Opprett eller endre standard desktop mailvarsler for MS Outlook

Varsler er en måte å fortelle folk umiddelbart at en viss hendelse har skjedd. Og du må ha opplevd mange av dem på nettsteder med sosiale nettverk. Personlig synes jeg de er veldig nyttige med e-post.

Jeg bruker MS Outlook som e-postklient, og hvordan dets e-postvarslingssystem fungerer, hjelper meg å holde meg oppdatert på e-postene mine. På et øyeblikk blir jeg kjent med meldingenes glede og kan bestemme meg for hva jeg skal gjøre med den. Noen ganger har jeg imidlertid mistet fokus fra viktige oppgaver på grunn av ikke så viktige e-poster.

Så jeg vurderte å deaktivere standard e-postvarslingsfunksjonen og lage personlige regler / varsler for visse typer meldinger (vurderer ting som avsender, emne osv.). Slik gjør du det samme.

Trinn for å deaktivere standardvarslingsfunksjon

Hvis du vil opprette varsler for spesifikk type meldinger, bør du deaktivere standardinnstillingen. Ellers vil det være to varsler for hver slik melding.

Trinn 1: Naviger til Verktøy -> Alternativer for å starte Alternativer- dialogen. Her markerer du fanen Innstillinger og trykker E-postalternativer- knappen under E-post- delen.

Trinn 2: Klikk på Avanserte e-postalternativer i dialogboksen Alternativer for e-post.

Trinn 3: Fjern merket for alternativet for å vise New Mail Desktop Alert for å deaktivere standard skrivebordsvarsler.

Trinn for å lage tilpassede varslingsregler

I denne delen definerer vi regler for meldinger vi ønsker å motta e-postvarsler for.

Trinn 1: Høyreklikk på en melding (fra personen til din regel for å varsle kartlegging) og velg Opprett regel.

Trinn 2: Merk av for hvilke parametere du vil bruke, og merk deretter av for Vis i varsel om nytt element. I tillegg kan du spille av en valgt lyd som vil bety at du kan kartlegge forskjellige toner til forskjellige personer.

Trinn 3: Du kan også navigere til Avanserte alternativer for å bruke flere filterparametere og legge til unntak fra regelen.

Du kan også kjøre regelen umiddelbart for å sjekke om den fungerer. Når du er ferdig, vil den tilpassede varslingsregelen være klar til funksjon.

Rask tips: Du trenger ikke alltid lage en ny regel. Hvis du har en eksisterende (si for postfiltrering), kan du bare åpne den regelen ved å navigere til Verktøy -> Regler og varsler og merke de riktige / påkrevde boksene.

Imidlertid er det en viss forskjell i standard popup-vinduet og det tilpassede varselsvinduet. Mens standardopprøret vises nederst til høyre på skjermen, kommer varselsvinduet oppå det du kjører.

Konklusjon

Det er en god gest å ivareta e-post nesten umiddelbart, og også god å svare på dem så snart som mulig. Stasjonære varsler hjelper til i denne aktiviteten i stor grad. Men da er ikke alle e-postmeldinger viktige, og ikke alle av dem krever umiddelbar respons og avledning fra nåværende oppgaver.

Å lage tilpassede varslingsregler kan virkelig hjelpe deg i dette scenariet. Fortell oss om du synes det er nyttig.