Endre tid for automatisk sjekk for å sende mottak via Outlook

Hvor ofte logger du på e-postkontoen din og ser etter nye e-postmeldinger? For meg er det som hvert 5. minutt (ikke sant, jeg planlegger definitivt å gå og kjøpe boken 'The Addict's Guide to Life' etter at jeg er ferdig med dette innlegget). Og siden jeg bruker MS Outlook som min stasjonære e-postklient, har jeg den satt til å synkronisere med kontoene mine automatisk hvert 5. minutt.

Som standard er verktøyet satt til å sende og motta e-post hvert 30. minutt. Hvis du ikke foretrekker det på den måten, kan du lese videre og lære hvordan du endrer innstillingene.

Kult tips: Er du en Windows Phone 8-bruker? Lær hvordan du konfigurerer og administrerer e-postsynkronisering på enheten din.

Trinn for å endre Send mottak tidsintervall på MS Outlook

Vi skal bruke MS Outlook 2013 til demonstrasjon i denne opplæringen. Trinnene er mer eller mindre like på alle de tidligere versjonene.

Trinn 1: Naviger til backstage-visningen ved å klikke på File.

Trinn 2: Klikk på Alternativer på venstre rute i backstage-visningen. Dette åpner modalvinduet for Outlook Options.

Trinn 3: Du vil se en meny justert til venstre. Klikk på Avansert.

Trinn 4: Bla nedover til du ser avsnittet om å sende og motta i høyre rute i vinduet.

Merk: Å sjekke Send umiddelbart når du er tilkoblet, betyr at når du er koblet til internett, vil tidsintervallregelen ikke gjelde for meldinger du sender ut av systemet ditt. Det vil alltid være aktivt å sende.

Trinn 5: Klikk på Send / motta- knappen for å starte Send / motta grupper- vinduet. Som et alternativ kan du hoppe over alt dette ovenfor og bruke Ctrl + Alt + S til å åpne dette vinduet direkte.

Trinn 6: Velg gruppen du vil gjøre endringen for. En gruppe er definert av kontosettet som er knyttet til den. Alle kontogrupper eksisterer som standard og har alle kontoer i seg. Du kan opprette dine egne grupper og velge hvilke kontoer som er en del av det.

Først må planlegge en automatisk sending / mottak hver N-minutt- boks. Den har en versjon for offline-innstillinger også, og jeg håper du kan gi mening ut av det.

Gjør tidsintervallendringene som det passer seg.

Du må ha lagt merke til at jeg har inkludert denne gruppen i send / motta (F9) sjekket. Det betyr at når som helst jeg bare kan trykke på F9 og synkronisere alle kontoer ad-hoc (uavhengig av tidsintervall). UI-alternativene for det samme vises på bildet nedenfor.

Konklusjon

Hvis du ikke er en MS Outlook-bruker, har du en grunn nå. Det gjør synkroniseringsprosessen virkelig automatisk, og det også med brukerdefinert frekvens. Dessuten fungerer skrivebordsvarslene som fantastiske avbrudd for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på e-postene dine.