Gratis Chrome-utvidelser aktiverer Gmail

Gmail tilbyr kraftige tilpasningsalternativer, selv om du ikke installerer en enkelt nettleserutvidelse. Du kan bytte tastaturgenveier på og av, endre individuelle snarveier, aktivere eksperimentelle funksjoner og mer.

Men det er noen ting, selv om Gmail's omfattende tilpasningsinnstillinger ikke kan gjøre, og det er her disse gratis Chrome-utvidelsene skinner. De spenner fra milde tweaks til en fullblåst Gmail makeover. Du bestemmer hvor drastisk du vil endre Gmail.

Hovedtastaturgenveier med KeyRocket

Før du endrer Gmail eller henter på utvidelsene, er det en god ide å mestre hva den kan gjøre rett ut av boksen. Tastaturgenveier er en av Gmails beste funksjoner: De lar deg komponere, arkivere, videresende og svare på meldinger; flytte mellom etiketter; Søke; og mer - alt uten å komme til musen.

Ak, det er også vanskelig å lære. Etter at du har aktivert hurtigtastene på Innstillinger-skjermbildet, kan du trykke på spørsmålstast-tasten på tastaturet for å kalle opp et halvt gjennomsiktig overlegg som viser alle snarveier. Men for mange av oss er det ikke den beste måten å lære på, og KeyRocket for Gmail mener det kan gjøre det bedre.

Hver gang du bruker musen til å gjøre noe tastaturet ditt kan gjøre, kan KeyRocket for Gmail Lar deg kjenne tastatursnarveien.

KeyRocket sitter i bakgrunnen mens du bruker Gmail, og ser tydelig på alle dine trekk. Så snart du merker av i boksen ved siden av en melding, kommer du opp med et diskret varsel som informerer deg om at du bare kunne trykke på X-tasten på tastaturet for å gjøre det samme. Når du klikker på svarknappen, informerer KeyRocket deg om at trykke på R på tastaturet ditt ville ha fungert like bra. Fordi meldingene er kontekstuelle, er de mye mer nyttige enn et hjelpeblad: Du lærer i bitstørrelser, og bare om de funksjonene du faktisk bruker.

KeyRocket gjør nøkkelkombinasjoner enkle å lære.

Den ene mangelen til denne kontekstuelle coaching er at KeyRocket ikke lærer som det ser deg. Det skal kunne fortelle når du allerede kjenner en snarvei, og bare foretrekker å bruke musen hver gang en gang. For eksempel, hvis jeg skriver inn pund-symbol-tasten (#) for å slette en melding mesteparten av tiden, bør KeyRocket ikke fortelle meg om snarveien '#' hver gang jeg bryter fra rutine og bruker musen. Til tross for denne mindre feilen er KeyRocket et utmerket læringshjelpemiddel for Gmail.

Skriv bedre utkikk e-post med Markdown Her

De fleste e-postmeldinger består av ren tekst, selv om Gmails fremragende meldingsredigerer lar deg gjøre noe formatering uten å nå for musen (trykk Ctrl-K for å sette inn en link, for eksempel). Men noen ganger kan det være lurt å bruke litt ekstra formatering, som for eksempel et overskrift. Eller kanskje du ofte e-post kodestykker og vil gjerne bruke noen automatiske syntaksfarger. Markdown Her er en diskret utvidelse som lar deg bruke den populære Markdown vanlig tekst-til-HTML-omformeren i Gmail for å konvertere teksten til velformulert HTML.

Markdown Her tilbyr fine korninnstillinger for å kontrollere CSS som følger med dine formaterte e-poster.

Med Markdown Her kan du skrive en e-post ved hjelp av Markdown, og deretter trykke Ctrl-Alt-M og se den omforme til en vakker, formatert melding. Du kan søke syntaksutheving til kodeoppføringer, bruke flere nivåer av overskrifter og mer. Liker ikke formateringen? Trykk på Markdown-snarveien igjen (Ctrl-Alt-M), og e-posten din vender tilbake til ren tekst, slik at du kan finjustere den.

For å formatere Markdown-tekst som HTML, velg bare den, høyreklikk og klikk Markdown Toggle.

Du kan også bruke Markdown Her når du svarer på en e-post: Bare marker delen av meldingen du vil formatere med Markdown, og trykk på tastekombinasjonen. Den kombinasjonen behøver ikke å være Markdown's Ctrl-Alt-M; Jeg liker å bruke bare Alt-M, og Markdown Her kan jeg tilpasse det. Og hvis du ofte sender e-postkodestykker, kan du til og med velge en av flere temaer for syntaks-uthevet kode.

Merk at å legge til HTML og CSS i e-postmeldinger kan føre til problemer med noen e-postklienter, så hvis du bruker dette til en adresseliste, tilbyr du også en ren tekstversjon.

Spor og følg opp på e-post med Høyre innboks for Gmail

Når jeg sender en e-post, vil jeg ofte bli påminnet om mottakeren ikke har svart på noen dager. Oppfølging er dessverre en funksjon som Gmail mangler. Derfor var jeg så glad for å finne riktig innboks for Gmail.

Høyre innboks for Gmail gjør det enkelt å spesifisere når du vil bli påminnet om en e-post, og om du vil spore den.

Høyre innboks for Gmail er bare ett alternativ i et svært konkurransedyktig marked for e-postpåminnelse og oppfølgingstjenester. Det er Boomerang, som er ganske kostbart hvis du bruker Google Apps ($ 15 per måned). Followup.cc er klient-agnostisk, men det betyr også at det ikke integreres i Gmail. Høyre innboks for Gmail tilbyr sømløs integrasjon og en rimelig pris. Denne tjenesten på $ 5 per måned legger til et par nye knapper som passer godt sammen med Gmails innfødte. Klikk på dem og presto: Du kan nå følge opp og spore e-post.

Når du skriver en ny e-post, klikker du bare på Påminn meg for å angi en oppfølgingstid. Høyre innboks for Gmail tilbyr flere forhåndsdefinerte tider, alt fra et angitt antall timer til "i morgen morgen" eller "i morgen ettermiddag". Du kan ikke konfigurere dine egne favorittintervaller (en av tjenestens få irritasjoner), men du kan velge andre intervaller ved hjelp av en kalenderpop.

Når en mottaker åpner din sporede e-post, sender høyre innboks til Gmail deg en detaljert Rapporten inkluderer mottakerens plassering og IP-adresse.

Med høyre innboks for Gmail kan du også planlegge e-postmeldinger som skal sendes automatisk på et senere tidspunkt.

Du kan også angi e-postsporing for å varsle deg når en mottaker åpner en e-post. Sporing bruker et lite, usynlig bilde innebygd i e-posten, så det fungerer bare hvis mottakeren velger å vise bilder som følger med e-posten (mange e-postklienter viser ikke bilder som standard).

Checker Plus administrerer innkommende e-post

E-postvarsler er som kaffe: Noen mennesker kan ikke stå dem, mens andre er avhengige og til og med bruker meldinger for å våkne dem om morgenen. De i den sistnevnte leiren kan like Checker Plus for Gmail. Som alle andre e-postkontroller, kan du vite når nye e-postmeldinger kommer … men det er der andre e-postdrivere stopper, og Checker Plus er bare i gang.

Checker Plus for Gmail kan lese e-postvarsler høyt - ikke en funksjon du vil ha å bruke i et overfylt kontor.

Checker Plus lever som en liten knapp på Chrome-verktøylinjen, og viser en liten ulest meldingsteller. Klikk på knappen, og et komplett, fungerende mini-Gmail-grensesnitt dukker opp over det nåværende vinduet. Du kan se innboksen din, arkivmeldinger, åpne dem direkte og mer.

Checker Plus viser også et popup-vindu når en ny e-post kommer inn. Popup-modulen inneholder de grunnleggende detaljene i e-posten, slik at du kan bestemme om å svare nå eller senere. Det kan også hente et varsel og lese høyt litt informasjon om e-posten, slik at du vet hva det handler om, selv om du ikke ser på nettleseren din. Som standard er alternativet for lesealder bare aktivert hvis tastaturet er inaktivt i en kort periode (du kan justere intervallet).

Checker Plus lar deg tilpasse alt fra varselikonets tema til måten oppsummering er formatert på i varslene.

Checker Pluss rike tilpasningsalternativer lar deg velge hvordan du ønsker å bli varslet (eller avbrutt). Du kan aktivere eller deaktivere klokkeslett, tekst til tale og popup-varsler. Du kan angi varsler for bestemte e-postetiketter, velge et fargevalg for popup-varslene, og til og med justere utseendet på verktøylinjeikonene i liten detalj. Det er en av de konfigurerbare Chrome-utvidelsene jeg har sett ennå. Ikke desto mindre er det fortsatt en e-postvarsler, som kan være så distraherende som det er nyttig.

Ekstrem makeover med Gmail frakoblet

Alle utvidelsene som er diskutert hittil, ligger på Gmails vanlige webgrensesnitt - noe usynlig (som Markdown Here), og litt subtilt (som Høyre innboks). Hvis du så over en persons skulder mens de brukte Gmail, kan du enkelt savne dem. Denne neste kan imidlertid forårsake noen få dobbelttrykk: Gmail Offline, en utvidelse av Google, setter et helt annet ansikt på Gmail, en som ligner Android-nettbrettversjonen.

Selv om du jobber mens du er tilkoblet, kan du sette pris på Gmail Offline's rene, ryddige utseende.

For meg er Gmail Offline litt av en feilmelding. Ja, utvidelsen lar deg bruke Gmail uten en Internett-tilkobling: Når du er frakoblet, kan du lese din e-post og skrive svar i en Utboks, der meldingene lagres og sendes så snart du er tilkoblet. Men det er ikke det mest merkbare med utvidelsen.

Gmail Offline ser ingenting ut som Gmail. Den har et dobbeltgrensesnitt, hvor du kan veksle venstre rute for å vise enten meldinger eller etiketter, mens høyre side viser gjeldende tråd, slik at du kan bevege deg raskt mellom e-postsamtaler. Denne splitvisningen er nå tilgjengelig på Gmails vanlige webgrensesnitt, men estetikken er helt annerledes. Mens vanlig Gmail er flat og minimalistisk, er Offline-versjonen mye mer fargerik, med subtile gradienter og store, klumpete knapper.

Gmail Offline kan enten brukes som et alternativt Gmail-grensesnitt når det er koblet, eller som en offline klient.

Den vanlige versjonen av Gmail støtter langt flere snarveier enn Gmail Offline, men mange av grunnleggende er her: Du kan komponere en ny melding, svare, videresende, arkivere og mer, alt ved hjelp av tastaturet. De fleste snarveiene som mangler, er for funksjoner som Gmail Offline ikke har, for eksempel chat.

Generelt er Gmail Offline et utmerket tillegg til den vanlige Gmail-klienten, og en ny måte å bruke et verktøy du sannsynligvis er avhengig av på hver dag.

Tilpass Gmail til hvordan du jobber

Uansett hvor mye du elsker Gmail, kan det alltid gjøre mer for deg … og med en eller flere av disse hjelperne, vil det. Hvis du vil ha en strømlinjeformet, nettbasert Gmail, er Gmail Offline et godt valg. Markdown Her forbedrer utseendet til e-postene du sender, og Høyre innboks for Gmail sporer dem. Checker Plus for Gmail varsler deg om innkommende missiver. Hvis du bruker litt tid med Keyrocket for Gmail, kan du kanskje finne ut at du ikke trenger flere utvidelser i det hele tatt.