Create rules to filter your emails
Innholdsfortegnelse:
Hvis du virkelig jobber med disse e-postene og liker tallknusing, gir Gmail Meter deg det statistiske blikket på det store bildet når det kommer til Gmail og e-postadministrasjon. Gmail-måleren er et analytisk verktøy som nedbryter e-postvanene dine og presenterer det i form av lettforståelige data.
Gmail Meter er ikke en plug-in eller programvare, men et Apps-skript som kjøres den første dagen i hver måned og sender deg en månedlig detaljert rapport om Gmail-aktiviteten din. Rapporten er i form av grafer, kakediagrammer, kolonnediagrammer og enkle tall. Ikke bli slått av - det hele er ganske enkelt å forstå.
Sett opp Gmail Meter
Videoen nedenfor illustrerer prosessen pent. Det starter med å lage et regneark i Google Docs (husk at Google Docs nå er en del av Google Drive). Du må autorisere skriptet for å få tilgang til Gmail- og Google Kalender-kontoene. Selv om det er en del av Script Gallery, er Google ikke tilknyttet dette skriptet.
Her er noen spor til hvordan en statistisk oppdeling kan være nyttig for oss som et produktivitetsverktøy:
1. Gjør du det riktig? Det er ganske mange Gmail-styringsverktøy i markedet. Gmail har sin egen prioriterte innboks. Volumestatistikken fra Gmail Meter gir deg oversikt over alle Gmail-samtalene dine. For eksempel kan du bestemme deg for å slette uviktige e-postmeldinger og rydde opp rotet i innboksen.
2. Produktivitet fra dag til dag er knyttet til hvordan vi bruker e-post. Tildeler vi en bestemt tid, eller får vi flere oppgaver og e-post når vi har lyst på det? Kanskje grafen til Daily Traffic kan vise om du kaster bort de mest produktive timene ved å sende en e-post når du kan utsette den til senere. Daglig trafikk plottes når sendte meldinger og de du mottar i løpet av en gitt måned mot blokkering av tid.
3. Når du ser på søylediagrammet Weekly Traffic, vil du fortelle deg om du er flink til å svare på e-postene du får. Den viser den totale e-postaktiviteten din den siste uken.
4. E-postkategorier og kakediagrammet er en indikasjon på dine evner til administrering av e-post. Holder du et rotfritt innboks? Merker du e-postene dine godt? Rengjør du søpla, eller lar du gjøre det på egen hånd?
5. Toppsendere og toppmottakere lar deg kjenne personene du kommuniserer med hyppigst. Jeg kan bruke denne informasjonen til å sette opp filtre og tilordne dem spesielle etiketter, slik at e-postene deres får mest oppmerksomhet i en uoversiktlig innboks.
6. Tid før første respons er en viktig statistikk fordi den forteller deg om du er spør med svarene dine (og også hvor mye tid andre tar å svare på deg). Det er en direkte indikator på e-postetikette og spesielt viktig for kundeforhold.
7. Word Count forteller deg gjennomsnittlig lengde på e-postene dine. Korte og presise e-poster er veien å gå for å beholde leserens oppmerksomhet. Ordet teller forteller deg å skalere opp eller ned. På samme måte sier trådlengder om du deltar i lange samtaler som resulterer i lange tråder.
De sier at 98% av statistikken utgjøres. Men ikke i dette tilfellet ettersom informasjonen er alt i Gmail-innboksen din. Gmail Meter gir bare tallene. Tror du Gmail Meter er et verktøy du vil bruke for å analysere Gmail? Hvordan vil du bruke dataene?
Leter du etter en smuss-billig måte å legge til kunst på en vegg? Jo, du kan ta en side fra vennen min Dave Johnson (som skriver PC Worlds Digital Focus) og lage smakfulle mesterverk med digitalkameraet ditt - eller du kan blåse opp bildene dine for å fylle en hel vegg. Og hva med den støyende bærbare datamaskinen din? Denne uken vil jeg fortelle deg hvordan du skru ned volumet. Les videre for disse tipsene, pluss et kult nettsted som forteller deg om du får pengene dine fra Netflix.
Slå bilder inn i veggstørrelsen Plakater
Hvis du har problemer med å holde tritt med e-post, hendelser og flere sosiale nettverk, kan vurdere en alt-i-ett-løsning. Gratis og enkle alternativer som MultiMi eller Fanmix gjør de sosiale nettverkene dine til en stor innboks, men hvis du driver en bedrift, har et team å administrere, eller bare liker å se alle aktivitetene dine på ett sted, gir du Nimble ($ 15 per måned per bruker, funksjonbegrenset gratisversjon for personlig bruk) et forsøk.
Nimble er mer enn bare et sosialt media-dashbord: Det er et komplett CRM-system. Den kobler Google-kontoene dine (inkludert Google+), Facebook, Facebook Sider, Twitter, LinkedIn og Foursquare-kontoer under ett tak. Du kan også legge til Google Kalender, og importere Outlook CSVer eller andre kontakt-CSVer. I motsetning til vanlige sosiale kunder som TweetDeck eller HootSuite legger Nimble vekt på samhandling og enkeltpersoner, og ikke på sosiale strømmer.
Slik analyserer du tiden du bruker på datamaskinen med timesnapper
Lær hvordan du analyserer tiden du bruker på Windows-datamaskinen din med TimeSnapper.