Sikkerhetskopier eller eksporter kontakter på outlook.com, gmail, yahoo mail

Husker du tiden da det tidligere var en kontaktdagbok permanent plassert ved siden av fasttelefonen, som du pleide å referere til før du ringer? Selvfølgelig var det ingen e-post eller Facebook den gangen. Selv mobiltelefoner var akkurat begynt å dukke opp fra reirene. Den dagboken var en eneste sikkerhetskopi av kontakter, og du hadde ikke råd til å miste den.

Ting er annerledes i dag, og kontaktene våre er sikkerhetskopiert på nettet. Men er den idiotsikker? Selv om vi kan stole på og stole på tjenester som Outlook, Gmail og Yahoo, er vi usikre på å bli rammet av uflaks. I tilfelle feil (eller andre årsaker), kan vi ende med å miste alle kontaktinformasjonen (e-postadresser, telefonnumre osv.) Som vi har lagret på deres servere.

Så hvis du er paranoid som meg, vil du alltid lage en sikkerhetskopi av kontaktene dine og ha dem lagret på harddisken. Slik gjør du det samme for Outlook, Gmail og Yahoo.

Trinn for å eksportere Outlook.com-kontakter

Trinn 1: Logg på Outlook.com Mail og hold musepekeren over Outlook- ikonet (øverst til venstre på grensesnittet). Klikk på rullegardinmenyen (pil nedover).

Trinn 2: Velg listen som viser People fra listen over fire ikoner. Klikk på dette ikonet.

Trinn 3: Neste klikk på Administrer- knappen og velg å eksportere. Kontaktene blir lagret i CSV-format (Kommaseparerte verdier).

Merk: Hvis du har importert kontakter i Outlook.com-post fra nettverk som Facebook, Google, Twitter osv. Ved å bruke den innebygde funksjonen, er det viktig å vite at alle slike kontakter ikke blir eksportert til filen opprettet i trinn 3. Og det er ikke en måte å gjøre det for øyeblikket.

Trinn for å eksportere Gmail-kontakter

Trinn 1: Logg inn på din Gmail-konto og bytt til kontaktvisningen ved å klikke på Gmail øverst til venstre på Gmail-skjermen.

Trinn 2: Klikk på More- ikonet fra toppen av grensesnittet, og klikk deretter på Export.

Trinn 3: En ny side vises på toppen av grensesnittet. Velg gruppen av kontakter du vil lage en sikkerhetskopi av, velg formatet til filen du vil lagre og klikk på Eksporter.

Trinn for å eksportere Yahoo Mail-kontakter

Trinn 1: Logg deg på Yahoo Mail, naviger til kategorien Kontakter og klikk på Handlinger- knappen. Klikk på Eksporter alle for å få ting til å skje.

Trinn 2: På neste side finner du flere alternativer. Velg det nødvendige eksportformatet og klikk på Eksporter nå mot det du liker. Det fremhevede er det jeg valgte.

Mens Outlook.com lagrer den resulterende filen i CSV-format som standard, foreslår jeg at du velger lignende alternativer for Gmail og Yahoo Mail også. Årsaken er at formatet støttes av de fleste e-posttjenester og stasjonære klienter når det kommer til import av kontakter. Dessuten kan du åpne filen ved hjelp av MS Excel og vise kontaktene umiddelbart.

Konklusjon

Å lage en sikkerhetskopi av ting er virkelig viktig. Spesielt de som er på eksterne servere; vi vet aldri når vi kan miste dem. Skal du lagre kontaktene dine på din lokale disk med en gang? Er det noen annen måte å lagre kontaktene enda enklere? Gi oss beskjed i kommentarfeltet.