Google I / Os Apps-nyheter var lavnøkkel, men signifikante

Apps, Googles flaggskipprodukt for enterprise IT, hadde en liten tilstedeværelse på dette Ukens I / O-utviklerskonferanse, men noen kunngjøringer på showet og i tidligere uker fortjener oppmerksomhet fra kunder i cloud email og samarbeidssuite.

Spesielt viser en rekke nyheter om Gmail, Google Plus og Hangouts denne måneden til en kontinuerlig innsats hos selskapet for å øke disse programmene for forbrukere og i mange tilfeller også for organisasjoner som bruker Apps.

"Mens jeg / O ikke ga noen nøkkelmelding om Googles samarbeidsplattform for bedrifter, har de har gjort flere små forbedringer i løpet av de siste ukene, inkludert eksternt skrivebordskontroll for Hangouts, integrert lagring mellom Drive og Gmail, og spesielt en nyoppdatert utkikk etter deres sosiale nettverk plattform, Google Plus, sier Constellation Research-analytiker Alan Lepofsky via e-post.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

"Det er klart at Google legger stor innsats på å integrere sine ulike verktøy for å gi en langt mer enhetlig og konsekvent opplevelse enn de tidligere tilbød," la han til.

Gmail forbedret

På I / O annonserte Google nye "hurtig handling" knapper i Gmail som dukker opp i innboksen ved siden av bestemte meldinger, slik at brukerne for eksempel kan svare på en festinvitasjon med "ja", "nei" eller kanskje." Disse knappene, som vil rulle ut i løpet av de kommende ukene, er laget for å hjelpe brukerne med å administrere e-posten deres på raskere og mer effektive måter. I begynnelsen av mai annonserte Google en lignende funksjon, muligheten for Gmail-brukere å opprette Google Kalender-oppføringer fra sine e-postmeldinger når Gmail oppdager datoer og tider i kroppsteksten. Disse forbedringene er tilgjengelige for Apps-kunder.

Også relatert til Gmail, og gjelder for Apps-kunder, sa Google til I / O at den forener lagringsarkivene for Google Disk og Gmail. For Apps-kunder betyr dette at du har en enkelt lagringsspand med 30 G byte per bruker. Tidligere fikk hver bruker 25G byte for Gmail og 5G bytes for filer lastet opp til Disk for lagring. Nå har de fleksibilitet på hvordan de bruker 30G bytes. På I / O, annonserte Google også nye APIer (applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt) for å legge til og tilpasse funksjoner for Apps IT-administrasjonskonsollen via et nytt programvareutviklingssett. Denne kunngjøringen bygger også på en som ble gjort tidligere denne måneden om en revamping av administrasjonskonsollens grensesnitt, noe som gir et renere utseende og forbedret navigasjon. Begge trekkene tar sikte på å gi Apps IT-administratorer bedre og mer intuitive kontroller over sine domenebrukere og applikasjoner.

En annen potensielt viktig melding på I / O var at Google har standardisert seg i Hangouts-tjenesten for chatter, lydanrop og videomøter på tvers av alle Googles tjenester og enheter. Dette vil erstatte Google Chat, Google Talk og Google Plus Messenger. Den nye Hangouts-funksjonaliteten er nå i forhåndsvisning for Apps for Business og Apps for Education-kunder. Det bygger på en kunngjøring som ble gjort tidligere i måneden om et nytt Hangouts-program for ekstern desktop-tilgang. Denne funksjonen for ekstern tilgang lar brukerne kontrollere noen andres datamaskin mens videoen snakker med dem, noe som kan være spesielt nyttig når du hjelper noen med å feilsøke et datamaskinproblem.

Pushing Google Plus

I tillegg er en kunngjøring på I / O om forbedringer til Google Plus sosiale nettverk, inkludert et redesign av grensesnittet, kan være av interesse for Apps-administratorer som har slått den tjenesten på for brukerne. Google Plus er ikke offisielt en del av Google Apps, noe som betyr at det ikke er underlagt garanti for oppetid og andre vilkår som styrer pakkenes kjerneprogrammer. Siden august i fjor har Google imidlertid lagt til funksjoner for Apps-administratorer og for personer som bruker det på jobben, og det forventes at Google Plus på et tidspunkt vil bli formelt lagt til Apps-pakken.

"Inne i virksomheten er det mye verdi i alle Plus-funksjonene, men det er bekymringer, hvorav nummer én er at Plus ikke er en offisiell del av Apps for Business," sa Tom Austin, en Gartner-analytiker som deltok i / O.

Austin ble rammet av frukten av den pågående innsatsen hos Google, spyttet av CEO Larry Page, for å strømlinjeforme og forene selskapets produktrister og gi en konsekvent, enkelt integrert skyopplevelse. "Det er en opplevelse, et sett med verktøy. De jobber sammen med hverandre," sa han.

Austin ser også stor potensiell verdi for bedrifter i Googles fokus på automatiserte "personlig hjelp" -funksjoner som tilbys av tjenester som Google Nå. Denne typen teknologi kan gjøre arbeidstakere betydelig mer effektive, produktive og effektive, sa han.

"Det kan hjelpe dem med å prioritere dagen, være oppmerksom på de riktige tingene og ignorere toasts som hopper på e-post," sa han. "Det kan hjelpe folk å fokusere og konsentrere seg om å finne relevant informasjon de ikke visste at de trengte å ha. Jeg er begeistret over at Google er på vei nedover denne banen."