Hvordan auto-fullføre setninger, tekst i windows med phraseexpress

I den ene enden har du repetitiv belastningsskade som en arbeidsfare for datamaskinarbeidere. På den andre har du den store kjedsomheten å skrive ut de samme tekstblokkene i dokument etter dokument. PhraseExpress er den komplette auto-komplette løsningen. Men PhraseExpress er ikke bare et tekstutskiftingsverktøy.. faktisk, med et kraftig utvalg av funksjoner, er det mer.

Men her vil vi holde oss til det grunnleggende og se på hvordan vi automatisk kan fullføre setninger og tekst i alle Windows-applikasjoner med PhraseExpress.

Angi en setning manuelt

Velg teksten / bildet du vil bruke på nytt i en hvilken som helst åpen Windows-applikasjon.

1. Klikk på PhraseExpress-ikonet i systemstatusfeltet og velg Lag ny setning. Du kan også bruke tastatursnarveien - CTRL-ALT-C.

2. Dialogboksen 'Angi tilleggsinformasjon …' lar deg konfigurere hvordan PhraseExpress kjører det nye ordet.

3. Autotekstfeltet er viktig fordi du kan forkorte en lang frase ved å skrive inn en automatisk tekst. Når du skriver autotekst, vil PhraseExpress automatisk erstatte det med den komplette frasen.

Tekstprediksjon-funksjonen

Du kan ikke bare velge dine ofte brukte ord, uttrykk og hilsninger manuelt i PhraseExpress, men også la den gjøre jobben for deg med Tekstprediksjon-funksjonen. PhraseExpress overvåker ditt vanlige arbeid og gjenkjenner gjentatte ganger innlagte setninger. Etter en tid gir PhraseExpress deg muligheten til automatisk å fullføre de ofte brukte frasene.

Dine lagrede auto-komplette utdrag kan være HTML-, RTF- og Microsoft Word-tekst formatert (og inkluderer også.JPG,.PNG..BMP og.TIFF-bitmappbilder).

Bruke PhraseExpress i en applikasjon

Det er flere måter å automatisk fullføre setninger ved å bruke PhraseExpress. La oss starte med det manuelle alternativet.

Plasser markøren i målprogrammet der du vil lime inn tekstfrasen. Klikk på PhraseExpress-ikonet i systemstatusfeltet og velg riktig uttrykk fra hurtigmenyen. Frasen settes inn i dokumentet når du slipper museknappen.

Du kan også trykke på snarveien hurtigtasten du kanskje har definert for uttrykket. Du kan også raskt bruke setningene som er lagret i den sist brukte mappen (som på skjermen ovenfor).

Bokstavsekvenser eller autotekstoppføringer kan settes inn slik at de automatisk setter inn riktig setning på rett sted. Autotekstoppføringer passer akkurat for forkortelser og akronymer.

Tilpassbare funksjoner

PhraseExpress gir deg full kontroll over oppførselen. Noen få verktøy inkluderer en avansert modus for strømbrukere med noen flere alternativer. Som standard er den enkle modusen aktivert. Programatferd kan angis fra Verktøy> Innstillinger.

Hvordan du bruker PhraseExpress som et tekstutskiftingsverktøy slutter faktisk ikke her. Funksjonslisten er lang, og det viser bare at PhraseExpress er en kraftig produktivitetsmultiplikator.

Med produktivitetsøkningen vil du forhåpentligvis være glad for at den bittesmå, men veldig nyttige PhraseExpress v8.0 forblir gratis for personlig bruk.