Slik automatiserer du skrivesetninger og tekst i windows

For mange måner siden hadde vi skrevet om PhraseExpress. Ting var mye annerledes da, og The Stream var egentlig ikke noe. Ting i den digitale verden har endret seg ganske drastisk siden, selv om programvaren i seg selv ikke har gått gjennom store endringer. Det er imidlertid forbedringer og noen fortsatte problemer som gjør at det ikke er så fint å bruke.

Hvorfor endre seg når det ikke er ødelagt

Teamet bak PhraseExpress har beholdt det samme DNAet som gjorde det så bra allerede da. Programvaren lar deg automatisere å skrive, foreslår ord den forventer at du vil skrive og til og med automatisk korrigere tekst hvor som helst i Windows. Så du kan skrive inn noe som "hbd", og det vil forlenge det til en Happy Birthday-melding etter eget valg. Det være seg MS Office, et nettleservindu eller et hvilket som helst annet program. Når du har lastet ned og installert det, er du klar.

Du kan fremdeles enkelt tilordne hurtigtaster ved å trykke CTRL + ALT + C og legge til setninger du ønsker akkurat som du vil. Men det er gjort noen få tillegg til menyen, og inkluderingen av makrofunksjoner, spesielle funksjoner, berømte sitater og hilsener gjør den mer omfattende enn før.

Den har også nyttige auto-korrigere og sette inn forslag-funksjonen som før, men det var ganske bra selv i fortiden. Hvis du raskt vil deaktivere den og deaktivere den en stund, kan du alltid gjøre det fra oppgavelinjen der et vedvarende ikon vil være der så lenge programvaren kjører i bakgrunnen.

Hallo makrofunksjoner!

Dette er et flott tillegg til PhraseExpress, da det vil gjøre det mulig å sette inn ting som dagens dato og nåværende tid ved å bruke hurtigtaster eller snarveier for å sette inn hvor som helst. Se for deg å skrive om en plan for hele dagen, og ikke bekymre deg for å skrive inn datoen manuelt hvor som helst. Det fungerer også for året, tiden og du kan tilpasse dette slik du vil. Fancy.

Det er et stort utvalg av makrofunksjoner som allerede er inkludert, og du kan naturlig legge til de som er mest nyttige for deg, samt redigere de eksisterende. Noen makrofunksjoner hjelper deg til og med med å automatisere beregninger i programmer som MS Excel.

Faktiske makroer inkludert for

Hvis du trodde at bare visse makroer som vil fungere på begrensede alternativer, er inkludert i den nyeste utgivelsen, ville du være død feil. Det er en liste over faktiske makroer som også er innebygd i programvaren og fungerer ganske bra. Dessuten er det også en liste for programmerere, som ikke ønsker å skrive ut hele syntaksen om og om igjen, og som enkelt kan tilordne hurtigtaster for å gjøre livet enklere.

Du kan importere dine egne makroer også, hvis du allerede har noen nyttige konfigurasjoner.

Spesielle funksjoner og berømte sitater

Et annet koselig tillegg er inkluderingen av spesielle funksjoner og berømte sitater. Spesielle funksjoner kan legge til matematiske resultater direkte hvor som helst du skriver, til og med MS Word. Bare skriv en hvilken som helst formel som “7890 * 9854 =”, og når du har truffet mellomromstasten, blir du bedt om å trykke på Tab- tasten for å legge inn resultatet. Ignorer meldingen hvis ikke, trykk på fanen hvis du vil. Det er så enkelt.

Og berømte sitater er akkurat slik det høres ut. Hvis du skriver om noe spesielt og ønsker å legge til et kjent sitat, skriver du ganske enkelt '## sitater', og en liste over popup-vinduer med forhåndsinnlagte sitater vil være til din disposisjon. Hvis du vil legge til mer, kan du fortsette å legge til så mange du vil. Ikke flere skribentblokk? Vel, det er en start.

Og ulempene

Baby liker å ignorere

For å være ærlig var det ikke jevn seiling med PhraseExpress. Den verste delen er auto-correct funksjonen. Hvis du tilfeldigvis skriver inn noe feil, og programvaren korrigerer det for deg, bør du ganske enkelt la det være. Hvis du manuelt treffer backspace og endrer det tilbake, vil programvaren legge dette ordet til 'ignorere' listen. Uten å spørre. Dette var ganske den mest frustrerende delen av å bruke programvaren, fordi jeg til tider bare slo backspace ved en feiltakelse, og allikevel ble ordet lagt til i ignorasjonslisten, mye til uorden.

Oppdatering: PhraseExpress har avklart at den uønskede deteksjonen av autotekst ikke legger til innspillene dine til en ignorasjonsliste, men bare ignorerer autoteksten helt neste gang du legger inn den. Hvis du ikke liker det, kan du deaktivere det under Innstillinger > Funksjoner > Oppdage uønsket autotekst.

Løsning tilgjengelig: Selv om du kan omgå dette problemet ved å gå tilbake og velge tekst og trykke på slette, er det tydeligvis ikke den ideelle løsningen på et ganske frustrerende spørsmål.

Hvor mye kan du huske?

Til syvende og sist koker det hele sammen hvor mye du kan huske og hvor mye automatisering som virkelig kan hjelpe deg. Jeg kan tydelig se hvordan de fleste programmerere og forfattere kan dra nytte av dette, men selv de vil trenge å ha en god kapasitet på grå celler for å holde alle de snarveiene og hurtigtastkombinasjonene i minnet. Ellers er det en glatt skråning, min venn.

Sikkert bedre men ønsker mer

For alle dens feil, må vi huske at PhraseExpress har holdt seg gratis alle disse årene og likevel leverer så mange flotte funksjoner. Jada, det kan gjøre med noen få justeringer, men selv i sin nåværende tilstand er det ikke dårlig. Som James A. Froude en gang sa: "Erfaringen lærer sakte og på bekostning av feil."