Google fildelingsguide: alle spørsmålene er besvart

Google Drive tilbyr et fantastisk sett med skybaserte lagringsalternativer og produktivitetsverktøy, men det som gjør tjenesten enda bedre, er mengden av samarbeidsfunksjoner som er inkludert.

Du trenger ikke lenger å jobbe med et dokument alene når kollegene dine samtidig kan gjøre endringer og kommentarer - ja, alt i sanntid.

Imidlertid kan Google Disks fildelingsfunksjoner føles overveldende med det første. Så la oss ta et dypt pust og dykke ned i noen av spørsmålene som kan dukke opp når du takler alt dette ubehag!

Les også: Fullstendig sikkerhetskopi og gjenoppretting av Android: Den eneste guiden du trenger

Q. Hvordan kan jeg dele en fil?

A. Google Drive gjør det veldig enkelt å utføre privat fildeling. Bare høyreklikk på en fil, og klikk deretter Del for å åpne popup-vinduet Del med andre.

I feltet People oppgir du e-postadressene til alle du vil dele filen med. Google Drive bør umiddelbart foreslå en eksisterende kontakt når du fyller, noe som gjør hele prosessen til en lek.

Du er klar til å begynne å dele nå.

Å vent! Er du OK med tillatelsene?

Spørsmål: Hvordan endrer jeg tillatelser?

A. Bare spør deg selv hva du vil oppnå nøyaktig ved å dele filen, og du bør ha en klar idé om tillatelsene som kreves for hver samarbeidspartner.

Som standard gir Google Disk full redigeringstillatelse til alle. Du kan imidlertid endre dette umiddelbart ved å klikke på pil ned ved siden av feltet People.

Velg Kan redigere for å gi full redigeringsrettigheter, Kan kommentere for å begrense samarbeidspartnere til å bare kommentere, eller Can Vis for å låse dokumentet fullt ut i skrivebeskyttet modus.

Merk: Enkelte filformater - for eksempel video eller lyd - vil ikke ha Can Comment-alternativet tilgjengelig for valg, noe som er forståelig.

Q. Kan jeg endre tillatelser etter deling?

A. Å dele et dokument med noen andre er ikke endelig. Google Drive gir deg full kontroll selv etter at du har gitt full tillatelse. Klikk Avansert i popup-boksen Del med andre for å se en liste over personer du har delt dokumentet med.

Tillatelsene for hver person kan endres via det dedikerte pil ned-ikonet som er plassert beleilig ved siden av hvert navn. Du kan også fjerne tilgangen til en person fullstendig ved å klikke på x.

Q. Kan jeg dele en fil offentlig?

A. Privat deling er bra, men hva hvis du vil gjøre en fil tilgjengelig for omtrent alle? Du kan gjøre det også.

Bruk alternativet Få delbar kobling for å generere en offentlig kobling - du kan også velge å dele lenken direkte via Gmail, Google Plus, Facebook eller Twitter direkte fra selve Google Drive.

Om nødvendig kan du endre tillatelser for personer som får tilgang til filen via lenken.

Klikk på Endre under Hvem som har tilgang, og bruk rullegardinmenyen ved siden av Access for å velge mellom Rediger, Kommenter eller Vis.

Du kan endre hvordan koblingen fungerer når du legger den ut et sted. Velg På - Offentlig på nettet slik at hvem som helst kan finne og få tilgang til filen, eller På - hvem som helst med lenken for å begrense tilgangen bare til personer med lenken.

Hvis du vil deaktivere lenken, velger du bare Av - spesifikke personer. Dine private delingskonfigurasjoner skal forbli intakte.

Les også: Hvordan bruke og synkronisere mer enn en Google Drive-konto på Windows

Q. Kan jeg dele en hel mappe?

A. Selvfølgelig kan du det. Bare høyreklikk på mappen du vil dele, og klikk på Del-alternativet. Alt fungerer på samme måte som med individuell fildeling. Det samme gjelder deling av offentlige lenker.

Merk: I stedet for å dele en hel mappe, kan du også velge å dele flere filer innenfra. Bare hold nede Ctrl-tasten for å gjøre valgprosessen enklere.

Spørsmål: Hva med å dele en hel Google Drive?

A. Nei, du kan ikke gjøre det. Det er et vanlig problem, spesielt når du vil dele en hel kjøretur med en arbeidsgiver eller en medarbeider. Dessverre er Google ikke så imøtekommende.

Før du går foran ekstreme tiltak - som å dele e-post og passord - bare hold på!

Det er en løsning, og det innebærer å lage en hovedmappe - ikke noe skummelt, bare en annen mappe. Høyreklikk i stasjonen, velg Ny mappe for å opprette en mappe og flytt deretter alt inne i mappen.

Til slutt er det bare å dele mappen slik du gjør med andre mapper og voila! Det er ikke pent, men det gjør jobben.

Pro-tips: Det er ganske enkelt å flytte alt selv når du har dusinvis av elementer innenfor roten av stasjonen. Bare trykk på Ctrl + A for å velge alt. Nå holder du Ctrl-tasten og klikker hovedmappen for å fjerne markeringen fra resten. Til slutt drar og slipper du de valgte elementene i hovedmappen.

Q. Kan jeg dele filer med brukere som ikke er Gmail?

A. Det kan du. Imidlertid må samarbeidspartnerne dine ha en Google-konto før de kan redigere eller kommentere et dokument - ellers vil de være begrenset til å bare se på ting.

I tilfelle du ikke visste det, krever det ikke noen Gmail-konto å opprette en Google-konto - omtrent hvilken som helst e-postadresse fungerer. Dette burde gjøre det lettere å overbevise folk om å opprette en Google-konto!

Sp. Hvordan forhindrer jeg nedlasting av filer?

A. Du vil dele en fil eller mappe. Du vil også hindre folk i å laste ned det. Med mindre personen har redigeringstillatelser, kan du forhindre at det skjer.

Under avanserte delingsinnstillinger er det et koselig alternativ som heter Deaktiver alternativer for å laste ned, skrive ut og kopiere for kommentatorer og seere. Dette alternativet forhindrer folk fra å laste ned, skrive ut eller flytte filer til personlige Google-stasjoner.

Q. Kan jeg overføre eierskap til en fil eller mappe?

A. Blir du lei av å håndtere en fil? Bare overfør eierskapet til filen til en annen samarbeidspartner og slapp av. På listen over personer som har tilgang til en fil, klikker du på pil ned og velger Er eier.

Merk: Vær imidlertid forsiktig. Den nye eieren kan fjerne tilgangen til dokumentet hvis han eller hun ønsker det. Nå blir det ikke pent.

Å overføre mappeeierskap er litt rotete. Eventuelle filer i mappen tilhører deg fortsatt. Så det kan hende du må overføre eierskapet til alt manuelt i mappen manuelt etterpå.

Spørsmål: Er det noen lagringsgrenser for deling?

A. Som eier av en fil eller mappe, teller datamengden som brukes opp bare for summen - og ikke den for dine samarbeidspartnere. Når noen legger til et nytt element i en delt mappe, teller lagringsplassen imidlertid mot den opprinnelige skaperen av varen og ikke deg.

Samarbeidspartnerne dine kan også, hvis de har redigeringstillatelser, velge å kopiere filene til stasjonen. I så fall teller lagringen mot deres kvote.

Hvis du går tom for plass på kontoen din, men en samarbeidspartner har en bedre lagringsplan, er overføring av eierskap til elementer et alternativ - med mindre du vil oppgradere Drive.

Les også: Hva du skal gjøre når Google Drive blir tom for plass

Spørsmål: Hva annet bør jeg huske på?

Det er en rekke begrensninger som egentlig ikke burde ha betydning for flertallet av brukerne. For eksempel er det bare maksimalt 100 personer som kan redigere eller kommentere et dokument til enhver tid, selv om et ubegrenset antall kan se filen.

Bare maksimalt 100 personer kan redigere eller kommentere et dokument.

Du kan også bare legge til maksimalt 200 personer gjennom deling av private lenker. Imidlertid er det mulig å overskride denne begrensningen ved å opprette en Google Group.

Videre er det begrensninger på størrelsene på forskjellige filtyper - en 50MB-tak på tekstdokumenter, en 200MB-hette på presentasjoner, etc. Google Drive vil ikke synkronisere noen endringer hvis du eller dine samarbeidspartnere overskrider disse grensene.

Her finner du en fullstendig liste over støttede filtyper og filstørrelsesgrenser.

Fildeling enkelt

Google Drive gjør faktisk fildeling og administrasjon enkelt. Bare sørg for at du holder filtilatelsene i sjakk for å forhindre at folk går uekte på deg, og at ting skal gå bra. Sjekk også lagring når du arbeider med store filstørrelser for å hindre at ting går ut av hånden.

Kult tips: Bruk dette verktøyet til å sjekke Google Disk-lagring i et lett fordøyelig format.

Hvis du har ytterligere spørsmål om fildeling ved hjelp av Google Drive, slipper du en linje i kommentarfeltet nedenfor.

Se Neste: Slik sikkerhetskopierer og synkroniserer du Google Photos and Drive fra datamaskinen