Slik bruker du passordbeskyttelse på onenote-seksjoner

Det avhenger av bruken din og hvor involvert du er i Windows-økosystemet, men for strømbrukere er OneNote et virkelig kraftig verktøy. Hvis du er som meg, og du hovedsakelig skriver i ren tekst og ikke trenger alle organisasjonsfunksjonene, kan det hende du blir satt til Evernote.

Men hei, OneNote er gratis, og du kan bruke alle disse GB-ene gratis OneDrive-skylagring til å lagre notatene dine. Hvis du bruker skrivebordsversjonen OneNote (ikke den moderne Windows-appversjonen som kommer installert i Windows 10), bør du vite om en stor profffunksjon. OneNotes evne til passordbeskyttelse av enkelte seksjoner.

Selvfølgelig er dette veldig nyttig for å holde private ting, vel, private. Men OneNote tilbyr også tastatursnarveier og andre innstillinger som hjelper deg å raskt låse det allerede passordbeskyttede innholdet. Dette er noe du ikke kan gjøre med Evernote. Vel, i alle fall ikke med gratisplanen (og bare på mobile enheter).

La oss se på hvordan funksjonen fungerer.

Slik beskytter du OneNote-seksjoner passord

OneNotes hierarkiske struktur går slik. I stedet for notatbøker og notater, har du seksjoner. Hver seksjon har sider. Du kan legge til så mange sider du vil.

OneNote lar deg passordbeskytte individuelle seksjoner hver for seg. Dessverre er det ingen måte å passordbeskytte hele appen. Du må logge ut av appen for det.

Trinn 1: Hvis du vil passordbeskytte en seksjon, velger du den og deretter klikker du på knappen Gjennomgang. Velg deretter passord.

Trinn 2: Du vil nå se et avsnitt på siden.

Trinn 3: Fordi delen ennå ikke har et passord, klikker du på Set Passord- knappen.

Trinn 4: En liten pop-up vil be deg skrive inn passordet.

Trinn 5: Selv etter at du har gjort det, vil du se at seksjonen for øyeblikket er tilgjengelig.

Trinn 6: Klikk på Lås alle- knappen, eller bruk snarveien Ctrl + Alt + L.

Nå kan du gå til en annen seksjon og gjøre den samme prosessen. For å gjøre ting interessant kan du gi forskjellige passord til forskjellige seksjoner.

Sjekk ut de to kraftige integrasjonene for OneNote.

Slik låser du opp beskyttede OneNote-seksjoner

Neste gang du prøver å bytte til en beskyttet seksjon, vil du bli møtt med følgende skjermbilde.

Bare klikk hvor som helst eller trykk Enter- tasten, så blir du bedt om å skrive inn passordet.

For å låse alle seksjonene bruker du snarveien.

Slik fjerner du passordbeskyttelse

Prosessen er ganske lik. Klikk på Review- knappen og velg Passord. Deretter velger du Fjern passord fra sidefeltet.

Skriv inn seksjonens nåværende passord for å bekrefte at du er ferdig.

Viktige passordinnstillinger

Det er et par passordinnstillinger du bør vite om. Klikk på Fil- menyen, velg Alternativer og gå til Avansert. Her finner du en Passord- seksjon.

Det første alternativet lar deg velge inaktivitetstiden, etter som OneNote låser alle seksjonene. Standard er 10 minutter, men du kan gjøre det 1 minutt eller 1 dag.

Du kan også låse lappen så snart du går videre fra den.

Apropos passord: Sjekk vår Ultimate Guide to Password Management.

Hvordan bruker du OneNote?

Del dine tips og triks om OneNote med oss ​​i kommentarene nedenfor. Eller bli med i forumene våre for en mer detaljert diskusjon om OneNote eller passordbeskyttelse generelt.