Tips og triks for Google Dokumenter som alle bør vite

Når det gjelder et delt arbeidsområde for redigering av dokumenter, Google Dokumenter topper listen uten tvil. Fra redigering til sikkerhet - alt er fullt bevis i Google Dokumenter. Hvis du er ny i dette redigerings- og samarbeidsverktøyet, er det noen tips og triks for Google Dokumenter som gjør at du kan fungere bedre i et delt arbeidsområde.

Tips og triks for Google Dokumenter

1] Rediger Bilde

Hvis du ikke er kjent med de mange forskjellige bilderedigeringsverktøyene som er tilgjengelige, kan du ganske enkelt velge Google Dokumenter, da det lar deg legge til forskjellige effekter og endre størrelsen på det. Det er mulig å tilbakekalle et bilde, justere gjennomsiktighet, lysstyrke og kontrast. Alle disse innstillingene finner du her: Format> Bildealternativer. Hvis du vil beskjære et bilde, går du til Format> Beskjær bilde.

2] Last ned dokument i forskjellige formater

Du kan laste ned et enkelt dokument i forskjellige formater, inkludert.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt etc. For informasjonen din, hvis du velger TEXT-format, vil bildet og andre formatter gå tapt etter nedlasting. Hvis du vil laste ned et dokument, går du til Arkiv> Last ned som> Velg format. Det vil ta noen øyeblikk for nedlastingen å starte automatisk.

3] Sett inn likning

Hvis du trenger å sette inn noen matematiske ligninger, kan du gjøre det i Google Dokumenter. Du trenger ikke engang å kopiere den fra andre tredjepartswebsteder siden det er et alternativ som lar deg legge til forskjellige ligninger. Formatet vil bli gitt av Google Dokumenter, og du må sette inn verdiene for å fullføre det. Det er mulig å sette inn en algebraisk ligning, funksjonell ligning, integrert likning og mer. Bare gå til Sett inn> Likning og velg ett format som skal settes inn.

4] Sett inn kommentar

Si at du har skrevet noen ord på det forskjellige språket og du vil oversette det til fordel for de som kanskje ikke forstår det begrepet. I et slikt scenario kan du legge til en kommentar slik at andre mennesker kan forstå meningen. Du kan også legge til en kommentar hvis du ønsker å referere til noe. For å gjøre dette, velg et ord eller en tekst i editoren din og klikk på Kommentar -knappen. Nå kan du skrive ned kommentaren din.

5] Bruk tesaurus

Tesaurus hjelper brukerne å lære mer ord, finne synonymer osv. I stedet for å bruke tredjeparts nettsteder eller verktøy mens du bruker Google Dokumenter, kan du bruke den innebygde tesaurusen av Google Dokumenter. For å bruke det, høyreklikk på hvilket som helst ord og velg Definer "ord." Du kan finne alt som er nevnt ovenfor på høyre side. Du kan da velge hvilket som helst ord rett fra listen, og kontroller bruken av det aktuelle ordet.

Les: WordWeb: Gratis ordbok og ordbokssoftware for Windows.

6] Erstatt enkelte tegn med symboler

Det er mange symboler som ikke er tilgjengelige på tastaturet ditt. For eksempel er opphavsrettsskiltet eller varemerketegnet ikke tilgjengelig i det hele tatt. Hvis du vil bruke disse symbolene, er det noen tips. Du kan bruke (c) å få opphavsrettsskiltet, (r) for å få det registrerte varemerkeskiltet og så videre. Alle disse er forhåndsdefinert i Google Dokumenter. Så hvis du vil legge til flere snarveier til erstatning, er det et enkelt triks. Gå til Verktøy> Innstillinger. Her finner du et alternativ kalt Automatisk substitusjon . Pass på at dette er merket. Deretter kan du velge utskiftninger eller sette dem tilsvarende.

7] Vis revisjonshistorikk

Hvis flere enn én person redigerer et enkelt dokument, er det stor sjanse for konflikter. Videre kan du åpne revisjonshistorikkpanelet hvis du vil sjekke redigerings tidslinjen. Her finner du alle redigeringer som er gjort av ulike medlemmer av teamet. Fra å legge til et bilde eller lage tekst fet - alt blir registrert i Google Dokumenter. Åpne fil> Vis revisjonshistorikk. Alternativt kan du trykke Ctrl + Alt + Shift + H. Som standard viser revisjonspanelet de betydelige endringene. Men hvis du vil sjekke de detaljerte revisjonene, klikk på alternativet kalt Vis mer detaljerte revisjoner .

8] Installer tillegg

Add-ons hjelper alltid brukere med å få mer ut av hvilken som helst tjeneste eller programvare ved å berikke funksjonaliteten. Google Docs støtter også tilleggsprogrammer, som kan installeres rett fra fanen Add-ons Få tilleggsprogrammer. Noen av de beste tilleggene til Google Dokumenter er g (Math), Malgalleri, Innholdsfortegnelse, Taleegenkjenning, Stiler, etc.

9] Lim inn uten formatering

Vi antar at du kopierer innhold fra en annen ressurs. Når du limer inn det, får du alle linkene, formatering, overskriftskoder, etc. i Google Dokumenter. Hvis du ikke vil ha formateringen, høyreklikker du på tomt mellomrom i Google Dokumenter og velger Lim inn uten formatering. Klikk OK i popup-vinduet, og trykk deretter Ctrl + V for å lime inn. Alt formateringen vil være borte.

10] Legge inn dokument på nettsiden

Det kan hende du må publisere et dokument på nettet. Du kan invitere noen ved å bruke en e-post, legge til samarbeidspartnere, dele koblingen og legge hele dokumentet til et nettsted. For å gjøre dette, gå til Arkiv> Publiser til Internett> utvide Publiser innhold og innstillinger > klikk på Start publisering > velg det bekreftende alternativet i popup-vinduet> gå til Embed kategorien> kopier iframe-koden> lim den inn i en webside HTML-seksjon. Dokumentet vil være synlig for alle etter at det er lagt inn på nettsiden.

Det finnes mange andre ting som kan gjøres ved hjelp av Google Dokumenter. Gi oss beskjed hvis vi savnet noe som er viktig.

Hvis du er en Docs.com-bruker, er denne veiledningen for Docs.com sikkert interessert.

Les neste : Google Docs vs Microsoft Word Online.