Komponenter

Fokus på arbeid: Hold Outlook fra utløsende nye e-postvarsler

Sådan redigerer du en brugernotifikation til eks. Dealwolf-appen

Sådan redigerer du en brugernotifikation til eks. Dealwolf-appen
Anonim

Multitasking er en farce. Når jeg jobber med et tekstdokument, mister jeg tankegangen med hver Pavlovian-bjelle som ringer i nye meldinger. Hvem kan det være? Er det noe bra? Selvfølgelig bytter jeg til Outlook for å finne ut. Jeg spilder ikke bare tid, jeg mister tanken og fremgangen.

For den enkleste løsningen kan jeg bare lukke Outlook. Men jeg ønsker ikke å håndtere å åpne og lukke denne applikasjonen regelmessig, så jeg kunne bare slå av all lyd. Men de stasjonære varslingsmeldingene fremdeles dukker opp og utgjør en distraksjon, og jeg trenger kanskje lyd i andre programmer. Slik slår du av e-postvarsler fra Outlook for nye meldinger. I tillegg kan du sette opp egendefinerte regler for å generere varsler bare når viktige personer sender meldinger. Bytt til Outlook når du er ferdig med annet arbeid. Enkeltoppgave er fremtiden.

Velg Verktøy, Valg, og klikk E-postalternativer. Klikk på Avanserte e-postalternativer. Fjern markeringen i boksen for å spille en lyd når et nytt element kommer, endre musepekeren, vis et ikon i varslingsområdet, og vis en Desktop Alert. Utsikter bør nå være forstyrrelsesfrie, slik at du kan fokusere på andre oppgaver.

Om nødvendig, overstyr disse innstillingene for å aktivere varsler fra en bestemt person; kanskje du forventer meldinger fra en on-deadline klient. Enkle e-postregler kan generere disse lydene og til og med gjenopprette de ofte påtrengende Desktop Alerts. Velg Verktøy, Regler og varsler, klikk Ny regel, og velg ett av alternativene Oppdatere. Opprett denne regelen, akkurat som alle andre, legg til en eller flere kontakter og velg en bestemt varsellyd.