Google Apps legger til diskusjonsforum

Google Apps vertskap for kommunikasjon og samarbeid, som pakker e-post, kalender, kontorproduktivitetsapplikasjoner og en wiki-basert nettstedbygger, blant annet, får en ny komponent: diskusjonsfora med e-postlister.

Som det har vært tilfelle med andre komponenter, henter Apper denne siste applikasjonen fra Googles liste over forbrukertjenester - i dette tilfellet Google Groups-tjenesten - og gir den nødvendige tilpasninger for å gjøre det egnet for en arbeidsplassinnstilling, som IT-administrasjonskontroll.

"Vi legger til et nøkkelelement av funksjonalitet som virkelig styrker våre virksomhetsmeldingsfunksjoner, sier Rajen Sheth, senioransvarlig for Google Apps. "Dette er også et godt eksempel på konseptet om forbruket av bedrift og å gi brukerne makt til å gjøre ting de vanligvis har stått på IT for å gjøre for dem."

[Videre lesing: Den beste TV-streaming tjenester]

Gruppeprogrammet, som vil gå live onsdag, gjør det mulig å opprette e-postlister for gruppemedlemmer, men lar brukerne også legge inn andre Apps-komponenter i forumene, inkludert kalendere, tekstbehandlingsdokumenter, presentasjoner, videoer og regneark. Innhold som er lagt inn på forumene, er indeksert i fulltekst og søkbar.

Grupper er tilgjengelige i utdanningene og premierutgavene av Apps, men ikke i standardutgaven. Applikasjonsadministratorer må aktivere Grupper for deres domene, hvor sluttbrukerne kan opprette fora på en ad hoc-måte uten IT-intervensjon. IT-avdelingen kan etablere retningslinjer og tilgangsrettigheter for grupper. Gruppeiere kan også klare visse innstillinger for deres fora og lister.

Google, den ubestridte lederen i forbrukerens søkemotormarked, har til hensikt å bli en stor aktør i bedriftsprogramvare, og Google Apps er uten tvil det mest kjente produktet for arbeidsplasser, en fremtidsrettet konkurrent til etablerte kommunikasjons- og samarbeidssuiter fra likeså Microsoft og IBMs Lotus.

En del av Apps-buzz kommer fra cloud computing-arkitekturen, som Google opprettholder, er et bedre alternativ enn vanlig programvare at kundene trenger å installere og vedlikeholde på sine egne servere. Mens CIO og IT-ledere oppvarmer seg til vertsbasert programvare som Apps, er bekymringer over å stole på leverandører for å opprettholde programvaren og lagre dataene ikke fullstendig forsvunnet.

Apps lansert for tre år siden, har Apples tradisjonelt appellert til små organisasjoner, spesielt via sin gratis standardutgave. Men siden innføringen av den foretaksmessige Premier-utgaven, har Google satt sine synspunkter på mellomstore og store organisasjoner. Premier, som koster US $ 50 per bruker per år, inkluderer IT-administrasjon og e-post sikkerhetsfunksjoner, samt støtte og garanti på servicenivå.