Gmail blir integrert kobling deling av Google Disk

, vil Gmail-brukere kan snart dele dokumenter lagret i Google Disk uten å forlate Gmail-grensesnittet. Kjør og Google Dokumenter før det, har alltid tillatt brukere å dele koblinger til filer som bruker Gmail. Men brukere har alltid hatt å dele filer fra Dokumenter / Disk-grensesnittet og aldri Gmail, til nå.

Den ideelle delen av å dele filer fra Drive, eller lignende tjenester som SkyDrive, er at det bare er én kopi lagret på nettet. Så hvis du eller noen andre på e-posttråden gjør endringer i det delte dokumentet, vil alle mottakere av meldingstråd se endringene neste gang de ser dokumentet på nettet.

For å bruke den nye Drevintegrasjonen må du velge til Gmails nye komponeringsvindu som ble utvalgt som en forhåndsvisningsfunksjon i slutten av oktober. Nederst i det nye komponeringsvinduet vil du se et Disk-ikon ved siden av vedleggsalternativet. Ved å klikke på det nye ikonet kan du sette inn en lenke til en fil du har lagret på Disk. Lenken vises i meldingsdelen som filnavn og et lite ikon som angir filtypen, for eksempel regneark, PDF, tekstdokument eller presentasjon. For å få det nye komponentgrensesnittet, klikk "komponere" i Gmail, og velg deretter "ny komponereopplevelse."

Tillatelsesdetektor

Hvis du deler en fil med noen som ikke har tillatelse til å se filen, Gmail vil be deg om å endre filens tillatelser slik at alle i meldingen kan få tilgang til dokumentet. Denne funksjonen fungerer også hvis du bare limer inn en stasjonskobling i Gmail uten å bruke den nye funksjonen som lar deg legge til fra Disk.

Store filer? Stor avtale

Google bragger også at den nye funksjonaliteten lar deg dele filer som er like store som 10 GB. Selskapet sier at 10 GB-filgrensen er 400 ganger større enn grensen på 25 MB for tradisjonelle Gmail-vedlegg. Men dette punktet er i det hele tatt meningsløst, siden du bare sender e-postmottakere en lenke til filen, ikke biter av selve filen. Hvis du sendte en kobling til en 20 GB-fil som er lagret på en annen tjeneste enn Drive-maksimal filgrense for filformater som ikke er Google Docs lagret på Disk, er 10 GB - du vil sende mottakerne en fil som er mer enn 800 ganger den maksimale størrelsen av tradisjonelle e-postvedlegg. Betyr det faktum? Nei, egentlig ikke.

Den nye Drive-Gmail-integrasjonen ruller for tiden ut til alle brukere, så hvis du ikke ser den ennå, bør du motta den nye funksjonaliteten i de kommende dagene.