Hvordan konfigurere office 365 e-post, kalender på Android

Du begynte på en ny skole eller fikk en ny jobb. Det gikk bra. Folk var hyggelige, arbeidet var bra, og så falt bomben. Organisasjonen kjører på Microsofts backend, som ingen var i stand til å gi deg en gyldig grunn til. Det første instinktet ditt er å løpe, løpe langt unna. Ikke.

Ja, du sverget av på MS-produkter rett etter Office 2007, men ting har endret seg siden den gang. MS har flyttet til “skyen” -strategien, og (de fleste) av deres online produkter er ganske bra å bruke. Inkludert Office 365 e-post, kalender og til og med Office 365 produktivitetssuite online.

I stedet for å kjempe mot den, la oss begynne å omfavne Office 365 levesett.

Det er enkelt, bare last ned Microsoft Outlook-appen

Ja, du kan legge til Office 365-kontoen din direkte til Android via Innstillinger (vi får se hvordan du gjør det nedenfor), men det er ikke så enkelt som bare å logge på. Med Outlook-appen er det det.

MS 'Outlook-app ble nylig redesignet. Den er funksjonsrik og enkel å bruke.

Hvis du har lov til å laste ned apper på Android-telefonen din, er det bare å laste ned appen. Når du først åpner appen, vil den spørre deg hvilken tjeneste du vil bruke - velg Office 365 og logg inn med arbeids- eller skolens e-postadresse og passord.

Og det er det. Du er i. Denne ene appen viser deg alle e-postmeldinger, kalenderhendelser og kontakter.

Du kan fortsette å bruke Gmail-appen til personlig bruk og Outlook-appen bare for skolens / arbeidsbruk.

Outlook har et par unike funksjoner som en "fokusert" innboks, sveip bevegelser, intelligente varslinger, opplastinger av skyfiler og mer. Vi har skrevet om funksjonssettet i iOS-appen før. Android-appen er ganske lik.

For å komme til kalenderen i Outlook-appen, trykk på hamburgerikonet og velg kategorien Kalender. Outlook har også en grunnleggende kalender-widget.

Legg Office 365-kontoen manuelt til Android

Hvis du kjører den nyeste versjonen av Gmail-appen, kan du legge til Office 365-kontoen der inne, uten å måtte laste ned en helt annen app. Problemet er at denne prosessen på ingen måte er enkel.

Du kan legge til en konto på to måter - fra Gmail-appen eller fra Android-innstillinger. Jeg tar innstillingsruten.

Gå til Innstillinger på telefonen din og velg Kontoer. Bla ned og trykk på Legg til konto. Velg Exchange fra listen.

Du blir nå bedt om å oppgi e-postadressen og passordet ditt i de neste to skjermbildene.

Skjermen etter det er problemet. Her ser du ting som porter og servere. Ting du ikke forstår, og ikke trenger å forstå. Hvis du bare treffer Next, vil du sannsynligvis få en feil, men vil ikke vite hva som er problemet.

Jeg måtte gå til skolens IT-fyr for å få ham til å skrive inn riktig serveradresse (som jeg allerede har glemt). Du må kanskje også gjøre det.

Men når du først er logget inn, får du noen alternativer for å integrere kalenderen, kontaktene og varslene. Hvis du aktiverer Kalender, vises alle kalenderinvitasjoner og hendelser direkte i Google Kalender-appen.

Denne måten er litt lang og komplisert, men hvis du bare vil bruke Gmail og Google Kalender for å få tilgang til Office 365-kontoer, er det verdt bryet.

I Gmail-appen, trykk på Hamburger- menyen og trykk på den aktive e-postadressen for å bytte til den sekundære kontoen. I Kalender-appen kan du bestemme hvilke kalendere som skal vises fra sidefeltet.

Alternativ kalender-app: Sunrise

Sunrise ble nylig anskaffet av Microsoft. Sunrise er fremdeles en av de beste kalenderappene der ute. Det er gratis, har en flott brukergrensesnitt, en stor belastning med integrasjoner, en av de beste Android-kalender-modulene og støtter Office 365 innfødt.

Bare åpne appen, legg til en konto og logg inn med Office 365-kontoen din. Alle Kalender-hendelsene dine vil være der.

Fremtiden er Cross Cloud Platform

Ikke bli overrasket over å bruke en kombinasjon av flere skytjenester på ditt arbeid / skole i fremtiden. Bare hold et åpent sinn og omfavne det nye.

Hvor mange store skytjenester bruker du for øyeblikket? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor.