Google Keep vs. OneNote vs. Evernote: Vi heter notatprogramvinner

Google ristet opp i forrige uke da den støvet av den gamle Notebook-tjenesten og lanserte den som Keep. Googles nye programvaremuskler inn i rommet som for øyeblikket domineres av Microsoft OneNote og Evernote, to notatprogrammer som lagrer tekst, webkoblinger, bilder, lydopptak og mer, som bidrar til å holde livet ditt organisert.

Tenk på disse verktøy som klistremerker på steroider. De er gode for å håndtere daglige ærendringer og stashing media med høy media, men også eksepsjonell for å organisere oppgaver på jobb.

Enten du skal begynne å bruke en notatbar app eller vurderer feil fra din nåværende valg, må du først tenke på de funksjonene du trenger mest. En app kan utmerke seg ved OCR-støtte, og en annen kan være best for hvor som helst tilgang, mens en tredjedel kan være ideell for innholdsdeling i et lag. For å hjelpe deg med å ta en informert beslutning, se nærmere på hvordan Google Keep, Microsoft OneNote og Evernote stabler opp i en rekke kategorier.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Priser

Fortsett på Android

Google Keep er tilgjengelig online og via en Android-app. Begge iterasjonene er gratis. OneNote og Evernote har web- og app-elementer som du kan bruke gratis, pluss betalt premium-utgaver.

OneNote er tilgjengelig som en del av et Microsoft Office 365-abonnement, som begynner på $ 100 per år per hjemmebruker. Den kommer også sammen med Office-skrivebordssuiter som starter på $ 140. Som et frittstående produkt koster OneNote 2013 $ 70. Du kan bruke OneNote gratis som en webapp gjennom Microsoft SkyDrive, og på Windows Phone, Android eller iOS. Kontorversjonen gir flere funksjoner, for eksempel muligheten til å klippe skjermbilder eller "skrive ut" dokumenter direkte til OneNote.

Evernote er gratis for opptil 60 MB per måned med data. Dataporten på Premium-oppgraderingen ($ 5 per måned eller $ 45 per år) hopper til 1 GB båndbredde hver måned. Du får også raskere ytelse, bedre sikkerhet og dypere søkemuligheter. Evernote for Business gir IT-admins tilsyn og kontroll med ekstra samarbeidsalternativer for $ 120 per bruker per år.

Vinner: Alle tre notatplattformene har gratis alternativer, slik at vi ikke kan snakke med noen av konkurrentene for å være overpriced. Når det er sagt, tilbyr Evernote betalte versjoner større funksjonalitet gjennom applikasjoner og tilleggsprogrammer.

Plattformer og økosystemer

Evernote notater på Windows 8

Med et notatverktøy, vil du ta opp tekst, stemmebrev, bilder, og nettsider på farten, uansett hvilken enhet som er i hånden din. Som den nyeste plattformen for å bli med i festen, har Google Keep også den mest begrensede rekkevidden, som bare strekker seg til Internett og Android.

Vi har ikke hørt noen offisiell bekreftelse, men det er rimelig å forvente at Google skal utvikle iOS- og Windows Phone-versjoner av Keep-appen til slutt. For nå er Keep det beste for Google-sentriske brukere av Google Disk-nettverkslagrings- og produktivitetsverktøy.

OneNote tilbyr Web Access Plus-apper for Windows Phone, Android og iOS. Den er tilgjengelig for Windows i Microsoft Office og som OneNote MX-appen for Windows 8. Med unntak av OneNote 2013, som er en del av Office 365 eller Office 2013, er alle de andre OneNote-alternativene gratis. Hvis du favoriserer Microsoft-tjenester og -utstyr, er OneNote ditt naturlige valg.

Evernote samsvarer med Google Keep og OneNote med nettilgang, og gir også innfødte apper til Android, iOS, Windows Phone og BlackBerry, i tillegg til dedikert klientprogramvare for Windows og Mac OS X. Evernote har utviklet et omfattende fellesskap og tilbyr en rekke egne apper samt tredjepartsapper på sin stamme nettsted.

Vinneren: Evernote er tilgjengelig på flere plattformer, og det er ikke er ikke knyttet til et bestemt merke.

Organisasjon

Innhold i OneNote, vist i en nettleser, ligger på SkyDrive.

I en nettleser lar Google Keep deg vise notater som enten en liste eller et rutenett som ligner på ryddige notater. Du kan tilordne farger til notater, men du kan ikke bestille eller gruppere notater.

OneNote og Evernote, derimot, bruker hver en notat og notater-metafor. Du kan lage en notatbok for et dedikert emne, for eksempel Nettstedprosjekt, Sommerferie eller Inntektsskatt - og opprett deretter flere relaterte notater i den.

OneNote og Evernote lar deg også merke notater med søkeord. Du kan opprette separate notatbøker i OneNote. Hver notatbok kan inneholde flere seksjoner, og hver seksjon kan ha flere sider og fargekoding. Den stasjonære versjonen av OneNote lar deg også lage en seksjonsgruppe, tilsvarende å legge inn en notatbok i en notatbok. Evernote har en funksjon som ligner OneNote Section Group, som tillater deg å gruppere notatbøker i Stacks. Evernote Business-brukere kan stable profesjonelt innhold i et forretningsbibliotek.

Keep's system er kun bra for å administrere noen notater. Hvis du virkelig stole på notatverktøyet ditt, trenger du de ekstra kontrollene til OneNote eller Evernote.

Vinneren: Evernote gir flere kontroller for å organisere informasjonen.

Rich Media

Evernote på en iPhone

Notatprogrammer er mest kraftige når du bruker dem til mer enn tekst. Google Keep på nettet lar deg legge til bare et bilde fra din PC, mens Android-appen lar deg ta et bilde eller et lydklipp. Hold transkriberer lyden til tekst, og legg inn både i notatet.

Med de gratis versjonene av OneNote kan du sette inn nettsider, tekst og bilder. Den betalte OneNote i Microsoft Office tillater deg også å legge til lydklipp i notater. Med OneNotes Windows-bare skrivebordsprogramvare kan du skanne et bilde i et notat, eller legge til skjermklipp, Excel-regneark eller andre filer.

Evernotes nettversjon er ganske begrenset, men mobilappene samler bilder, lydklipp og andre filer. Den virkelige forskjellen kommer fra Evernotes økosystem av apps, som lar deg gjøre ting som skannekvitteringer direkte til Evernote eller konvertere håndskrift til tekst. Evernote's Penultimate for iPad tilbyr for eksempel håndskriftgjenkjenning, Skitch lar deg merke bilder, Web Clipper og EverClip lagre nettsider, og Hello for iPhone administrerer kontakter. Evernote lagrer selv håndskrevne notater og lyd fra Livescribe Sky digitale penner.

Funksjoner varierer alt etter maskinvaren og programvaren du har på hånden. Du kan for eksempel annotere OneNote-notater ved hjelp av en digital penn i enten OneNote-skrivebordet eller OneNote MX-appen for Windows 8, men bare hvis du har en berøringsskjerm og en digital penn til å jobbe med.

Vinner: Evernote s økosystem av apps utvider sine muligheter for rike medier.

Tekstredigering

Michelle MastinOneNote lar deg annotere dokumenter og bilder, slik som Evernote.

Selv om et notatverktøy ikke er ment å erstatte ditt ord prosessor, det burde gjøre teksten din bedre enn en jumble av feiljusterte tegn. Tross alt, prøver du å bli organisert.

OneNote for Android lar deg legge til tekst, lage en nummerert eller punktliste, lage en liste med avmerkingsboks eller sette inn et bilde i et notat. Du kan ikke formatere tekst.

OneNote på iOS er liknende, men mangler nummererte lister, selv om OneNote-appen for Windows Phone muliggjør nummererte lister og tekstformatering. Web-versjonen og Office-versjonen av OneNote gir både mer omfattende tekstredigering, mens OneNote MX-appen for Windows 8 bruker en nyskapende radialmeny for formatering.

Med bare fargekoding for organisasjon, kan Keep i en nettleser ligner en Pinterest-stil Hvis du setter inn en avkrysningsboks på Evernote's Android- eller iOS-app, legger Evernote automatisk til i avkrysningsruten på hver linje når du trykker på Enter. På webversjonen må du i tilfelle legge til avmerkingsboksen manuelt i begynnelsen av hver linje; hvis du prøver å gjøre det mye, forberede deg på heartbreak.

Vinneren:

Det er fornuftig at OneNote, hentet av skaperne av Word-programvaren, gir den rikeste teksten formatering. Forretningsfunksjoner

Evernote's administratoralternativer er brukervennlige.

Google Keep har ingen forretningsfunksjoner eller IT-administratorverktøy, i hvert fall ikke ennå.

OneNote, derimot, støtter administrasjonsfunksjoner gjennom SharePoint eller SkyDrive Pro. IT-administratoren kan administrere forretningsdata som er lagret der, samt kontrollere brukertilgang gjennom Active Directory og Gruppepolicy. Du kan dele bærbare datamaskiner med hele firmaet, eller med utpekte personer eller lag. Personer kan få tilgang til deres personlige OneNote-notatbøker på SkyDrive, samt selskapets notatbøker som de har tillatelse til SharePoint eller SkyDrive Pro.

Som OneNote, lar Evernote Business selskaper administrere notater og data relatert til virksomheten, samtidig som enkelte brukere tillater det

Evernote er enklere å administrere enn SharePoint eller SkyDrive Pro-baksiden for OneNote.

Datahåndtering Forretningsutgaver av Office 365 kan du dele OneNote-innhold med teamet ditt.

Når du bruker et notatverktøy religiøst, blir det raskt et uunnværlig lagringssted. Du må stole på at tjenesten vil overleve, og at du kan beholde dataene dine hvis det ikke gjør det.

Vær oppmerksom på at Google kan være ufattelig, siden det har økt mer enn 70 funksjoner eller tjenester siden det begynte "vårrengjøring" i 2011 (RIP, Google Reader).

Med enten Evernote Business eller OneNote som brukes med SharePoint eller SkyDrive Pro, tilhører virksomhetsdata arbeidsgiveren og blir under kontroll av IT-administratoren. Hvis en bruker forlater et selskap, har han eller hun ikke tilgang til firmaets notatbøker og data, men beholder tilgang til sine personlige notater.

Hvis et Office 365-abonnement bortfaller, går den lokale installerte OneNote-programvaren tilbake til skrivebeskyttet modus. Dataene eksisterer imidlertid fortsatt gjennom SkyDrive, og du kan fortsatt bruke OneNote ved hjelp av web- eller mobilapper.

Alle tre tjenestene angir tydelig at du eier dataene dine. Dette gir imidlertid liten trøst, hvis selskapet går ut av drift eller slår av tjenesten.

Vinner:

Et slips. Alle tre tjenestene gir omtrent samme forsikringer om data-eierskap, men ingen måte å eksportere eller arkivere dataene dine utenom proprietære formater.

Mesteren Google Keep, Microsoft OneNote og Evernote tilbyr hver for seg særegne fordeler. Med mindre du er Google-fokusert eller Microsoft-sentrisk, er Evernote den mest varierte og dyktige tjenesten.

Google Keep er fin og enkel, men dens evner er svært begrenset.

OneNote er et eksepsjonelt produkt, og kommer i nærheten til Evernote. Selv om OneNote er tilgjengelig for en rekke plattformer og enheter, er det fortsatt et Microsoft-verktøy, slik at det mangler plattform-agnostisk tilnærming og sterk tredjepartsstøtte som styrker Evernote.

Vinneren:

Evernote gir brukerne en kraftig notatplattform gratis, sammen med tilpasning og utvidede muligheter gjennom apper og tilleggsprogrammer. Plus, Evernote's versjon for bedrifter er grei og rimelig.