En guide for å komme i gang med sikkerhetskopiering og synkronisering av dropbox-filer

Sikkerhetskopiering av filer og synkronisering av data er viktig, spesielt siden vi nå ikke holder oss til en eneste enhet for databehandlingsbehovene våre.

Vi har nevnt filsikkerhetskopiering og synkronisering ved hjelp av Syncback, Windows backup og gjenopprettingsmetode, og apper som Back4sure for dine data backup og synkroniseringsbehov. Men i dag skal vi snakke om et verktøy som er "nesten" den ultimate løsningen for filsynkronisering og sikkerhetskopi. Kjent som Dropbox, er det en online sikkerhetskopiløsning som lager en "Min Dropbox" -mappe på PC-en din og sikkerhetskopierer og synkroniserer alt du legger i den. Alle dataene er sikret i skyen og kan nås fra en nettleser hvor som helst (forutsatt at internettilgang er der).

Dropbox har versjoner for Windows, Mac, Linux og populære mobiltelefoner.

La oss se hvordan du setter den opp.

Slik konfigurerer du Dropbox

Alt du trenger å gjøre er å gå til Dropbox-nettstedet, laste ned et lite Dropbox-skrivebordsprogram og kjøre det på datamaskinen din. Installasjonsskjermbildet vises. Klikk på "Install" -knappen.

Om noen sekunder vil installasjonen være ferdig. En dialogboks vises som ber deg om å opprette en ny Dropbox-konto. Hvis du allerede har en konto, kan du gå til det andre alternativet, "Jeg har allerede en Dropbox-konto". Ellers klikker du på det første alternativet.

Nå kan du registrere deg for en ny konto. Fyll ut skjemaet, merk av i ruten ved siden av "Jeg godtar vilkårene for bruk". Etter å ha fylt ut skjemaet, klikk på “Neste” -knappen.

Velg nå kontoen du vil starte med. Hvis du er en ny bruker, så gå med gratiskontoen. Du får 2 GB ledig plass til å begynne med og senere oppgradere når du vil.

Etter at du er ferdig med registreringsprosessen, vises "My Dropbox" -mappen på datamaskinen din. Plasseringen skal være på C: \ Brukere \ Datamaskinnavn \ Dokumenter \ Min Dropbox.

Under oppsettet kan du også endre standardplasseringen for den mappen. Merk av i den andre ruten ved siden av “Jeg vil velge hvor jeg skal legge Dropbox-mappen”. Endre plasseringen til Dropbox-mappen og klikk på "Fullfør" -knappen. (Du kan også senere klippe å lime inn mappen til et annet sted, så det er ikke så viktig her)

Gå nå til "Min Dropbox" -mappe gjennom snarveien på skrivebordet. Du kan også besøke den ved å klikke på Dropbox-ikonet gitt i systemstatusfeltet og velge “Åpne Dropbox-mappen”.

Her er skjermdumpen av Dropbox-mapper. Som standard er det to mapper: Bilder og Offentlig. Det er også et "Komme i gang" PDF-dokument som består av instruksjoner om hvordan du bruker dette verktøyet.

Du kan slippe alle filer i denne mappen. En ting du må passe på er at når du drar og slipper noe i denne mappen, så blir den flyttet permanent fra det stedet. Derfor, hvis du har tenkt å kopiere dataene, bør du bruke “Ctrl + C” og “Ctrl + V” hurtigtaster for å gjøre det.

Du kan også alltid lage en ny mappe etter ditt valg. Anta at du vil legge til videoer til Dropbox-kontoen din, og lag deretter en ny mappe i den og gi den navnet "Video". På samme måte kan du lage andre slike mapper.

Hva er filsynkroniseringsfunksjon av Dropbox

La oss si at du bruker dette verktøyet på flere datamaskiner og en mobiltelefon. Det betyr at alle enhetene skal ha en My Dropbox-mappe inni seg. Og når du flytter eller kopierer en hvilken som helst fil i Min Dropbox-mappen på den enheten, vil den automatisk vises på samme tilsvarende sted på alle de andre enhetene umiddelbart. Dette er hva Dropbox kan gjøre. Øyeblikkelig fil sikkerhetskopiering og synkronisering på flere enheter.

Når du slipper en fil i den gitte mappen, blir den automatisk sikkerhetskopiert på Dropbox-serveren. Så hvis du mister enheten din, trenger du ikke å bekymre deg for Dropbox-dataene.

Åpne Dropbox offisielle nettsted. Øverst til høyre fyller du innloggingsinformasjon og klikker på Innlogging-knappen. Du vil se alle filene du har lagt på datamaskinens Min Dropbox-mappe til stede på webgrensesnittet.

Du kan gjøre handlinger som å dele, laste ned, gi nytt navn til mapper og mye mer ved å klikke på rullegardinmenyen ved siden av hver mappe.

Fildelingsfunksjon

Det er en offentlig mappe i Min Dropbox-mappen. Hver gang du flytter en fil til denne mappen, vil den automatisk være tilgjengelig for alle. Du kan høyreklikke på filen og velge Dropbox -> Copy Public Link.

Nå kan du dele denne lenken via IM, e-post eller et hvilket som helst annet medium.

Hvor mye plass som er tilgjengelig

Grunnversjon med 2 GB plass er gratis tilgjengelig. Hvis du vil ha mer plass, kan du kjøpe 50 GB plass for $ 99, 00 / år og 100 GB plass for $ 199, 00 / år.

Sammendrag

Totalt sett er Dropbox sannsynligvis det beste verktøyet for sikkerhetskopiering og synkronisering av filer. Det kommer med mange funksjoner. Filsynkronisering, fildeling, online sikkerhetskopiering, internettilgang, sikkerhet og personvern, tilgang til mobile enheter er noen av de velkjente kule funksjonene. I fremtiden vil vi utdype de andre avanserte funksjonene mer detaljert.

Last ned Dropbox for sikkerhetskopiering og synkronisering av filer på flere enheter.