Gratis produktivitetsverktøy fra problemfri PC

En stund tilbake nevnte jeg et bekymrende problem som jeg hadde med mitt raske nye HP-skrivebord: En gang i uka ville det gå sakte til en gjennomgang. Jeg tilbrakte uker med å løse problemet, men ingenting fungerte. Til slutt kastet jeg i håndkleet, i hvert fall for en stund.

Da jeg revidert problemet et par uker senere, kunne jeg ikke huske hvilke feilsøkingstiltak jeg hadde prøvd. Jeg var mer eller mindre tilbake til firkantet en. Les videre for en fantastisk gratis tjeneste som hjalp meg med å bli organisert for å spore opp problemet mitt, pluss et nettsted som gjør PDF-filer til tekst, og en online lagringstjeneste som fungerer som en ekstra harddisk på datamaskinen.

Bruk Evernote til Organiser feilsøkingsarbeidene dine

Skriv inn Evernote, som jeg raskt begynner å gjenkjenne som en av nettets beste tjenester. Selv om det egentlig ikke er noe mer enn en tagbasert notatbehandling, gjør det fange og synkronisere disse notatene en bris. Og det gjør det uvurderlig for all slags organisasjon. (Jeg er ikke den eneste her rundt som elsker det. Sjekk ut BizFeed blogger David Courseys mashnotat til Evernote.)

[Videre lesing: Best NAS-bokser for media streaming og backup]

Tjenesten gir flere måter å legge til et notat i en av notatbøkene dine. Du kan lage tekst i et Web-skjema (eller lime inn tekst fra en annen kilde). Du kan "klippe" deler av websider ved hjelp av Evernote-bokmerke for Internet Explorer eller Evernote-utvidelsen for Firefox. Du kan bruke Evernote desktop app. Til slutt kan du legge til notater på Apple iPhone eller Windows Mobile-smarttelefonen (som også lar deg laste opp øyeblikksbilder, en veldig praktisk fasilitet).

Du kan tilordne hver notat til en eller flere notatbøker og bruke en eller flere koder. Men den virkelige skjønnheten til Evernote er måten den holder alle notatene dine i synkronisering mellom desktop, web og mobilenhet.

Uansett, tilbake til PC-feilsøking. Under mitt andre forsøk på å fikse mitt problem, brukte jeg Evernote hvert trinn på veien. Mens du surfer på brukerfora, klarte jeg "klipte" innlegg som tilbød potensielle løsninger. Da jeg endret til systemet, noterte jeg det i et nytt notat. Og hellig guacamole, gjorde alt dette, noe som gjør livet enklere.

Derfor anbefaler jeg sterkt å bruke Evernote neste gang du feilsøker ditt eget problem. Sikkert tjenesten kan brukes til utallige andre oppgaver, men jeg fant det uvurderlig for denne. Oh, og hvis jeg glemte å nevne det, er Evernote gratis.

Slå PDF-filer til Word-dokumenter

Har du noen gang ønsket at du kunne redigere en PDF i Microsoft Word? Virker som det burde være lett nok, spesielt når du arbeider med et dokument som mest er tekst. Dessverre er en PDF egentlig bare en samling bilder, noe som betyr at du ikke kan redigere innholdet i sitt eget format.

Det er selvfølgelig kostbare programvareverktøy som konverterer en PDF til Word-vennlig tekst. Men det er også PDF til Word, en webtjeneste som oppnår det samme, helt gratis.

Alt du gjør er å laste opp PDF-filen og velge ønsket utdataformat: Word eller Rich Text Format. Deretter sitter du stramt mens tjenesten fungerer sin magi, og sender deg en e-post med en lenke for å laste ned det konverterte dokumentet.

Beste bud: Velg Word over RTF. Word-konverteringer ende opp med å se bemerkelsesverdig ligner på dine originale PDF-filer. Til slutt varierer kvaliteten fra et dokument til et annet avhengig av innhold, layout og så videre.

Dette er et veldig praktisk verktøy, og du kan ikke slå prisen.

Hold filene dine i skyer med ZumoDrive

Ikke nok plass på iPhone til all musikken din? Trenger du mer lagringsplass for din lille netbook harddisk? ZumoDrive lover å løse sammenfall som disse ved å holde filene dine i skyen, men gjør dem tilgjengelige i sanntid, akkurat som om de var lokale. Med andre ord er det en virtuell harddisk som lever online.

Når du installerer Windows eller Mac-klienten, legger ZumoDrive denne virtuelle stasjonen til systemet, komplett med prefab-mapper for musikk, bilder og dokumenter. Bare dra og slipp dine ting til en av disse mappene (eller opprett nye - husk, den virtuelle stasjonen fungerer som en vanlig stasjon) for å kopiere den til ZumoDrive-skyen.

Derfra kan du få tilgang til disse filene i hvilken som helst nettleser eller på hvilken som helst PC som har ZumoDrive-klienten installert. Det er også en gratis iPhone-app som lar deg hente dokumenter, bilder og musikk (som du kan streame over 3G, EDGE eller Wi-Fi - en fin løsning for minnekrempede enheter). En Android-versjon kommer snart.

Du kan få en gratis ZumoDrive-konto som inneholder 1 GB lagringsplass - nok for smattering av filer, men utilstrekkelig for de fleste foto- og MP3-samlinger. Planene starter på $ 3 per måned for 10 GB lagring og rekkevidde opp til $ 80 per måned for 500 GB.

Jeg er fortsatt testkjøring ZumoDrive, men så langt jeg virkelig liker tjenesten. Det er et øyeblikk å sette opp og bruke, og det løser problemet med lagringsutfordrede PCer og iPhones.

Selvfølgelig, hvis alt du vil ha er lagring på nettet, kan du få 25 GB helt gratis fra Windows Live SkyDrive. Men det virker ikke som en virtuell stasjon, som er kjernen i ZumoDrive's appell.

Rick Broida skriver PC Worlds problemfri PC-blogg. Registrer deg for å få Ricks nyhetsbrev sendt til deg hver uke.