Formularbrevmaskinen sparer tid på korrespondanse

Hvis virksomheten din krever at du svarer på e-post eller e-postforespørsler, kan det hende du måtte ønske det var en måte å raskt lage svar på svar på svar på varierende forespørsler. Det er en måte, og Form Letter Machine (donationware med nag skjerm) kan være akkurat det du trenger. Med svært liten innsats kan du bygge en formularbrevsskaper som lar deg blande og samsvare forskjellige svar, og kombinere dem slik at de adresserer enhver forespørsel som du måtte komme over.

Formularmaskinen svarer på kundes ønsker svært enkelt - og fort også.

La oss for eksempel si at du er i en bedrift hvor du sender varer til folk. Når du mottar en forespørsel via e-post, vil du sende et svar tilbake. Dette svaret kan variere avhengig av om forespørselen er fra en eksisterende kunde eller en ny, om varen er på lager, om du ikke lenger bærer den, og så videre. Snarere enn å måtte skrive et nytt svar fra starten hver gang, kan du ganske enkelt få formularmaskinen til å bygge et svar fra deg, basert på boilerplate-tekst du lager.

Å bygge en mal er svært enkel. Du lager tekstbokser og radioknapp, og knytter tekst til hver. Deretter når du vil lage et brev, velger du bare de riktige boksene og knappene i The Form Letter Machine, og malen du har bygget skaper brevet for deg. Kopier det til din e-post eller tekstbehandler, og du er ferdig.

En god bonus er at programmet er donasjonsprogramvare. Hvis du har behov for å sende ut mange bokstaver som dette, er Form Letter Machine vel verdt nedlastingen.

Merk: Dette programmet er donasjonsprogramvare. Det er gratis å prøve, men forfatteren godtar og oppfordrer donasjoner til videreutvikling. Du må også be om et freeware-lisens for å stoppe innledende nag-skjerm.