Slik oppretter og bruker du meldingsregler i Windows Live Mail

I det siste har vi snakket om mapperegler i MS Outlook, og vi så også hvordan det hjalp oss å være mer organisert og automatisert med e-postene våre. I samme kontekst lærte vi også å bruke regelen som oppretter funksjonen for å håndtere løsninger som emulering av feriesvar og tilpasse e-postvarslingsmønstre.

I dag vil vi snakke om en annen stasjonær e-postklient, Windows Live Mail (WLM), og vi vil se hvordan du oppretter og bruker meldingsregler på den. Vi vil sjekke de generelle trinnene, og så kan hver og en av oss finjustere handlingene etter hva vi virkelig trenger.

Trinn for å opprette en meldingsregel i Windows Live Mail

I vårt eksempel har vi valgt et enkelt sjekkpunkt for meldingen og to handlingspunkter som samsvarer med kriteriene. Trinnene vil være veldig lik alt du vil lage.

Trinn 1: Åpne Windows Live Mail stasjonær klient. Naviger til fanen Mapper og klikk på Meldingsregler for å starte oppsettet.

Trinn 2: Bytt til fanen Nye regler og klikk på knappen som leser Ny. En dialog for ny postregel vil bli startet.

Trinn 3: Velg og merk av for vilkårene (sjekkpunkter) som du vil bruke på de innkommende meldingene. Velg deretter handlingene som må brukes på meldingene som samsvarer med eller passerer sjekkpunktene.

Trinn 4: Mens du velger forholdene og handlingene, vil du merke at en regel blir definert (med ord) i den tredje delen av popup-vinduet. Du må klikke på hver av disse koblingene som vises og definere flere spesifikasjoner etter behov.

I vårt tilfelle måtte vi legge til listen over personer som skulle sjekkes som inneholdt i Fra- linjen. Du kan legge til personer fra Kontakter eller angi en adresse manuelt og trykke på Legg til.

Dessuten kan du gå dypere inn i Alternativene og avgrense regeltilstanden på en mer granulær måte.

Den andre lenken i regelen vår krevde at vi legger til listen over personer som meldingen må videresendes til. Det var ganske enkelt og enkelt å følge trinnene.

Fremgangsmåte for å bruke en regel i Windows Live Mail

Når du lagrer en meldingsregel som du nettopp har opprettet, får du vist et annet vindu for å aktivere reglene. Alternativt kan du få det opp ved å rute til mapper -> Meldingsregler.

Velg reglene du vil bruke på systemet for øyeblikket. Bruk knappene Flytt opp og Flytt ned for å endre rekkefølgen og preferansen for utførelse av regel. Klikk på Bruk nå og avslutt oppsettet.

Konklusjon

Å lage regler og optimalisere bruken av Windows Live Mail er virkelig opp til deg selv. Jeg mener, du kan lage nesten ethvert sett med vilkår og handlingsplaner for å dekke dine behov. Del med oss ​​reglene du planlegger å lage og utføre.