Komponenter

Rett ekstra linjeskift i Outlook-signaturer

Ms Outlook - Signatures

Ms Outlook - Signatures
Anonim

Jeg kan ikke engang huske når det begynte å skje, men av en eller annen grunn min Outlook signatur - teksten som vises nederst på hver e-post jeg komponerer - har ekstra linjeskift. Det er som om noen slått på dobbeltavstand uten å spørre meg. Selv om signaturen ser riktig ut (dvs. enkeltavstand) i Outlooks signaturredigerer (og til og med i Word, hvor jeg la til noen hyperkoblinger), oppstår mysteriumslinjene når jeg lager en ny melding.

Heldigvis snublet jeg til slutt på en løsning (med litt hjelp fra Microsoft, tror det eller ikke). Kanskje overraskende, viste seg at problemet var feil type HTML-kode i signaturen: "avsnitt" i stedet for "enkeltlinjepause". Men fordi jeg ikke kunne se noen av de underliggende HTML, kunne jeg ikke korrigere kodene. Heldigvis er det en enkel løsning. (Merk at jeg jobber i Outlook 2003 - ikke sikker på at dette gjelder for andre versjoner.)

1. Klikk på Alternativer.

2 i Verktøy-menyen i Outlook. Klikk på kategorien E-postformat

3. Klikk Signaturer.

4. I signaturboksen velger du signaturen du vil endre, og deretter klikker du Rediger.

5. Plasser innsettingspunktet etter siste tegn i linjen.

6. Trykk på Slett, og trykk deretter på Shift-Enter.

7. Gjenta trinn 5 og 6 for hver tekstlinje.

8. Når du er ferdig med alle linjer, klikker du OK tre ganger.

Presto! Ikke flere ekstra linjeskift i signaturen din. Og god riddance!