Android

Slik endrer du standard lagringsinnstillinger på ms office

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Hver applikasjon har visse ting eller operasjoner som standard. Noen lar deg tilpasse dem, andre gjør det ikke. MS Office-pakken har også mange ting som er ment å utføre standardhandlinger, og heldigvis kan vi variere dem etter behov.

Du må ha lagt merke til at når du skriver eller oppretter et nytt dokument, lagres det på et bestemt sted og i et bestemt format. Vi snakker ikke om Save As- funksjonen (som lar deg velge hva du vil); vi snakker bare om Save. Og hvis kravene dine er like de fleste ganger, men ikke samsvarer med standard, kan det være lurt å vurdere å endre disse innstillingene. Det er det vi vil lære deg i dette innlegget - og endre standard 'Lagre' -innstillingene på MS Office.

La oss se hvordan vi gjør det.

Trinn for å endre standard lagre innstillinger i MS Office

I trinnene nedenfor viser vi hvordan du kan endre standardinnstillingene i MS Word. Lignende trinn gjelder for MS Excel og MS PowerPoint.

Trinn 1: Klikk på Office-knappen øverst til venstre i grensesnittet og naviger til Word-alternativer (eller Excel-alternativer eller PowerPoint-alternativer).

Trinn 2: Velg Lagre i venstre rute i dialogboksen Alternativer for Word. Dette viser delen som inneholder standard lagringshandlinger.

Merk: Sjekk delen for Lagre dokumenter og alternativene under den. Du kan endre lagringsformat og plassering. Det er interessant at du også kan endre innstillingene for automatisk gjenoppretting (si for eksempel redusere tiden fra 10 minutter til 5 minutter og spille tryggere).

Trinn 3: Velg filformatet du ønsker, rediger plasseringen (som som standard ligner C: \ Brukere \ Sandeep \ Dokumenter ) og gjør endringer for å gjenopprette automatisk hvis du ønsker det.

Hvorfor vurdere å gjøre dette?

Vel, du trenger ikke å gå gjennom problemet med Lagre som hver gang du vil lagre et nytt dokument og tilpasse ting. Hvis du bare lagrer et dokument og savner hvor det har blitt plassert, bare naviger til delen Lagre dokument og sjekk stedet i stedet for å foreta tilfeldige søk.

Konklusjon

Hvis du er en hyppig MS Office-bruker, er forslaget å angi dine egne standardverdier når det gjelder Lagre-alternativene for å sikre en mer produktiv måte å jobbe med disse verktøyene på hver dag. På søknadene mine har jeg angitt mine egne standarder. Vil du gjøre dette også?