Slik legger du til egendefinerte faner og grupper i MS office-båndet

De fleste verktøy i disse dager har tilpasset seg konseptet verktøylinjer og bånd. Hvorfor tror du de har gjort det? Den enkleste grunnen er at det gjør det mulig for brukere å jobbe mer komfortabelt med musen og utføre aktiviteter raskt.

Det beste eksemplet på båndet i det som følger med alle produktene i MS Office-pakken. Den har flere faner, et antall grupper innenfor hver fane og deretter noen få kommandoer i hver gruppe. Som standard kommer båndet med et tilpasset sett med verktøy og innstillinger. Som bruker kan det imidlertid være lurt å tilpasse innholdet.

Jeg anbefaler at du ikke fjerner noen av alternativene. Det du kan gjøre er å legge til noen flere og velge hva som vises. La oss se hvordan.

Merk: Vi vil bruke MS Word 2013 som eksempel. Trinnene er nesten like for andre MS Office-verktøy og andre versjoner enn 2013.

Trinn 1: Klikk på File for å navigere til backstage-visningen.

Trinn 2: Klikk på Alternativer for å åpne Word Alternativ- vinduet på venstre rute.

Trinn 3: Fra vinduet på venstre side, trykk på menyalternativet og les Tilpass bånd. Med det er du innstilt på å begynne å legge til nye faner og grupper.

Trinn 4: På høyre side av vinduet vil du se en rute for å tilpasse båndet. Trykk på knappen Ny fane for å legge til en ny fane. Med den nye fanen får du en standard ny gruppe. Du kan legge til flere grupper ved å klikke på Ny gruppe.

Trinn 5: Det kan være lurt å gi nytt navn til fanen. Høyreklikk på den og klikk på Gi nytt navn. På samme måte kan du gi nytt navn til grupper.

Trinn 6: Det kan også være lurt å plassere den i en passende posisjon. Så du kan flytte den opp eller ned i sekvensen.

La oss gå tilbake og se hvordan den nye testfanen ser ut. Den er blank, den har ingen kommandoer. Vel, vi må legge dem til.

Trinn 7: Gå tilbake til det samme Word Options- vinduet. Velg en gruppe fra fanen du nettopp har lagt til. Velg en kommando fra den andre ruten til venstre og klikk deretter på Legg til for å gjøre den til en del av den nye fanen og den nye gruppen.

Jeg la til noen tilfeldige. La oss gå tilbake og se fanen vår igjen. Denne gangen har det noen få kommandoer i seg. Interessant, ikke sant?

Hvis du ønsker at en fane ikke skal vises i grensesnittet, kan du bare fjerne merket for den fra listen der du ser dem.

Konklusjon

MS Office-bånd har bare noen få faner og kommandoer som vises som standard. Imidlertid føler jeg at de er nøye valgt og håndplukket for normal, daglig bruk.

Nå vet du hvordan du legger til nye faner, nye grupper og nye kommandoer. Prøv videre noen få kombinasjoner. Neste gang du føler at noe mangler, bare følg trinnene, søk etter kommandoen din og få den lagt til.