Hvordan få tilgang til og bruke dropbox fra gmail

Hvis Gmail er e-postkongen, er Dropbox kongen for skylagring. Ja, jeg vet hva du tenker. Men hva med Google Drive og OneDrive? Hva med iCloud? Vel, ikke for ingenting ønsket Steve Jobs å kjøpe Dropbox før Drew Houston nektet høflig.

Selv med en snaut 2 GB gratis lagringsplass, fortsetter Dropbox å være en favoritt blant både utviklere og brukere. Selv foretrekker jeg Dropbox fremfor Google Drive for lagring, tilgang og deling av viktige dokumenter og hva ikke. Det fungerer rett og slett rett ut av boksen, hver gang, mens Google Drive fremdeles møter synkroniseringsproblemer, noen ganger.

Så det er bare naturlig at du ønsker å få tilgang til og bruke Dropbox fra Gmail for å få mest mulig ut av de to verktøyene. Du kan da enkelt laste ned og lagre viktige e-postvedlegg til Dropbox direkte eller legge ved lenker til store filer før du sender e-post til leverandøren din.

Se for deg all den tid og båndbredde du kunne spare hvis du bruker denne løsningen. Dette vil virkelig forenkle livet for mange mennesker som bruker Gmail og Dropbox på daglig basis.

Det er to måter å oppnå dette på, og vi vil diskutere begge.

La oss begynne.

1. Dropbox for Gmail Chrome Extension

Dropbox for Gmail er en Chrome-utvidelse som du enkelt kan installere i nettleseren din. Gå til Chrome-butikken, klikk på Legg til Chrome-knappen, og bekreft når du blir spurt. Du vil se et nytt ikon i nærheten av adresselinjen.

Hvis du klikker på det nye Dropbox-ikonet, startes Gmail direkte i en ny fane. Nå åpner du Gmail og klikker på Skriv for å opprette en ny e-post. Du vil se et nedtonet Dropbox-ikon ved siden av Send-knappen. Klikk på den for å logge på.

En ny popup med påloggingsalternativ vises. Du kan også opprette en ny Dropbox-konto her hvis du ikke allerede har en. Jeg bruker Google (Gmail) -kontoen min for å logge på Dropbox fordi det gjør alt mye lettere for meg å administrere.

Jeg vil ta et øyeblikk her og vil anbefale deg å aktivere 2FA i Dropbox / Google-kontoen din for å gjøre det tryggere.

Når du har logget deg på, vil en ny popup hilse deg med alle mappene du har opprettet i Dropbox. Du kan enkelt velge hvilken som helst fil fra Dropbox her mens du skriver en ny e-post i Gmail.

Det er en praktisk søkefunksjon tilgjengelig øverst, slik at du kan søke etter filene du vil legge ved navn.

Merk at når du deler en fil ved å bruke Dropbox for Gmail Chrome-utvidelsen, laster du ikke opp eller legger ved filen selv, men en delbar kobling til filen. Dette vil redusere båndbredde, tid og hjelpe deg med å sende e-post raskere og sikrere.

Følg samme prosess for å lagre vedlegg fra Gmail til Dropbox. Åpne e-posten og hold musen over vedlegget. Du vil se Dropbox sammen med Google Drive-alternativet der. Klikk på Dropbox-knappen for å avsløre en popup og velg filstedet for å lagre vedlegget direkte i skyen.

Installer Dropbox for Gmail

Også på

Slik legger du til flere Dropbox-kontoer til Android

2. Dropbox for Gmail Addon

Ovennevnte løsning fungerer bra for folk som bruker Chrome, men hva med Gmail-appen for Android? Hva med de som bruker Firefox eller Safari eller personer som jobber med et team?

Dropbox tilbyr også forretningsløsninger der mer enn en person har tilgang til kontoen. Hva med dem?

For å motvirke disse vanlige problemene, kan du bruke Dropbox for Gmail-tillegg. Dette integrerer Dropbox rett i Gmail-appen og gjør den tilgjengelig overalt.

Åpne Gmail i hvilken som helst nettleser du liker, og klikk på tannhjulikonet der du finner alternativet Hent tillegg.

Dette vil åpne G Suite Marketplace. Du finner tillegg for en rekke populære tjenester her. Bruk søkefeltet for å finne Dropbox for Gmail-tillegget.

Klikk på addon en gang for å åpne beskrivelsesområdet og klikk på den blå installeringsknappen øverst til høyre.

Klikk på Bekreft hvis du blir spurt, og logg deg på Dropbox-kontoen din i neste vindu. Gmail vil be om forskjellige tillatelser for å få tilgang til Dropbox-kontoen din. Klikk på Tillat nederst her og fortsett.

Du vil nå se melding om komplett installasjon. La oss se hvordan det fungerer.

Åpne hvilken som helst e-post med vedlegg i en nettleser, så ser du Dropbox-ikonet til høyre. Du blir bedt om å logge på for å la Gmail få tilgang til filer som er lagret på Dropbox-serverne. Du må gjøre det bare en gang for å gi nødvendige tillatelser.

Når du mottar en e-post med vedlegg, klikker du på Dropbox-ikonet for å lagre det direkte i skyen.

Hvis du åpner den samme e-posten i Gmail-appen din på Android, vil du se Dropbox-alternativet nederst på skjermen. Klikk på den en gang for å lagre vedlegget direkte i Dropbox.

Dropbox for Gmail-tillegg vil fungere i alle nettlesere og operativsystem inkludert Android og iOS fordi det er direkte integrert i Gmail. Dette er en langt bedre løsning etter min mening sammenlignet med Chrome-utvidelsen.

La oss gjenskape

Det er to måter å få tilgang til og bruke Dropbox fra Gmail, og begge fungerer rett utenfor boksen. Det er ingen læringskurve involvert så lenge du følger trinnene som er beskrevet ovenfor.

Det er ingen grunn til å bekymre deg for ikke å kunne dele store filer på grunn av begrensninger i e-postvedlegg. Gmail og de fleste andre e-posttjenesteleverandører har begrenset størrelse på vedlegg på 25 MB, noe som ikke er for mye i dag. Du trenger bedre og smartere løsninger.

Neste opp: Er du usikker på hvilken skylagringsplattform du skal bruke? Forvirret om du skal bruke Google Drive, Dropbox eller en annen plattform til å lagre og dele dokumenter? Les guiden nedenfor for å vite forskjellen mellom dem.