og det står klart at For å "forenkle" ting, gir de ikke lenger versjonen oppgraderinger. Du kan fortsatt finne bedre listepriser fra ulike uavhengige leverandører hvis du søker på Internett. For bedrifter som har tilgang til akademisk prising, gir leverandører som JourneyEd bedre rabatter enn Microsoft. Nonprofits kan finne bratte rabatter gjennom Tech Soup.

Ved siden av Windows Millennium, Vista, Office 2007-båndet og Kin bombshell, er dette den verste markedsføringsbeslutningen Microsoft noensinne har gjort. Hvis disse andre fire store blunders ikke allerede har soured deg på Microsoft, vil denne nye oppgraderingspolitikken sikkert gjøre deg syk. Kanskje dette er en god tid å dumpe programvarekongen og begynne å lete etter andre alternativer.

2. Gratis alternative programmer

Når det gjelder andre alternativer, er det alltid alternativer, for eksempel OpenOffice fra OpenOffice.org, en Microsoft Office semi-klone som er gratis å laste ned for alle som ønsker det. Det er noen områder som kan bruke forbedring, og en funksjon ved funksjonssammenligning viser noen forskjeller i bildene som grafikk, animasjoner og spesialeffekter. Men Microsoft har aldri vært sterk på grafiske evner, så du vil ikke gå glipp av mye ved å bytte til OpenOffice.

Andre alternative programmer inkluderer IBMs Lotus Symphony, Google Docs og Zoho - alle gratis- og ThinkFree, som har både en gratis og en gebyrbasert versjon. Alle disse programmene tilbyr lignende funksjoner og funksjonalitet til Microsoft Office; Noen er faktisk bedre, noen er bare ok. Men siden de er gratis, vil det ikke koste noe annet enn din tid å laste ned og vurdere dem som mulige erstatninger til Office 2010.

3. Få nye funksjoner, ingenting imponerende

Microsoft redesignet den store, runde Office-knappen. De la til en Ignorer-knapp i Outlook som sletter valgte meldinger og alle meldinger som er i innboksen din, samt alle fremtidige meldinger knyttet til denne meldtråden - eller du kan bare merke de uønskede meldingene som søppelpost. De har også lagt til en ny knapp kalt Skjermbilde som lar deg ta skjermbilder fra programmet - eller du kan trykke Alt-Tab for å gå ut og bruke Alt-Print Screen-knappen på tastaturet.

Du kan lagre Word-dokumenter til SharePoint - eller bare kopier og lim dem inn. Du kan legge til miniatyrlinjediagrammer til individuelle celler i Excel - eller bare krympe de vanlige kartene og plasser dem på skjermen hvor som helst du vil ha dem. Og OneNote har nå fargekoding. For grafikk gir de nye verktøyene for redigering av bilder noen enkle kunstneriske effekter som du kan legge til i bilder i Word, Excel og PowerPoint. Det ligner på Photoshop, Paint Shop Pro og Corel Paints lagereffekter, men ikke så nær som allsidig eller kraftig.

Andre nye funksjoner inkluderer lette forhåndsvisning, slik at du kan forhåndsvise siden før du limer inn elementer i dokumentet ditt - eller du kan bare fortsette og lime inn elementene, og deretter velge å angre om du ikke liker hvordan det ser ut. I Word er det en ny dra-og-slipp-navigasjonsrute, men det fungerer bare hvis du bruker Word-stilene til å definere overskrifter og underposisjoner og så videre. Og du kan nå lage videoer eller konvertere presentasjoner til videoer i PowerPoint. Denne funksjonen kan være nyttig hvis MS også har oppgradert begrensningene for grafisk størrelse.

Det er noen andre mindre funksjoner. Men jeg tror fortsatt ikke at dette er noe å bli begeistret for, og de er absolutt ikke verdt den nye "ikke-oppgraderbare" prislappen.

4. Båndet er endret, men det er fortsatt en bombe.

Verktøylinjen i båndet er lagt til i alle de andre Office Suite-programmene, inkludert Outlook og OneNote. Vel, det er bare bra. Jeg hatet det i Office 2007, og jeg hater det fortsatt. Etter å ha brukt det i flere uker og forbannet det daglig, kjøpte jeg endelig et program fra AddIn Tools som, når det er installert, redesigner Ribbon-menyene tilbake til de gamle Office 2003-menyene. Deretter opprettet jeg to identiske regneark og utførte de samme oppgavene på hver, en med Ribbon-menyene og en med de gamle 2003-menyene. Linjebarens regneark tok nesten dobbelt så lang tid å fullføre. Men siden en prøveprøve ikke er virkelig rettferdig, opprettet jeg fire flere regneark og et halvt dusin Word-dokumenter, alle med de samme resultatene.

Den eneste virkelige forandringen som er verdt å nevne på Ribbon-linjen, er evnen til å tilpasse menyene. Hvis jeg er tvunget til å bruke dette programmet som et resultat av en jobb jeg tar på, er det første jeg vil gjøre, tilpasse hele båndet til å likne, så nært som mulig, rullegardinmenyene i 2003, som var mer effektive i min tester.

5. Samtidig redigering

Sist, Microsoft og flere vurderinger har jeg lest alt tout denne nye muligheten til å utføre samtidig redigering, noe som ikke er noe mer enn en delt dokumentfunksjon. Hvis du lar et dokument åpne på en datamaskin, så prøv å åpne den på en annen delt på et nettverk, du får meldingen "i bruk" med muligheter for å lese bare, lage en kopi eller varsle når det er tilgjengelig. Med Office 2010 kan du redigere originalen eller la flere brukere redigere det samme dokumentet samtidig. Statuslinjen 2010 informerer deg om de andre brukerne om bord og endringene de gjør. Du kan også synkronisere dokumenter på harddisken med originaler på en server.

Dette er ikke en kul funksjon. Det skaper faktisk mye mer forvirring enn det er verdt, spesielt hvis du noen gang har brukt Adobe Acrobat til å utføre de samme oppgavene. Hver gang jeg noen gang har brukt deling og samarbeid i Acrobat, har det resultert i kaos med en bruker som endrer hva en annen nettopp skrev eller redigerte som forårsaket konflikt mellom alle deltakere fordi originalen ikke lenger er tilgjengelig, med mindre noen hadde fremsyn for å lage en sikkerhetskopi. Og muligheten til å synkronisere dokumenter er heller ikke så stor. Nesten hvert program der ute synkroniserer filer mellom enheter, inkludert serverne dine.

Bunnlinje

Så bunnlinjen er dette: glem Microsoft Office 2010. Det er ikke verdt pengene, de få oppdaterte funksjonene, den langvarige læring kurver, redusert effektivitet eller hodepine.

Prøv ett av de frie alternativene, eller gi Corels WordPerfect Suite et nytt utseende. På Corel-nettstedet koster den profesjonelle, fullversjonen av Office X5 $ 399,99, $ 100 mindre enn Office 2010, og oppgraderingsversjonen er bare $ 259,99.

I tillegg har Microsoft alltid vært elendig med grafiske alternativer og programmer; det vil si, de er sakte, minneintensive og krasjer datamaskinen din hvis du bruker for mange eller forsøker å bruke høyoppløselige bilder. Corel og Adobe har alltid vært overlegen for Microsoft i grafikkarenaen. Hei, vi kan drømme at Adobe vil opprette en kontorserie som utfyller sin Creative Suite.