Gmail-eksperttips: Hvordan tømme innboksen din

Gmail innvarslet en helt ny måte å få tilgang til og administrere e-post på. Mange tror at det er en stor forbedring i forhold til den gamle desktop-app-tilnærmingen. Følgende tips, triks og tilleggsprogrammer gjør Gmail-opplevelsen enda bedre.

Slå på hurtigtaster: Hvorfor kaste bort tiden med å flytte hånden til musen hver gang du vil åpne, komponere, søke etter eller merk en e-postmelding? Gmails tastatursnarveier holder hendene dine på hjemmebanen og innboksen din ren. For å aktivere dem (de er ikke aktivert som standard), åpner du Generelt -fanen i Gmail-innstillingene, aktiverer hurtigtaster og treffer ? -tasten fra hvor som helst i Gmail for å se fullstendig nedkjøring av snarveiene dine når som helst. Google Kalender deler mange av de samme snarveiene (inkludert spørsmålet "?") Og aktiverer dem som standard.

Gjør Gmail og Google Kalender bedre med utvidelser: Gmail og Google Kalender er et flott par produktivitetsprogrammer, men Hvis du vil presse enda mer funksjonalitet ut av dem, kan du prøve Better Gmail 2 add-on (bare Firefox), som legger til en rekke gode funksjoner i Gmail, inkludert hierarkiske etiketter og ikoner for filvedlegg. I mellomtiden redigerer Better GCal (også bare Firefox) Google Kalender-skinen.

Legg til en dynamisk liste over avtalene dine i Google Kalender til sidelinjen i Gmail. Integrer Gmail og Google Kalender: Gmail vet når du ' Jeg har blitt invitert til et møte, og det tilbyr å legge til møtet automatisk i Google Kalender. Du kan gjøre de to enda nærmere vennene ved å aktivere Google Kalender-gadgeten fra Gmail Labs. Gadgeten oppretter en praktisk daglig agenda i Gmail-sidelinjen som trekker planleggingsdata direkte fra Google Kalender.

Automatiser innboksen din: Gmail mangler mapper kaster noen brukere for en sløyfe i utgangspunktet, men det tar ikke mest ut folk lengter etter å bli forelsket i etiketter som et organisasjonsverktøy. Bruk rullegardinmenyen Etiketter til å merke en e-postmelding, eller bare klikk l hvis du har aktivert snarveier og deretter begynne å skrive inn etiketten du vil ha. Hvis du oppdager at du stadig merker og arkiverer samme type e-post, kan du prøve å lage et filter som arkiver, markerer som lest, stjerner, etiketter, fremover eller sletter en melding som samsvarer med kriteriene dine. Bare klikk på Opprett et filter ved siden av Gmail-søkefeltet, skriv inn filterkriteriene og start automatisering av innboksen.

Aktiver frakoblet Gmail, Oppgaver og andre eksperimentelle funksjoner via Gmail Labs. fordeler med Labs:

Gmail Labs er Googles lekeplass for å teste foreløpige funksjoner som Forgotten Attachment Detector (hjelper deg med å unngå ubehagelig assosiert med å glemme å inkludere et vedlegg), Frakoblet Gmail og Oppgaver (Googles utrolige gjøremålslisteapp). Gmail-teamet legger kontinuerlig nye Labs-funksjoner, så aktiver Labs og begynner å grave for god ny funksjonalitet. Utviklerens valg: Hurtigsøk med tastaturgenvei

"Gmail-funksjonen jeg ikke kan leve uten, er søkoperatører. Jeg er en stor fan av tastatursnarveier, så når jeg trenger å finne noe raskt, slår jeg '/' for å komme til søkeboksen og deretter skrive inn 'fra: keith' pluss et søkeord som er i posten jeg ser for at Keith sendte meg. Pass på at du har tastatursnarveier slått på for "snarveien til arbeid. Det er også en hel liste over andre tips og triks for å bli Gmail ninja her: www.gmail.com/tips."

- Todd Jackson, Gmail-produktleder