Introducing Evernote for Gmail – Save Emails and Attachments Directly into Evernote Notebooks
Innholdsfortegnelse:
Få dager tilbake så vi hvordan du lagrer vedlegg automatisk fra Gmail til Evernote ved å bruke vedlegg.me og Wappwolf. Det var noen flaskehalser i den prosessen.
Problemene
- Ettersom alle vedleggene blir videresendt i prosessen, hvis du er en gratis Evernote-bruker, kan det ende opp med å bruke den månedlige opplastningskvoten på noen få dager.
- Alle vedleggene lagres først i Dropbox og overføres deretter til Evernote.
- Du ender opp med å dele Dropbox og Evernote administrative rettigheter med to nettbaserte tjenester bare for å automatisere oppgaven.
De er ikke et stort problem, men i dag vil jeg vise deg hvordan du selektivt kan sende e-postvedlegg fra Gmail til Evernote ved hjelp av filtre. For Gmail er jeg sikker på at guiden ville fungere helt greit. Hvis en lignende filterpostfunksjon er tilgjengelig i andre e-posttjenester, kan du definitivt prøve den. Vi vil ta opp de to vanligste dokumentformatene - Word og PDF - mens vi demonstrerer prosessen.
Sende PDF og Word-dokumenter automatisk fra Gmail til Evernote
Trinn 1: Logg på Evernote-kontoen din og åpne Evernote-innstillingssiden. I kontosammendragsdelen vil du se alternativet med e-postnotater til. Ved siden av dette alternativet vil det være en e-postadresse som vil ligne ditt brukernavn på Evernote. Kopier e-postadressen til utklippstavlen.
Trinn 2: På Gmail klikker du på girknappen og velger Innstillinger for å åpne Gmail-innstillingssiden.
Trinn 3: Når du er på siden Gmail-innstillinger, naviger til Innstillinger for videresending og POP / IMAP og klikk på knappen Legg til en videresendingsadresse. I pop-up-rammen limer du inn e-postadressen du kopierte fra Evernote og lagrer innstillingene.
Trinn 4: En e-postbekreftelse vil bli videresendt til din Evernote-konto. Åpne Evernote-notisboken din for å finne en e-post fra Gmail som inneholder bekreftelseskoden. Kopier koden og lim den inn i Gmail for å bekrefte e-postadressen.
Trinn 5: Når du har gjort alt dette, åpner du kategorien Filter i Gmail-innstillingene og oppretter et nytt filter.
Trinn 6: Dette trinnet er litt vanskelig, så vær oppmerksom. Som vårt mål er å videresende vedlegg fra Gmail til Evernote, sjekk alternativet Har vedlegg. Siden vi ikke vil videresende alle filene, men bare noen spesifikke filtyper, bruker vi nøkkelordet filnavn: i feltet Har ordet.
Hvis du vil velge flere filtyper, legger du til filtypen etter hverandre atskilt med koma. For eksempel hvis du vil sortere PDF- og Word-dokumenter, skal strengen være filnavn: pdf, doc, docx.
Forhåndsvis søket for å se om du får riktige resultater, og klikk på lenken Opprett filter med dette søket.
Trinn 7: I neste trinn, kontroller alternativet Videresend den til og velg Evernote-adressen vi bekreftet i trinn 4.
Det er alt, fremover når du mottar en e-post som samsvarer med den nyopprettede fileren, blir den automatisk videresendt til din Evernote-kontos standard bærbare PC. Hvis du vil stoppe denne automatiseringen, trenger du bare å slette filteret. Det er alt!
Konklusjon
Selv om denne metoden gir deg muligheten til selektivt å sende e-postvedlegg fra Gmail til Evernote, må du gjøre tagging og kategorisering av notatene manuelt. Så beslutningen hviler på deg hvordan du tross alt skal sende e-postvedleggene.
Slik kombinerer du flere orddokumenter
Glem kutt og lim inn. Word-brukere kan enkelt legge til ett eller flere dokumenter.
Slik kopierer du automatisk og sender bilder via e-post, med krympe bilde
Krympe bilde lar deg re størrelse og sende bilder fra datamaskinen din ved hjelp av ditt favoritt-e-postprogram, direktemeldinger eller nettleser.
PDF står for Portable Document Format, som er sikkert - men litt vanskelig å redigere filformat tilgjengelig på internett. Du kan bruke PDF for å sende en CV til å lage en digital bok - alt kan konverteres til en PDF. Hvis du ofte jobber med PDF-er, må du bli introdusert til
PDF Candy