Send gmail-vedlegg automatisk til dropbox og evernote

Noen ganger skulle jeg ønske jeg kunne sende alle Gmail-vedleggene mine til Dropbox. Noen ganger har jeg også en trang til å sende noen få til Evernote-kontoen min bare for å holde et notat om ting. Selvfølgelig kan jeg laste ned filene og laste dem opp til Dropbox og Evernote manuelt, men det er så gammel skole.

I dag vil jeg vise deg hvordan du kan sette internett til å fungere for deg og automatisere oppgaven med å sende Gmail-vedlegg til Dropbox og Evernote. Vi vil bruke to tjenester, nemlig vedlegg.me og Wappwolf for å utføre oppgaven.

Wappwolf og attachments.me er to online tjenester, akkurat som ifttt for å automatisere oppgavene dine på nettet. Begge står fritt til å bruke og gjøre prosessen til en kakegang. Så la oss starte….

Sende et vedlegg fra Gmail til Dropbox

Trinn 1: Før vi fortsetter, la oss lage en ny mappe i Dropbox-kontoen for å lagre alle Gmail-vedleggene. Selv om du kan bruke en eksisterende mappe, vil du opprette en ny mappe som holder dem diskrete.

Trinn 2: Last ned og installer vedlegg.me utvidelsen for nettleseren din, og registrer deg selv ved å bruke Google-kontoen din.

Trinn 3: Utvidelsen vil integreres sømløst med Gmail-innboksen din og vil begynne å overvåke alle vedlagte filer i e-postene dine. Ettersom vårt mål er å sende vedleggene til en mappe i Dropbox, må vi koble til begge tjenestene (Dropbox og attachments.me). Klikk på vedlegg.me-knappen (papirklipsikonet) og velg Manage Cloud Services for å koble til Dropbox-kontoen din.

Trinn 4: Etter at du har koblet Dropbox-kontoen til attachments.me, er det på tide å lage en regel for de innkommende vedleggene. Klikk igjen på vedlegg.me-knappen og velg alternativet Administrer regler.

Trinn 5: Lag her en ny regel ved å velge filtypen du vil sende til Dropbox og mappen du vil sende den til. Husk å velge den nye mappen vi spesielt har opprettet på Dropbox for jobben.

Trinn 6: Lagre endelig regelen. Fra dette tidspunktet, når du får en e-post som har en vedlagt fil som samsvarer med filteret du har opprettet, blir filen automatisk lastet opp til mappen i Dropbox.

Gå foran og test forbindelsen ved å sende deg en dummy-e-post med vedlegg. Hvis du ser vedlegget i Dropbox-mappen din, er du god til å fortsette.

Med dette har vi fullført 50% av arbeidet. La oss nå se hvordan du kan sende disse filene til Evernote.

Sender et vedlegg fra Dropbox til Evernote

Trinn 1: Åpne Wappwolf og opprett en konto for å komme i gang. Du kan bruke Dropbox-kontoen din til å logge på som igjen vil ta seg av tilkoblingen til Dropbox-kontoen.

Trinn 2: Når du har logget deg på, blir du omdirigert til Automations-siden din. Hvis du er en ny bruker, vil siden være tom. Klikk på knappen Opprett en ny automatisering.

Trinn 3: Wappwolf vil nå laste alle mappene du har på Dropbox-kontoen din. Velg den du har konfigurert ovenfor for å få levert Gmail-vedleggene, og trykk på Neste-knappen.

Trinn 4: Nå, fra listen over handlinger, søk og velg Last det opp til Evernote og koble Wappwolf til din Evernote-konto.

Trinn 5: Etter å ha gjort det, vil Wappwolf be deg velge Evernote Notebook du vil laste opp vedleggsfilen til. Angi dessuten tittelen, teksten og taggene du vil ha for notatene, og lagre innstillingene.

Trinn 6: Klikk til slutt på Fullfør-knappen øverst på siden for å lagre automatiseringen.

Du kan opprette forskjellige Dropbox-mapper, attachments.me-regler og Wappwolf-automatiseringer for å laste opp forskjellige typer vedlegg til forskjellige bærbare datamaskiner på Evernote. Hvis du vil stoppe automatiseringen, logger du bare på Wappwolf automatiseringssiden og sletter regelen.

Det er alt fra nå av blir alle vedleggene (spesifikke vedlegg hvis du har opprettet et filter) lagret automatisk på Evernote-kontoen din. Selv om denne prosessen ser litt langvarig ut, er det bare en gang. Når du har konfigurert det, blir alt automatisert for deg, og du trenger ikke engang å heve et øyenbryn for å sende vedlegget fra Gmail til Evernote.