Hva er gmails mute-funksjon og hvordan du kan bruke den effektivt

Mange ganger blir vi en del av e-posttråder eller samtaler bare fordi navnet vårt vises på CC- eller To-listen. Og ved mange av disse anledningene viser samtalen seg å være irrelevant, irriterende eller noe uten interesse. Det ender bare opp med å legge belastningen og rotet på innboksene våre.

Imidlertid er Gmail-brukere velsignet med en funksjon som heter Mute - du kan ganske enkelt gjøre en demping på hvilken som helst melding og skyve hele samtalen til arkivet. Dessuten vil alle fremtidige samtaler (Svar, videresende, svare alle) på den tråden omgå innboksen din og flyttes til arkiv automatisk. Dermed trenger du ikke lenger å se eller gi oppmerksomhet til slike meldinger.

Etter å ha visst hva Mute betyr og gjør, vil vi se hvordan du demper / demper samtaler i Gmail. Før du går videre, er det også godt å vite at hele samtalen dukker opp igjen i innboksen din hvis navnet ditt er eksplisitt spesifisert i Til / CC-feltet (i en fremtidig melding).

Fremgangsmåte for å dempe en samtale i Gmail

Legg merke til at Mute-handlingen må utføres på en melding fra hele tråden. Det vil gjelde regelen for hele samtalen.

Trinn 1: Logg på kontoen din og naviger til innboksen.

Trinn 2: Velg en eller flere meldinger i innboksen. Klikk deretter på More- menyen og velg Mute- alternativet.

Eller, hvis du allerede leser en melding, klikk på More- menyen og klikk på Demp. Hvis du har tastatursnarveier aktivert for Gmail, kan du ganske enkelt trykke på “M” -tasten i stedet for å berøre Mer -> demp.

Kult tips: Hvis du vil sjekke listen over tastatursnarveier for Gmail raskt, bare gjør du Shift +? på tastaturet.

Trinn for å slå av en samtale

Logg deg på Gmail-kontoen din og følg en av prosessene nedenfor.

Naviger til All Mail. Se etter samtalen du ønsker å slå av igjen (etiketten - Dempet, kan gi litt hjelp). Merk en eller flere meldinger, og klikk deretter på Mer -> Slå av igjen.

Du kan også åpne en melding og gjøre dette. Eller på en åpen melding kan du ganske enkelt treffe på det krysset som vises mot Dempet på toppen av meldingen.

Bare for å frigjøre deg fra All Mail-rotet, kan du søke i postene ved å skrive er: dempet i søkefeltet. På resultatene kan du gjøre noe av det ovennevnte.

Konklusjon

Du vet, denne teknikken fungerte som en virkelig lettelse for meg. Selv om jeg ofte mottar post som jeg har ignorert, er det tilfeller der jeg må passe på samtaler i begynnelsen og kan ignorere dem på et senere tidspunkt. Du kan ha dine egne grunner. Men i dag eller i morgen vil du definitivt finne bruken av den. Så bokmerke dette innlegget, og del det også med vennene dine. ????