Slik utnytter du dropboxs filforespørselfunksjon best

Fildeling ved hjelp av skytjenester har aldri vært enklere og nylig kunngjorde Dropbox en ny funksjon som vil gjøre den enda enklere. Selv om den generelle prosedyren er ganske enkel, la oss først forstå det klart, slik at vi deretter kan utforske hvordan vi best kan utnytte den.

Starter

Prosessen begynner med å logge på Dropbox-kontoen din på nettet. Til venstre vil du nå se et nytt alternativ for filforespørsler . Ved å klikke på den vil du få et alternativ til å opprette filforespørsel .

Når du klikker på det, blir du møtt med en dialogboks som ber deg om å skrive inn navnet på filen du ber om. Dropbox vil foreslå at du oppretter en ny mappe som du vil plassere denne filen i, selv om du kan velge en eksisterende mappe du vil legge denne filen til.

Deretter henter Dropbox URL-en som er opprettet for denne spesifikke forespørselen. Du kan enten kopiere og lime inn lenken til hvilken som helst annen IM (direktemeldinger) eller e-post-app, eller ganske enkelt skrive inn e-postadressen til personen som har nevnte fil, og Dropbox vil varsle dem.

Merk: Du kan til og med integrere din egen adressebok for å oppgi e-post-ID-er her, noe som er mer praktisk, spesielt når du sender samme forespørsel til flere personer.

Å kopiere og lime inn URL-en er en mye enklere prosess, men å legge inn e-post-ID-en sender en e-post til personen med alternativene vist nedenfor.

Når brukeren klikker på alternativet Last opp filer , vil det åpne Dropbox-websiden med en ledetekst for at filen skal lastes opp.

Enten brukeren har en Dropbox-konto eller ikke, vil de fremdeles kunne laste opp filene, men brukeren får fremdeles en melding om å oppgi for- og etternavn sammen med e-post-ID-en. Dette virker som et unødvendig skritt å gå gjennom, spesielt med tanke på neste frekke skjerm som en bruker vil få, som vil være å registrere seg på Dropbox hvis de ikke har en konto på den.

Det er det. Personen som måtte laste opp filene har nå gjort jobben sin, og den som ba om filene, får en e-postmelding som bekrefter at filene ble mottatt, med en direkte lenke til de aktuelle filene.

Men er det virkelig nyttig?

Ah, ja, det er det virkelige spørsmålet her. Jeg følte at denne funksjonen absolutt er nyttig for folk som jobber med et samarbeidsprosjekt som innebærer at arbeid blir delegert til forskjellige mennesker. Hvis du ikke har all informasjonen for arbeidet tildelt deg, kan du ganske enkelt be om filer som du mener vil være nyttige for å fullføre den tildelte oppgaven. Dessuten vil det også hjelpe venner som vil dele bilder / videoer fra sine egne enheter til festen de deltok sammen.

Selv lærere kan samle oppgaver fra alle elevene sine ved å bruke denne funksjonen, da det ikke er noen begrensning for hvor mange forespørselen går ut til.

Nyttig tips: Hvis du vil gjenopprette slettede (eller modifiserte) filer på Dropbox, så har vi deg dekket der også.

Unngå rot, organiser pent

Det kan være et scenario i nærmeste fremtid når du har brukt denne funksjonen på en stund og fortsett å legge til mappenavn til nyere oppgaver. Dette vil ganske enkelt legge til mer rot på Dropbox-kontoen din, spesielt med tanke på at filene som er lagt til som standard, går i mappen Filforespørsler.

For å unngå dette, bruk eksisterende mapper som du måtte ha på Dropbox-kontoen, som allerede er koblet til prosjektene du jobber med.

Hvis du ønsket at bilder / videoer fra en gruppe filer skal legges til i samlingen din, vil det imidlertid være best å ikke legge det til i mappen Camera Uploads, da dette ikke vil gi deg tydelig adskillelse mellom andre bilder og bilder for en bestemt begivenhet. Du kan sortere etter dato og klokkeslett, men det er ikke den optimale løsningen. I slike tilfeller vil det være bedre å tilordne en ny mappe og til og med legge til lokale bilder / videoer i denne samlingen.

Det kan også være en god ide å lage en nyttig IFTTT-oppskrift, som vil hjelpe deg ikke bare å holde deg organisert, men også automatisere det meste for deg.

Avslutt spillet

Det ser ut som Dropbox har lagt til denne funksjonen for å få flere brukere ombord, som kan se hvor enkelt det er å dele filer over nettskyen med flere brukere. Men det er heller ingen tvil om at det er en nyttig funksjon som vil gå langt i å lette livene til folk som jobber med samarbeidsprosjekter med dusinvis av filer som må deles.

Mens e-post bare ikke er så effektivt lenger, har IM-tjenester begrensninger, som sikkerhetskopi av filene som blir delt. I tillegg er det andre tjenester som integreres godt med Dropbox som gir deg flere alternativer å leke med.