Lagre MS Office-dokumenter automatisk til skydrive aka office-webapper

Vår standardforståelse av en stasjonær applikasjon for skylagring er at vi må flytte filer og mapper (manuelt) til applikasjonskatalogen for å synkronisere dem på tvers av datamaskiner eller webtjenester. Selv om vår oppfatning er korrekt til en viss grad, men det er alltid måter å fjerne den manuelle innsatsen.

Tidligere viste vi hvordan man kunne konfigurere skrivebordet sitt eller hvilken som helst mappeposisjon som Mine dokumenter til Dropbox for sømløs synkronisering. I dag vil vi fortelle deg hvordan du setter standard MS Office-lagringssted til SkyDrive-skylagring.

Dette vil bety at dokumentene vi jobber med alltid vil være tilgjengelige på alle datamaskiner som er konfigurert med SkyDrive og også på webgrensesnittet (uten å måtte gjøre det manuelt hver gang du oppretter et nytt Excel- eller Word- eller PowerPoint-dokument).

Fremgangsmåte for å sette standard Lagre plassering på SkyDrive

I trinnene nedenfor viser vi hvordan du kan endre standardinnstillingene i MS Word. Lignende trinn gjelder for MS Excel og MS PowerPoint.

Jeg antar at du allerede har SkyDrive installert på maskinen din og er kjent med grensesnittet, funksjonene og forbindelsen til Windows Live ID.

Trinn 1: Naviger til SkyDrive-katalogen og kopier URL-adressen. Hold oppmerksom på at du trenger det i senere trinn.

Det kan være lurt å ha en egen mappe med dokumenter eller separate mapper for hver av MS Word, MS Excel og MS PowerPoint i SkyDrive-katalogen. Så du kan vurdere å opprette nye mapper, i hvilket tilfelle du må merke URL-en for det bestemte stedet.

I mitt tilfelle er det C: \ Brukere \ Sandeep \ SkyDrive \ Dokumenter \ MSWord.

Trinn 2: Start MS Word og klikk på Office-knappen plassert øverst til venstre på grensesnittet. Naviger til Word-alternativer (eller Excel-alternativer eller PowerPoint-alternativer).

Trinn 3: Velg Lagre i venstre rute i dialogboksen Alternativer for Word. Dette viser delen som inneholder standard lagringshandlinger.

Trinn 4: Under fanen Lagre dokumenter vil du finne standardfilplassering (som skal være lik C: \ Brukere \ Sandeep \ Dokumenter ). Bytt ut dette med det du hadde notert i trinn 1. Klikk på Ok så blir du ferdig.

Merk: Du kan utarbeide en lignende innstilling med andre applikasjoner som Dropbox, Google Drive og lignende. Vi valgte SkyDrive fordi det er et Microsoft-produkt og passer sammen med Microsoft Office Web Apps. Så vil du også kunne jobbe med dokumentene dine i en nettleser.

Konklusjon

Med denne innstillingen vil du kunne få tilgang til dokumentene dine når som helst og hvor som helst. Hvis du er online, kan du stole på MS Office Web Apps. Hvis enheten din ikke har MS Office installert eller ikke har SkyDrive-applikasjonen, kan du fortsatt stole på MS Office Web Apps. For andre og mens du er frakoblet, kan du jobbe på maskinen din mens autosynkronisering vil skje fra tid til annen (når du er koblet til internett).

Skal du trene på dette? Fortell oss om opplevelsene dine eller lignende triks som du kan tenke på.