Legg til og bruk flere kontoer eller profiler på kontoret 2013

I de forrige versjonene av Microsoft Office var et av de største problemene de fleste opplevde mangelen på flere brukerprofiler. Anta at du har en bærbar datamaskin til kontoret der du lagrer alt arbeidet du gjør på organisasjonens online konto. Når du er hjemme igjen, var det ingen måte å bruke MS Office på den samme enheten til å jobbe med personlige filer. Jeg mener, du kan selvfølgelig bruke det, men du kunne ikke tilpasse Word- eller Excel-innstillingene, som var en slags bryter.

Nå i den siste versjonen av Microsoft Office, dvs. Office 2013, kan du opprette og vedlikeholde flere profiler med forskjellige innstillinger. Siden Office 2013 integrerer SkyDrive og andre bildedelingstjenester, var denne funksjonen mer nødvendig nå enn noen gang.

Så la oss se hvordan vi kan lage flere Office-profiler og bytte mellom dem.

Oppretting av ny Office 2013-profil

Trinn 1: Åpne ethvert Microsoft Office-produkt på datamaskinen din. Ettersom den nye kontoen gjenspeiles på alle Office-produktene, spiller det ingen rolle hvilken du bruker. I innlegget bruker vi Microsoft Word.

Trinn 2: Etter å ha startet appen, klikker du på koblingen Bytt konto i malvelgerens bakgrunnsscenevisning øverst til høyre. Hvis du allerede jobber med noen av Office-applikasjonene, klikker du på profilminiatyren og velger alternativet fra rullegardinlisten.

Trinn 3: Microsoft Office vil spørre deg hvilken type konto du vil legge til. Hvis du bruker en personlig konto på datamaskinen din, velger du det respektive alternativet, ellers velger du Organisasjon eller skole.

Trinn 4: Office vil nå be deg om å oppgi innloggingsinformasjon på Microsoft-kontoen. Oppgi Microsoft-påloggings-ID og passord for å legge til tilleggskontoen din.

Det er alt, Office vil kommunisere med Office online og legge til den nye kontoen. Du kan bytte mellom de tilkoblede kontoene dine ved å klikke på miniatyrbildet i profilen i bakgrunnsbildet og velge Bytt kontoer. For å fjerne en konto, velg den du vil fjerne og klikk på knappen Fjern konto.

Det er ingen grense jeg vet om antall kontoer du kan legge til.

Konklusjon

Det er en god ting å opprettholde flere kontoer i applikasjonen hvis du må bruke dem på jobb og kontor eller som en offentlig datamaskin. Jeg har alltid to profiler av alle applikasjonene som lar meg gjøre det. Ta for eksempel Chrome. Jeg har to profiler på den. Den ene profilen er min personlige profil som jeg bruker til daglig surfing, mens den andre er lekeplassen der jeg laster ned og tester forskjellige utvidelser og apper, før jeg skriver om dem her på. Fornuftig, ikke sant?