Google-oppgaver vs google keep: som er bedre?

Da Google lanserte den frittstående oppgave-appen for Android og iOS forrige uke, ble vanlige brukere av Google Keep overrasket. De hadde nå to lignende apper for det samme: Opprette to-dos.

Er Google Oppgaver virkelig likt Google Keep? Bør du bytte til Google Oppgaver fra Google Keep? La oss se.

Google har en bisarr historie med å lansere to apper som gjør nesten det samme - Gmail / Innboks, Allo / Hangouts og mer.

Oppgaver er ikke nye for Google. Det har vært en del av Gmail i mange år. Imidlertid ble det ganske begravd og veldig få mennesker brukte det. Oppstandelsen av oppgaver har vært mulig på grunn av lanseringen av frittstående apper for Google oppgaver og et bemerkelsesverdig sted i det redesignede Gmail.

Google Tasks and Keep ligner hverandre ganske mye, men det er betydelige forskjeller mellom de to.

Mens Keep er essensielt for å lage forskjellige typer notater med en ekstra funksjonalitet av lister, er Tasks en oppgavehåndteringsapp for å lage oppgavelister med den ekstra funksjonaliteten til tekstnotater.

Cross-Platform tilgjengelighet

Begge verktøyene er tilgjengelige på samme antall plattformer. Du har Google Keep Android og iOS-app, og en Chrome-utvidelse. Den har ikke en Windows- eller Mac-app, men kan nås via webversjonen.

Tilsvarende har Google Oppgave ikke en Windows- eller Mac-app. Den er tilgjengelig på Android og iOS. Den har en nettversjon også, som ser ut utdatert. Det er også en Chrome-utvidelse. Du kan få tilgang til Keep and Tasks både i den redesignede Gmail-nettversjonen.

Brukergrensesnitt

Helt fra selve den første skjermen er det en stor forskjell i utformingen av begge appene. Mens Google Keep lister både notater og oppgavelister i et kortformat på hovedskjermen, viser Oppgaver-appen oppgavene i listeformatet. Disse oppgavene er sortert etter rekkefølgen du opprettet dem. Du kan også sortere dem etter dato.

Når vi snakker om sortering, er det ingen ordentlig måte å sortere notater / lister i Google Keep. Du må ordne kortene manuelt ved å dra dem.

Videre bruker Oppgaver-appen en kombinasjon av hvite og blå farger. Den har også den kommende Material Design 2 med navigasjons- og Innstillinger-ikonet nederst.

På den annen side har Google Keep det velkjente grensesnittet med hvitt og sennep. I den gjeldende versjonen er navigasjonsskuffen og Innstillingene til stede øverst. Med lanseringen av Material Design 2 vil disse sannsynligvis også skifte til bunnen.

Les også: Google Keep vs OneNote: Hvilken merknad-app er bedre

Flere lister

Det er veldig viktig for en oppgaver-app å ha flere lister. Med Google Tasks-appen kan du enkelt opprette og veksle mellom flere lister. Du kan navngi dem også. Du kan også flytte oppgaver mellom flere oppgaver med bare ett trykk.

På den annen side, mens du kan opprette flere lister i Keep, er det komplisert å bytte mellom dem. Du kan heller ikke flytte enkeltoppgaver fra en liste til en annen.

Oppgaveoppretting

I likhet med de andre gjør-appene, kan vi lage oppgaver med bare ett trykk i Google Tasks-appen. Alt du trenger å gjøre er å peke på knappen Legg til en ny oppgave nederst og legge inn oppgaven din. Det er det. Når du er opprettet, kan du enkelt flytte oppgaver mellom lister.

I Google Keep må vi først finne listen vår i det rotete Google Keep-designet. Så kan vi legge til nye listeelementer ved å trykke på + Listelementetiketten. I utgangspunktet handler Google Keep om lister og ikke riktige oppgaver.

deloppgaver

Heldigvis støtter Google Tasks hierarki i motsetning til Google Keep. Under hver liste kan du lage oppgaver etterfulgt av undervurderinger for hver av dem. Du kan også legge til notater i undertakene. Dette er ikke mulig i Google Keep. Det støtter ikke subtasks.

I Google Oppgaver, når du markerer overordnet oppgave som fullført, vil alle underoppgavene merkes som fullførte.

Merk som fullført

Med Google Tasks kan du merke en oppgave som fullført på to måter. Du kan enten trykke på det runde ikonet eller sveipe på oppgaven fra venstre til høyre. I Google Keep er den eneste måten å fullføre en oppgave på å tappe av i ruten. Sveipebevegelsen fungerer ikke her.

I begge appene holdes de ferdige oppgavene eller listeelementene i bunnen i en ny liste.

Tips: Sveip på notatene i Google Keep for å arkivere dem.

Etiketter og fargekode

Å bruke flere lister i Google Keep er en stor oppgave på egen hånd. Du kan imidlertid forenkle organisasjonsprosessen ved å bruke etiketter og fargekoding. Disse to funksjonene er ikke til stede i Google Oppgaver.

Integrasjon med Gmail

Oppgaver er alltid til stede i Gmail. Imidlertid var de ikke lette å hente. Heldigvis, i det nye Gmail-designet, får både Google Keep og Oppgaver en spesiell plass på høyre side i den nye oppgavelinjen.

Imidlertid er det noen forskjeller. Mens du kan opprette listeelementer i begge deler direkte fra Gmail sin nettversjon, kan du dra og slippe e-poster for å lage nye oppgaveelementer i oppgavene. Dette er ikke mulig i Keep.

Les også: Slik får du tilgang til Google Keep Notes fra Windows 10

påminnelser

Det er en stor, stor forskjell i begge appene når det gjelder påminnelser. Med Google Keep kan du opprette påminnelser for hele listen. Du kan ikke opprette påminnelser for individuelle listeelementer. Det er helt motsatt i Google Oppgaver. Du kan bare stille påminnelser for individuelle oppgaver.

Videre lar Keep deg opprette tids- og stedsbaserte påminnelser begge. Den støtter også tilbakevendende påminnelser. Dessverre støtter Google Oppgaver foreløpig bare datobaserte påminnelser. Du kan ikke tilordne en bestemt tid til påminnelser i oppgavene. Du kan heller ikke opprette stedsbaserte eller gjentagende påminnelser.

Integrasjon med Google Kalender

Google har en egen funksjon for påminnelser også. Påminnelsene du oppretter i Google Keep vises under Påminnelser i Google Kalender. Disse kan også opprettes fra Google Assistant.

Mens påminnelser opprettet i Google Keep vises i Google Kalender, skjer det ikke overraskende det samme for Google Oppgaver. Rar!

Deling

Med Google Keep kan du dele notatene dine, inkludert lister med andre. Du kan deretter redigere eller legge til nye elementer i listene sammen i sanntid. For øyeblikket støtter ikke Google Tasks deling.

Bør du bytte til Google Oppgaver

Google Keep har alltid vært en rotete plattform for meg, selv for notater. Mens funksjonalitetene til Google Keep og Tasks overlapper hverandre, liker jeg den separate Tasks-appen. Det er ikke rotete. Den lar deg lage subtasks og tilbyr flotte oppgaveadministrasjonsfunksjoner. Imidlertid må det forbedres også. Vi er sikre på at Google har noen fantastiske oppdateringer stilt opp for oppgaver.

Hvis du har sett etter en egen, enkel oppgave-app, er Google Tasks et fantastisk valg. Selv om du har det bra med hva Google tilbyr i Keep når det kommer til lister, er Google Tasks verdt et skudd minst en gang.