Gmail mute vs snooze vs archive: hva er forskjellen?

Borte er dagene hvor en person vil motta en eller to e-poster per dag. Husker du spenningen? Ah! De dagene. Men nå suser kontoen vår regelmessig med nye e-postmeldinger. Selv om noen er viktige, er andre (de fleste av dem) reklame og spam.

Imidlertid, hvis du har en Gmail-konto, har Google gjort det enkelt for deg å skille de to. Videre har Gmail fantastiske funksjoner for alle brukere - fra vanlige til strømbrukere. De ofte forvirrende er imidlertid Mute, Archive og Snooze.

Alle de tre funksjonene er interessante og høres like ut, men utfører veldig forskjellige roller. I dette innlegget vil vi dykke dypt inn i disse tre funksjonene og forstå de primære forskjellene mellom dem.

Arkiv

I likhet med Instagrams arkivfunksjon, skjuler Archive i Gmail også e-postene dine. Med andre ord, renser innboksen uten å slette meldinger.

Også på

Gmail vs Gmail Go: Sammenlign Lite-appen med den viktigste

Hva skjer når du arkiverer

Når du arkiverer en e-post, fjerner Gmail den fra innboksen, men sletter den ikke. I stedet lagrer Gmail det på et eget sted som ikke er lett synlig fra innboksen og etikettene. Du kan fjerne arkivering av disse e-postene når som helst.

Når en ny melding kommer i en arkivert tråd, vil imidlertid tråden bli arkivert automatisk. De nye e-postene vises vanligvis i innboksen din.

Synlighet

Selv om de arkiverte e-postene går bort fra innboksen din, er det ingen dedikert seksjon for dem. Gmail stabler dem under All Mail-etiketten. Du vil finne alle e-postmeldinger her, inkludert de arkiverte. Du må se etter den arkiverte e-posten manuelt.

Etiketten All Mail er tilgjengelig fra venstre panel under Mer-alternativet på nettstedet.

På mobilappene finner du den i navigasjonsskuffen.

Når du skal bruke den

Du kan bruke Arkivalternativet på mange måter. Hvis du for eksempel vil rense innboksen, men ikke ønsker å slette e-posten, kan arkivfunksjonen være til god nytte. På samme måte, hvis du skal skjule e-postmeldinger midlertidig, kan du arkivere dem i stedet.

Hvordan arkivere

Åpne e-posten på mobilappene og trykk på Arkiv-ikonet.

På e-posten velger du e-posten og klikker på Arkiver-alternativet fra topplinjen.

Unarkive e-poster

Hvis du vil oppheve arkiveringen av en e-postadresse, går du til etiketten All Mails og finner den arkiverte e-posten. Alternativt kan du søke etter den arkiverte e-posten ved å bruke navnet eller emnet.

Når du har funnet det, åpner du det og trykker / klikker du på alternativet Flytt til innboks.

Også på

#Gmail

Klikk her for å se siden vår om Gmail-artikler

Stum

Mute er en av de eldste Gmail-funksjonene. Det er en subtil måte å dempe meldingene på uten å gi beskjed til avsenderen.

Hva skjer når du demper

Når du demper en samtale, vil du ikke se noen nye e-postmeldinger fra den tråden i innboksen. Selv om du fremdeles vil motta e-post, arkiveres de automatisk, og du vil ikke få noen varsler om det.

Betydning, selv om du får nye e-postmeldinger eller svar i den dempede tråden, vil den ikke vises i innboksen. Så er ikke som Archive-funksjonen, der tråden dukker opp igjen i innboksen når det kommer en ny e-post.

Synlighet

Hvis du demper en e-posttråd, forsvinner den helt fra innboksen. I likhet med arkivet er det ingen dedikert seksjon for det. De dempede e-postadressene oppbevares i etiketten All Mails.

Når du skal bruke demp

Anta at du er en del av en e-posttråd hvis svar ikke lenger er viktige, men du fortsetter å motta varsler. For å unngå slike varsler, kan du dempe samtalen. Hvis du blokkerer avsendere, vil du ikke motta noen annen e-post fra dem i det hele tatt. Demping er derfor et passende alternativ i slike situasjoner. Blokkering er et ekstremt skritt.

Slik demper du

Trykk og hold på mobilappene for å velge e-postmeldingen du vil dempe. Velg Demp på fra trepunktsikonet øverst til høyre hjørne.

Velg e-posten på nettstedet og klikk på trepunktsikonet. Velg deretter Demp.

Demp på e-post

Siden det ikke er noen dedikert seksjon for dempet post, må du lete etter dem manuelt. For å gjøre det, er søk etter: dempet i Gmail-søket. Du finner alle de dempede e-postene dine her.

Åpne e-postmeldingen du vil slå av. Flytt den deretter tilbake til innboksen ved å bruke alternativet Flytt til innboks.

Snooze

Snooze er en ny funksjon introdusert av Gmail. Akkurat som om du slumrer en alarm, kan du snooze e-postene dine også.

Hva skjer når du snooze

Når du blokkerer en e-post, vil den vises på nytt senere etter den angitte tiden. Gmail vil varsle deg om det som alle andre e-postmeldinger. Du kan slukke lese og uleste e-post begge deler.

Synlighet

Utsatte e-poster blir midlertidig fjernet fra den primære innboksen og staset under merket Snoozed. Heldigvis har den en spesiell plass i Gmail.

Du kan få tilgang til den under navigasjonsskuffen i mobilappene og fra venstre meny for nettstedet.

Når skal jeg bruke?

Innboksen vår er vanligvis opptatt med e-postmeldinger som kommer hit og dit. Blant tilfeldige e-postmeldinger er det bare noen som er viktige. Når slike viktige e-poster kommer, kan vi være opptatt, eller e-posten trenger oppmerksomhet i fremtiden. Vanligvis vil vi enten flytte den til en etikett eller holde den der med tanke på at vi vil huske den.

Imidlertid vil de fleste gangene glemme slike e-poster. Det er der Snooze hjelper. Du kan snooze en e-post for å la Gmail varsle deg på nytt til rett tid. Du kan slukke den i dager eller til og med uker.

Hvordan snooze en e-post

Trykk og hold på e-postmeldingen du vil snooze på mobilappene. Når du har valgt e-postmeldingen, klikker du på trepunktsikonet øverst til høyre og velger Snooze. Velg deretter klokkeslettet du vil snooze posten for.

Velg e-postmeldingen du vil snooze, og klikk deretter på Snooze-ikonet i topplinjen på nettstedet. Velg dato og klokkeslett etter behov.

Fjern Snooze

For å deaktivere snooze, gå til Snoozed-etiketten og åpne e-postmeldingen. Trykk / klikk deretter på Unsnooze.

Også på

Topp 8 Gmail-varslingsinnstillinger på Android som du burde vite

Hva er annerledes

De tre funksjonene utfører helt forskjellige funksjoner. Mens arkiv brukes til å rense innboksen, er demp for å unngå distraksjon fra tilfeldige e-posttråder. Snooze minner oss derimot om e-poster på et senere tidspunkt.

Bruk disse kule funksjonene til riktig tid og se produktiviteten din vokse.