Hvordan konvertere tekst til tabell (og omvendt) i ms word

Formatering av et dokument i MS Word kan bli veldig vanskelig, men likevel ekstremt enkelt. Forvirret? Det fine ligger i hvor mye av verktøyet du er kjent med. Hvis du kjenner funksjonene inn og ut, kan du fullføre oppgavene dine i løpet av sekunder, og hvis du ikke gjør det, kan det ta timer.

Ta for eksempel å flytte et diagram som består av flere elementer eller bruke grenser på sider, tekster, avsnitt og objekter. Nylig jobbet jeg på noen kolonner med tekst, og mot slutten av jobben min skjønte jeg at det ville se bedre ut hvis det var organisert i et bord.

Dataene var så enorme at jeg ikke kunne slette alt og begynne på nytt. Med lite research fant jeg en enkel løsning og konverterte raskt hele teksten til tabell. Her er hva jeg gjorde.

Trinn for å konvertere tekst til tabell

Det første og fremst er at det må være en slags symmetri i teksten du vil konvertere. Ellers er hele prosessen meningsløs.

Nedenfor vises en del av alle dataene. Følg trinnene for å konvertere slike kolonnedata til tabelldata.

Trinn 1: Velg delen av teksten du vil innkapsling i en tabell. Naviger til Sett inn- fanen og klikk på tabellikonet. Velg alternativet for å konvertere tekst til tabell.

Trinn 2: Du får vist en konfigurasjonsdialog som angir preferanser og regler for å opprette tabellen. Velg antall rader og kolonner, velg passform og definer separasjonsreglene. I mitt tilfelle ville jeg skille dem fra kolon.

Det er virkelig så enkelt. Og hvis du er kreativ, kan du kanskje bruke trikset til mer. Sjekk ut resultatet av det vi nettopp gjorde.

Dette er imidlertid en side av historien. Etter å ha omsluttet teksten med bord, syntes jeg utseendet var bedre uten det. Jeg fulgte trinn 1 og 2 og fant ingen muligheter til å vende tilbake. Til min flaks fant jeg det et annet sted. Så la oss se på det også.

Trinn for å konvertere tabell til tekst

Trinn 1: Velg tabellen og naviger til Tabellverktøy -> Oppsett -> Dataseksjon. Klikk på Konverter til tekst- ikonet.

Trinn 2: En lignende konfigurasjonsdialog som før vises. Du må velge hvordan kolonnene skal skilles etter at de er satt sammen som tekst. Alternativene mine var de samme som før (og kolon).

Konklusjon

Inntil i går visste jeg ikke om denne funksjonen i MS Word. Men nå har jeg en perle til i vesken min med MS Word-triks. Du vet, dette fungerer også på MS Outlook. Så ha det moro med all dokumentredigering og fortell oss om opplevelsene dine.