Google Dokumenter legger til brukervennlige funksjoner

Google Dokumenter prøver å vinne hjerter og sinn hos studenter. I løpet av sommeren hyrde Google studentintervjuer for å finne ut hvilke funksjoner Google Dokumenter manglet som ville oppmuntre flere studenter til å bruke produktivitetspakken. Her er hva Google legger til for å tiltrekke seg en yngre mengde - og for å avværge trusselen fra Microsoft, da programvaregiganten forbereder seg på å kaste ut en konkurrerende serie webapplikasjoner tidlig neste år.

Equations Editor

Matematikk og vitenskap Studentene kan nå bruke Google Docs til å ta notater i klassen, uten å måtte gå gjennom en altfor komplisert prosess for å legge til likninger. For å få tilgang til redigeringsprogrammet, velg du rullegardinmenyen Format, og klikk på 'Likninger'. En popup-oppføringsboks vises; Dette er hvor du sender inn formelen din.

Alle de matematiske symbolene er gruppert i fem separate rullegardiner (eller i dette tilfelle "drop-up") boksene. En forhåndsvisningsboks under dataregistreringsfeltet viser hva ligningen vil se ut på siden. Når du har satt inn ligningen på siden, behandler teksteditoren den som en hel enhet, som kan trekkes hvor som helst i dokumentet.

Det skal bemerkes at denne funksjonen kun gjelder for notatinntak. Redaktøren har ingen beregningsevne for grunnleggende ligninger.

Superscripts and Subscripts

En annen funksjon for vitenskaps- og matematikksettet er muligheten til å legge til superskript og abonnement på dokumentene dine. Du kan bruke dette til å uttrykke kjemiske forbindelser, for eksempel H ₂ 0, eller for algebraiske ligninger. Klikk på Format-menyen, og du vil se muligheten til å velge skripttypene. For å komme tilbake til vanlig skript, velg "Slett formatering" fra Format-menyen.

Oversettelse

Etter at du presenterte funksjonen i slutten av august, har Google innarbeidet oversettelsesverktøyet sitt rett inn i Google Dokumenter. Du kan bruke denne funksjonen til å kontrollere arbeidet ditt når du skriver et fremmedspråksprosjekt, eller oversette tekststykker for et forskningsprosjekt.

Velg "Oversett dokument" fra Verktøy-menyen, og velg fra de 42 forskjellige språkene Google Dokumenter tilbyr. Den oversatte teksten vises i en ny kategori eller et vindu der du kan velge å erstatte den opprinnelige teksten med oversettelsen eller kopiere teksten til et nytt dokument.

Hvis du ønsker å plassere oversettelsen under den opprinnelige teksten, du må kopiere den oversatte teksten og manuelt lime den inn i det opprinnelige dokumentet.

Som med det opprinnelige verktøyet Google Translate, er oversettelsene gode, men ikke perfekte. Så jeg vil ikke anbefale å bruke dette verktøyet til å fullføre det franske 301 siktpapiret som kommer på noen få uker.

Andre funksjoner

Hvis du bruker Google Forms til å lage avstemninger eller spørreundersøkelser, kan du nå flytte deltakerne raskt gjennom Dine spørsmål med "Gå til side basert på svar" -alternativet. Funksjonen er ganske selvforklarende: En person svarer på et multiple choice-spørsmål, og Google leder dem til en bestemt side i undersøkelsen basert på svaret.

Google har også utvidet sitt utvalg av punkt- og nummereringsstiler, og du kan nå velge om du vil inkludere sluttnotater og fotnoter når du skriver ut dokumentene dine.

Microsoft Web Apps på Horizon

Med unntak av oversettelse og Google Forms har Microsoft Word gjort det i årevis hva Google har nettopp lagt til sin nettpakke. Forskjellen er at Google har utformet en veldig enkel måte å sette inn og manipulere informasjon, mens Microsofts matchende funksjonalitet kan noen ganger være litt mer komplisert. Denne enkelheten kan være Googles fordel. Søkegiganten har gjort det enkelt å opprette, dele og samarbeide på dokumenter, mens Microsofts Web Apps mangler en effektiv løsning for deling og frakobling av synkronisering, ifølge Computerworlds Preston Galla.

Som sagt, har Microsoft fortsatt flere måneder til å still inn sin Office Web Apps-pakke før den konkurrerer mot Google Dokumenter tidlig neste år. Men hvis du vil se hvordan Redmonds nye tjeneste er i ferd med å utforme, sjekk ut denne forhåndsvisningen for Web Apps.