Google Dokumenter vs Microsoft Word Online: Hvilken er bedre?

Microsoft Word har vært der for alle de som scribbles hver dag på et digitalt lerret til Google, den tilsynelatende arvingen kom opp med en skybasert løsning. Selskapets tekstbehandler er kryssplattform, synkroniseres automatisk og kan enkelt deles.

Mens de fleste av oss har vært viet til å bruke Microsoft Word til å utarbeide alt fra høyskoleprosjekter til skoleoppgaver for å gjenoppta viktige dokumenter de siste 30 + årene, som endelig begynte å skifte med Googles webbaserte Google Dokumenter -plattform.

Med tanke på at Microsoft har jobbet med tekstbehandling i 30 år, må Google Docs fortsatt gjøre mye arbeid for å matche Microsoft Words funksjoner.

Med alt det som blir sagt, nå kommer spørsmålet - hvilket er bedre? La oss undersøke funksjonene, egenskapene og forskjellen mellom disse verktøyene for tekstbehandlingsverktøy for cloud.

Google Dokumenter vs Microsoft Word Online

Tilgjengelighet

La oss se på hvert aspekt trinn for trinn og analysere hvem som ville bedre fra hvilket verktøy. Microsoft Word har eksistert siden lenge, og gir deg tilgang til et stort antall imponerende funksjoner og profesjonelle verktøy til din disposisjon.

For å lette ting her, har Microsoft Word på nettet mange funksjoner for uformelle brukere. Det er imidlertid ikke den fullverdige funksjonelle versjonen av Microsoft Word, men den er omfattende og fungerer bra med de fleste dokumentformater. Selv om det er få komplekse dokumenter som ikke fungerer med Microsoft Word Online-versjonen, vil hverdagsredigering og dokumentasjon ikke være for mye.

Du trenger bare en Microsoft-konto for å få tilgang til Microsoft Word online gratisversjon. Men hvis du også vil bruke avanserte redigeringsfunksjoner, kommer Microsoft Word Online i Microsoft Office 365-pakken, inkludert andre programmer som PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access og Publisher. Det kan ikke kjøpes som et frittstående program.

Google Dokumenter , i mellomtiden, er også en online og en helt gratis plattform som synkroniseres på tvers av enhetene. Det er en kryssplattform tekstbehandler som inneholder enkle, standardfunksjoner for de grunnleggende dokumentene.

Du trenger ikke å kjøpe eller laste ned programvare for å bruke Google Dokumenter. Bare logg inn på Google-kontoen din og begynn å bruke dokumenter. Det er ikke operativsystem eller nettleserspesifikke begrensninger, i motsetning til Microsoft Word. Derfor, hvis du ikke trenger mer avansert funksjonalitet, kan Google Dokumenter passe deg perfekt.

Grensesnitt

Microsoft Word Online er en tydelig vinner når det gjelder funksjon, men det samme trekker det ned når det kommer til brukergrensesnittet. Det er så mange funksjoner som er tilgjengelige på Microsoft Words bånd og verktøylinje. Det er flott hvis du trenger mange finjusterte funksjoner. Men hvis du er en grunnleggende bruker, kan dette være slitsomt å navigere rundt funksjonene på jakt etter den du trenger. Selv om den elektroniske gratisversjonen striper ned få bånd og verktøylinjer for å hjelpe den å laste raskere.

På den annen side følger Google Dokumenter en forholdsvis enkel tilnærming. Den smalrer ned funksjonene i oppsettet og verktøylinjen for å gi brukerne en lett håndterlig arbeidsplass. Det gir utvilsomt en mer strømlinjeformet opplevelse, selv om den forlater brukeren som vil ha mer.

Google Docs plasserer de fleste av de brukte knappene like innen rekkevidde. Mens alt annet, kan du finne i rullegardinlister. Selv Microsoft Word frigjør deg også for å tilpasse verktøylinjen og lar deg plassere de mest brukte knappene i rekkevidde. Men den mindre tiden du bruker på tilpasninger, blir det raskere arbeidet gjort.

Derfor, med mindre du trenger et mer avansert funksjonsnivå, holder du deg til Google Docs brukervennlige grensesnitt.

Funksjoner

Microsoft Word Online fungerer godt med alle nettleserne, og vi kunne ikke finne ut noen favoriserer å bli gitt til Edge. Selv om du bruker det i Chrome, er det en utvidelse gitt for kontoret som gir deg tilgang til dokumentene fra OneDrive-kontoen din uten å måtte logge på hver gang. Det gjør hele prosessen med å lage dokumenter og redigere mye mer produktiv.

For å håndtere et rotete grensesnitt, har Microsoft introdusert en ny funksjon " Smart Lookup " til sin elektroniske app. Høyreklikk på et ord viser en rekke alternativer, hvorved flere handlinger kun kan tas derfra.

Google Dokumenter opprettholder et bilde av å være en tekstbehandler for bare-bein. Men ikke forveksle sin enkle layout med mangel på funksjonalitet. Bare undersøk og grøss i menyene, du vil ikke finne den som mangler bakfra fra Microsft Word Online.

Du finner alle formaterings- og layoutalternativer, inkludert muligheten til å legge til tabeller sammen med kraftig samarbeid og delingsverktøy. Flere brukere kan få tilgang til, redigere og legge igjen kommentarer med forslag med variable tillatelser. Mens Microsoft Word online også frigjør deg med samarbeidsfunksjonen, er Docs fortsatt mye fremover i denne forbindelse.

Filkompatibilitet

Begge plattformene er kompatible med de vanligste tekstbehandlingsformatene. Du kan laste ned Google Dokumenter med utvidelser som ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

Mens Microsoft Word online lar deg eksportere elektroniske dokumenter som DOCX, PDF eller ODT-filer. Videre, hvis du vil åpne en Google Docs-fil i Word, må du konvertere den først.

Konklusjon

Jeg bruker for øyeblikket begge, og de er begge gode dokumentredigeringsverktøy. På grunn av mine personlige krav foretrekker jeg enkelheten til Google Dokumenter. Men hvis kontoret og bedriften din krever avanserte, smart designet funksjoner, er det ingen flukt fra Microsoft Word Online.

Hva har du opplevd med Microsoft Word Online eller Google Docs? Vi vil gjerne høre.

Beslektet leser du vil kanskje sjekke ut:

1. Tips og triks i Microsoft Word Online
2. Tips og triks i Google Dokumenter.