Gmail integrerer oppgaveliste, holder deg organisert

Hvis du holder Gmail åpen hele tiden, var det ikke nok, ga Google oss enda en grunn til å bli limt til våre skjermbilder. Labs-teamet har i går lansert en ny funksjon for Gmail - Oppgaver - i utgangspunktet en To-Do listeleder. Men i tillegg til den vanlige oppgavelisten, kan den nye funksjonen også knytte e-post med oppgaver og opprette flere oppgavelister.

For å aktivere Gmail-oppgaver må du gå til Innstillinger / Labs i Gmail-kontoen din og rett ved øverst finner du modulen Oppgaver. Bare klikk 'Aktiver' og så er du klar til å gå. Hvis du går tilbake til innboksen din nå, finner du en oppgaverlink under fanen Kontakter. Når du klikker på denne koblingen, vises en lett oppgavemodul nederst i høyre hjørne av skjermen, eller dukker opp i et eget vindu, akkurat som med Gmail Chat.

Herfra er det ganske grei. Du kan legge til oppgaver og omorganisere dem, og selvfølgelig krysse de ferdige. Men morderfunksjonen er at Gmail-oppgaver lar deg konvertere e-postmeldinger til oppgaver, på en ekstern liknende måte til Apples Mail-app på Mac OSX. I Gmail kan du velge en eller flere meldinger, og deretter gå til Flere handlinger> Legg til i oppgaver og oppgaver blir opprettet ut av e-postene dine. For tungvektige brukere er tastaturgenveier også tilgjengelige.

[Videre lesing: Den nye PCen trenger disse 15 gratis, gode programmene]

Gmail-oppgaver er imidlertid ikke en perfekt funksjon. Selv om du kan legge til en forfallsdato for hver oppgave, blir ikke denne datoen automatisk lagt til i Google Kalender, og det finnes ikke noe slikt alternativ. Det er heller ikke noe valg for å dele eller sende opp e-postlister - som du kan gjøre med kalendere.

Men hvis du er med på hardcore oppgavelister, og Gmail-oppgaver er for lette for dine behov, så kan du Kontroller alltid Remember the Milk. Denne tjenesten støtter Google Gears (og kan fungere frakoblet) og integreres med Gmail-innboksen din via Gadgets, og gir deg søkbare oppgaver, Google Kalender-synkronisering, oppgaver og selv kartlegging av din neste sted. Som en bonus, husk at melken også har et gratis program for Apples iPhone.