Hvordan legge til betinget logikk i Google-skjemaer (og kule triks)

Det er sant at oppmerksomhetsspennet på tusenårsskiftet på ny alder blir kortere med dagen. Alt takket være smarttelefoner, sosiale medier, spill og andre dingser. Så det er avgjørende at når du samler informasjon fra massene, er skjemaet så kortfattet som mulig. Den triste sannheten om de fleste online former er at de ser ut som om de hører til steinalderen. Heldigvis redder Google Forms oss fra utsiktene til å fylle lange og kjedelige skjemaer med den betingede logiske funksjonen.

Denne enkle funksjonen frigjør deg fra komplekse prosesser. Samtidig blir det praktisk for respondentene å svare på undersøkelsene dine siden spørsmålene (eller skjemaelementene) endres basert på brukerens innspill.

For å si det enkelt, det er i utgangspunktet en 'Hvis eller annet' situasjon. Kast inn et par interaktive elementer, og den ydmyke formen vil ende opp med å se bra ut. På toppen av det er innsamling og analyse av data en tur i parken.

Betinget logikk i Google Forms fungerer selvfølgelig bare for spørsmål med nedtrekks- og flervalgsalternativer. Nå som vi har funnet hvor denne funksjonen kan brukes, la oss se hvordan du legger til betinget logikk i Google-skjemaer.

Legge til logikk i miksen

Trinn 1: For å komme i gang, skriver du inn navn, beskrivelse og det første spørsmålet. For svaret, velg enten rullegardin eller flervalgsvalg - oppsummerer undersøkelsestypen din best. I mellomtiden legger du til rullegardinalternativene.

Trinn 2: Lag deretter så mange seksjoner som undersøkelsen krever. For å gjøre dette, klikk på ikonet Legg til seksjon, og et nytt blir lagt til umiddelbart.

Trinn 3: Når du er ferdig, gjør deg klar til å koble dropdown-alternativene til de respektive seksjonene.

Gå tilbake til den første delen og trykk på trepunktsmenyen, og velg alternativet 'Gå til seksjon basert på svar', som vil plassere 'Fortsett til neste seksjon' -kort mot hvert alternativ i rullegardinmenyen (eller flervalgs) -menyen..

Trinn 4: Alt du trenger å gjøre er å koble svarene til riktig seksjon. Det som er kult med denne prosessen, er at en seksjon også kan ha en betingelsesbasert underdel. Fortsett å lage, til du har brukt alle 'Hvis-andre' mulighetene i undersøkelsen.

For å avslutte en undersøkelse basert på et bestemt svar, trykk på trepunktsmenyen (ja, igjen) og velg Send skjema.

Pro-tips: Trykk på øyeform-ikonet for å se en forhåndsvisning av skjemaet ditt før du deler det med kontaktene dine.

Å lage en lang og komplisert form med forhold kan noen ganger bli ganske forvirrende. Dermed anbefales det at du peker betingelsene på et flytskjema før du legger ut for å opprette skjemaet.

Også på

Topp 8 gratis alternativer til Microsoft Visio

Trinn 5: Opprettelsesprosessen er bare halve jobben. Den andre halvparten samler svarene slik at de er lettere å analysere. For raske skjemaresultater er svarfanen tilstrekkelig til å se resultatsammendraget. For store undersøkelser ville imidlertid en ideell handlingsform være å koble den til et Google-ark.

For å gjøre det, gå til fanen Svar i skjemaet ditt og klikk på det grønne ikonet Legg til ark. I det øyeblikket du klikker på det, vil Forms be deg om å opprette et nytt ark.

Hvis du vil se svarene fra undersøkelsen din, åpner du regnearket og velger Skjema> Vis sammendrag av svar.

Gjør skjemaet presentabelt

Vil du fylle ut et skjema som ikke har noe annet enn sjelløs og kjedelig tekst? Mest sannsynlig vil svaret ditt være nei. Og det er nettopp derfor en skjema skal presenteres godt. Presentasjonsmessig gjør de innebygde innstillingene for temaer og skrifter litt for å forbedre det generelle utseendet med mange bretter.

Bare klikk på palettikonet øverst, og velg blant de tilgjengelige temaene. Eller du kan også velge et bilde fra din egen samling. Det beste er at Google automatisk skanner bildet og gir deg anbefalinger om bakgrunnsfargen. Jeg vil også anbefale å endre standard bakgrunnsfarge til en lysere fargetone, for å fange brukerens oppmerksomhet.

Google skanner automatisk bildet og gir deg anbefalinger om fargepaletten

Og hvis du er i tvil, er forhåndsvisningsalternativet alltid der for å sjekke hvordan skjemaet ditt ser ut.

Også på

Topp 6 Chrome-utvidelser for å tilpasse Google Hjemmeside

Googles skjemaer tips og triks

1. Validering av svar for avmerkingsbokser

Google Forms har også et alternativ for å bekrefte svar fra avmerkingsbokser. Når du har lagt til boksene, klikker du på trepunktsmenyen og velger Respons Validation.

Dette vil gi deg en rullegardin med valgene for maksimale og minimale innganger. Velg handlingsforløp sammen med en tilpasset feilmelding, så blir du sortert.

2. La brukere se fremdriften

Respondentene kan også overvåke deres fremgang når du fyller ut et skjema.

For å aktivere dette alternativet, klikk på Innstillinger-ikonet, gå til Presentasjon og velg alternativet for Vis fremdriftslinje.

3. Transformer en undersøkelse til en quiz

Å transformere en skjemaundersøkelse er like enkelt som å slå på et lys. Alt du trenger å gjøre er å gå over til Innstillinger> Quizer og slå bryteren for 'Gjør dette til en quiz-knapp' på.

Og mens du er inne på det, ikke glem å sjekke alternativet for Shuffle Question Order.

Ta skjemaer til neste nivå

Med den ekstra fordelen med betinget logikk, kan Google Forms brukes til å effektivisere oppgaver og ikke bare for å fylle ut tilfeldige undersøkelser. Nå som du kjenner til alternativene for å tilpasse den til din smak, vil ikke skjemaet ditt bli enda en ansiktsløs en som flyter rundt.