En guide til å mestre gmail-søk -

Hvis Google er konge, er Gmail sannsynligvis den beste ridderen ved det runde bordet. Gmail har en innboks som kan svelge e-postmeldingers levetid. De siste årene av meg har svelget litt over en fjerdedel av innboksegrensen på 7 GB, og det er fordi jeg vanligvis arkiverer de fleste e-postene mine.

Gmail tillater meg å bruke e-postadministrasjonsfunksjoner som etiketter og nestede etiketter for å sortere alle e-postene mine. Selv da er innboksen en enorm høstemasse, og hvis du må søke etter en nål, trenger du noe så kraftig som Gmail Search Operators. Hold et arsenal av dem i hodet for å grave dypt etter lang mistet e-post.

Den enkleste måten å søke i Gmail

Den lille lenken like ved det store søkefeltet øverst i Gmail-grensesnittet som sier - Vis søkealternativer, gir deg den raskeste måten å gjøre et spesifikt søk. Å klikke på den utvides for å avsløre disse alternativene:

Søkealternativer gjør ditt grunnleggende søk mye enklere. Du kan filtrere alle e-postmeldinger som har vedlegg. Du kan søke i e-postmeldinger som har en bestemt tekststreng. Du kan bruke tidsintervaller ved å bruke en dato og et område fra rullegardinmenyen ved siden av feltet Dato innen. I tillegg, for å gjøre det mer målrettet kan du bruke feltene i kombinasjon. Søk for eksempel etter en e-post fra en bestemt avsender, på en bestemt dato og med et vedlegg.

En liste over operatører

Du kan ta disse Gmail-søkeoperatørene og bruke dem manuelt i søkefeltet for de samme resultatene. For eksempel kan du hente e-post fra en bestemt avsender ved å bruke fra: avsender (der avsender er navnet på en avsender). Søkefeltet foreslår også automatisk matchende operatører når du begynner å taste det inn.

Her er de vanlige operatørene du kan bruke:

Søk med eksakt nøkkelord

Bruk - “keyword”

Eksempel - “punctuate”

Søk etter e-postmeldinger sendt til en spesifikk kontakt

Bruk - to:name

Eksempel - to:Guidingtech

Eller … to:[email protected]

På samme måte kan du også søke etter kopier og kopier.

bcc:name eller cc:name

Søk etter emne

Bruk - subject:keyword

Eksempel - subject:software

Søk på et spesifikt sted

Bruk - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Eksempel - in:spam

Dette returnerer e-post lagret i spam-mappen. Hvis du ikke er sikker på plasseringen, kan du bruke hvor som helst.

Søk etter e-postmeldinger merket med en spesifikk status

Bruk - is:important

Dette returnerer e-postmeldinger som er merket som viktige.

Søk etter filer

Bruk - filename: filename.format eller filename: format

Eksempel - filename:resume.doc eller filename:doc

Søk i Generelt etter vedlegg

Bruk - has:attachment

Eksempel: from:Abhishek has:attachment

Dette returnerer e-postmeldinger fra Abhishek som har et vedlegg.

Søk etter chatmeldinger

Bruk - is:chat

Eksempel - is:chat meeting

Dette returnerer chatmeldinger som har ordet møte i seg.

Du kan beherske Gmail-søk ved å skrive ut listen over søkeoperatører som er gitt på brukerstøttesiden for Gmail.

Akkurat som Google-søk, kan alle operatører kombineres for å gjøre dem mer kraftfulle og spesifikke. Hvis du for eksempel vil søke etter et vedlegg i en spesifikk etikett. Du kan konstruere et søk som - label: labelname filnavn: ekstensjon

Å konstruere komplekse søkeoperatører kan være tidkrevende hver gang. Det er der du kan bruke hurtigkoblinger for å lagre søkene dine og bruke dem når det er nødvendig.

Bruk hurtigkoblinger for å lagre søket

Hurtigkoblinger er en veldig praktisk funksjon hvis du søker ofte. Det tar bort smerten ved å skrive inn søkeoperatørene hver gang. Hurtigkoblinger er aktivert fra Labs (klikk på Gear-ikonet> Labs).

Når du lagrer endringene og går tilbake til Gmail-grensesnittet, kan du se Hurtigkoblinger-boksen på venstre sidefelt.

Skriv inn søket i søkefeltet. Etter at resultatene vises, klikker du på Legg til hurtigkobling i hurtigkoblingsboksen.

Skriv inn et mer lesbart navn i stedet for standardstrengen og lagre det raske søket. Ved å klikke på en hurtigkobling vises resultatene av et søk og sparer deg bryet med å skrive i søket.

På samme måte kan du lagre flere hurtigkoblinger og bruke dem til å sortere postboksen mer effektivt.

Er du virtuos i Gmail-søk? Eller er du noen som manuelt mudrer gjennom innboksen? Fortell oss om din Gmail-søkehistorie.